Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich

KARTA USŁUGI

Data zatwierdzenia:

 29.01.2026

Numer PESEL dla obywateli Ukrainy

 1. Wymagane dokumenty do załatwienia sprawy

• Wniosek o nadanie numeru PESEL obywatelowi Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym
• Kolorowe zdjęcie na papierze fotograficznym w rozmiarach 35x45 mm (szerokość x wysokość), jeśli osoba na zdjęciu jest w ciemnych okularach lub w nakryciu głowy – należy przedstawić odpowiednie zaświadczenie. Warto sprawdzić, jakie warunki powinno spełniać zdjęcie zgodnie z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych ( Dz. U. 2022, poz. 671 t. j. ).
• Dokument potwierdzający dane, które są we wniosku i tożsamość.
• Jeśli wypełniany jest wniosek w imieniu osoby małoletniej (poniżej 18 lat), należy podać dane rodziców i/lub osoby sprawującej faktyczną opiekę nad dzieckiem.

Wnioskodawca otrzyma wydruk potwierdzający nadanie numeru PESEL.

 2. Złożenie wniosku drogą elektroniczną

Nie dotyczy

 3. Opłaty

Usługa jest bezpłatna.

 4. Miejsce złożenia dokumentów

Sprawę związaną z nadaniem numeru PESEL można załatwić w Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich ul. Okrzei 1 w godzinach od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku.

 5. Sposób i termin załatwienia sprawy

Bez zbędnej zwłoki.

 6. Tryb odwoławczy

 Brak

 7. Podstawa prawna

 Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa ( Dz. U. 2025. 337 t. j. )

8. Uwagi

Numer PESEL mogą uzyskać osoby, które:

• są obywatelem/obywatelką Ukrainy lub
• są obywatelem/obywatelką Ukrainy i mają Kartę Polaka lub
• są członkiem najbliższej rodziny obywatela/obywatelki Ukrainy, który/która ma Kartę Polaka, lub
• są małżonkiem/małżonką obywatela/obywatelki Ukrainy, ale nie mają obywatelstwa ukraińskiego

oraz przybyli w okresie od 24 lutego 2022 r. na terytorium Polski bezpośrednio z terenu Ukrainy w związku z prowadzonymi tam działaniami wojennymi.

Wniosek należy złożyć osobiście. Dziecko do 12. roku życia nie musi być obecne przy składaniu wniosku – z wyjątkiem sytuacji, w której jego tożsamość będzie ustalana w oparciu o oświadczenie.

Wniosek w imieniu dziecka składa jedno z rodziców, opiekun, kurator, opiekun tymczasowy ustanowiony przez sąd opiekuńczy lub osoba sprawująca faktyczną pieczę nad dzieckiem. Od dzieci, które nie ukończyły 12. roku życia, nie pobiera się odcisków palców.

 Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, że:

1.   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, ul. Rynek 1 , 35-064 Rzeszów

2.   Inspektorem ochrony danych jest Pani Ewelina Cyroń, e-mail: iod@erzeszow.pl, tel. 17 748 4499

3.   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rejestracji stowarzyszenia zwykłego - na podstawie przepisów prawa wymienionych w pkt. 7

4.   Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

5.   Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

6.   Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

7.   Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8.   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Państwa i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości usług.

Opracował

Agnieszka Czarnota

              data 16.03.2022

Zatwierdził

Bożena Kuźniar

              data 01.08.2023

Osoba odpowiedzialna

za aktualizacje karty

Agnieszka Czarnota                                                   data 29.01.2026