Urząd Miasta
Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Miasta Rzeszowa
Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Miasta Rzeszowa znajdująca się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej e-PUAP jest systemem informatycznym służącym do przesyłania dokumentów elektronicznych do urzędu.
Adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta Rzeszowa na platformie e-PUAP: /umrz/SkrytkaESP
W celu skorzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej (tj. złożenia lub odbioru pisma w formie elektronicznej) niezbędne jest spełnienie następujących warunków:
- Założenie indywidualnego (bezpłatnego) konta na platformie e-PUAP (https://epuap.gov.pl) Instrukcja zakładania konta na e-PUAP
Konto umożliwiające wysyłanie pism elektronicznych do urzędu można założyć również na stronie https://www.gov.pl/ zakładka Mój gov - Posiadanie bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, e-Dowodu lub Profilu Zaufanego (PZ)
Profil zaufany (PZ) umożliwia załatwianie spraw urzędowych online i możesz go uzyskać bez wychodzenia z domu.
Dowiedz się więcej o Profilu zaufanym na stronie https://pz.gov.pl
Załóż profil zaufany przez stronę https://www.gov.pl/
e-Polak potrafi : Instrukcja wideo jak założyć Profli Zaufany (PZ)
FORMULARZE
Elektroniczne formularze są dostępne na stronie https://www.gov.pl/
Proces wysyłania formularza np. Pismo ogólne do urzędu
- W okienku szukaj wpisujemy Pismo ogólne
- Ze wyników wyszukiwania wybieramy Wyślij pismo ogólne
- Ze strony informacyjnej dotyczącej pisma ogólnego klikamy na WYŚLIJ PISMO OGÓLNE
- Wyświetli się strona logowania. Logujemy się np. przez Profil Zaufany.
- Wyświetli się formularz Pismo ogólnego do podmiotu publicznego
- W polu Wybierz urząd lub instytucję do której składasz pismo wybieramy :
GMINA MIASTO RZESZÓW - Uzupełniamy pozostałe pola formularza, jeśli potrzeba dodajemy załącznik. Po kliknięciu na przycisk DALEJ postępujemy zgodnie z instrukcją formularza aż do momentu jego wysłania.
Formularze elektroniczne Urzędu Miasta Rzeszowa można wyszukać również na stronie internetowej https://epuap.gov.pl
Spośród udostępnionych formularzy można wybrać konkretny formularz elektroniczny lub pismo ogólne. W wyniku przesłania elektronicznego formularza zostanie automatycznie wygenerowane potwierdzenie wniesienia podania tzw. Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP).
Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub Profilem Zaufanym (PZ).
Nośniki danych
Urząd Miasta Rzeszowa przyjmuje dokumenty zapisane na następujących nośnikach danych:
- dysk CD (CD-RW) lub DVD (DVD-RW),
- pamięć masowa USB
Nośniki danych powinny być opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument.
Jeżeli wymagane jest potwierdzenie dokumentem w postaci papierowej doręczenia dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych, to w przypadku konieczności przekazania większej liczby załączników (powyżej 1) należy je spakować do pliku o rozszerzeniu .zip, .tar., .gz (.gzip), 7Z.
Formaty załączników:
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2011 nr 206 poz.1216) akceptowane formaty załączników to:
- DOC, DOCX, RTF, ODT
- XML, XLS, XLSX, ODS,
- CSV
- TXT
- GIF, TIF, BMP, JPG, PNG, SVG
- PDF, ZIP, RAR, TAR, GZ
Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza na platformie e-PUAP nie może przekroczyć 5 MB.
Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.