Urząd Miasta Rzeszowa

Data zatwierdzenia

2024-06-20

2.1. Prezydent Miasta Rzeszowa obejmuje patronatem honorowym (wyraża zgodę na udział w komitecie honorowym) wydarzenia, które:

- promują miasto Rzeszów/kształtują jego pozytywny wizerunek,

- służą realizacji istotnych potrzeb społecznych, zwłaszcza w wymiarze lokalnym,

- propagują wartości i idee zasługujące na poszanowanie i poparcie.

2.2. Prezydent obejmuje patronatem wydarzenia jednorazowe, o wyraźnie określonym terminie ich realizacji/organizacji, który może być wielodniowy, jeśli zadanie tego wymaga.

2.3. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych, o honorowy patronat należy występować każdorazowo. Zasada ta odnosi się również do wniosku o udział prezydenta w komitecie honorowym wydarzenia.

2.4. Zgoda prezydenta na objęcie przedsięwzięcia patronatem honorowym lub udział w jego komitecie honorowym nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego.

2.5. Prezydent Miasta Rzeszowa nie obejmuje patronatem honorowym i nie zasiada w komitetach honorowych wydarzeń:

- o charakterze komercyjnym, lobbingowym lub reklamowym,

- przewidujących ingerencję w organizm ludzki niekontrolowaną procedurami medycznymi,

- organizowanych przez podmioty zewnętrzne, których inicjatywy dublują przedsięwzięcia organizowane przez podmioty lokalne, nie gwarantując osiągnięcia efektów wizerunkowych istotnych z punktu widzenia priorytetów miasta Rzeszowa.

2.6. Prezydent może objąć patronatem honorowym (wyrazić zgodę na udział w komitecie honorowym) przedsięwzięcie o charakterze komercyjnym, jeśli:

- jego efekty obejmują również cele o charakterze charytatywnym, realizowane przede wszystkim z myślą o lokalnych beneficjentach,

- służą kształtowaniu pozytywnego wizerunku miasta Rzeszowa.

2.7. Prezydent Miasta Rzeszowa nie obejmuje patronatem honorowym całokształtu działalności osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, firm, stowarzyszeń i fundacji.

2.8. W szczególnych przypadkach Prezydent Miasta Rzeszowa może wycofać wydaną decyzję o objęciu wydarzenia patronatem bądź o zgodzie na udział w komitecie honorowym przedsięwzięcia, o czym organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy wydanie zgody nastąpiło w wyniku wprowadzenia w błąd w zakresie danych zawartych we wniosku.

3.1. Z wnioskiem o honorowy patronat lub udział Prezydenta Miasta Rzeszowa w komitecie honorowym przedsięwzięcia występuje jego organizator.

3.2. Wniosek powinien być składany każdorazowo z wykorzystaniem aktualnego formularza dostępnego u dołu niniejszej strony:

https://bip.erzeszow.pl/static/img/k02/KP/patronat/2024/Wniosek%20o%20obj%C4%99cie%20patronatem%20honorowym%20Prezydenta%20Miasta%20Rzeszowa.pdf 

https://bip.erzeszow.pl/static/img/k02/KP/patronat/2024/Wniosek%20o%20obj%C4%99cie%20patronatem%20honorowym%20Prezydenta%20Miasta%20Rzeszowa.docx 

UWAGA: formularz ten służy wyłącznie zgłoszeniu wniosku o patronat honorowy Prezydenta Miasta Rzeszowa i/lub jego udział w komitecie honorowym przedsięwzięcia; inne oczekiwania niż uzyskanie patronatu bądź zgody prezydenta na udział w komitecie honorowym nie będą w oparciu o ten formularz rozpatrywane.

3.3. Termin składania wniosku o przyznanie patronatu Prezydenta Miasta Rzeszowa i/lub jego zgodę na udział w komitecie honorowym wydarzenia nie może być krótszy niż 4 tygodnie przed planowaną datą organizacji przedsięwzięcia.

W uzasadnionych, wyjątkowych przypadkach, wniosek złożony w terminie późniejszym niż określony niniejszą procedurą może zostać rozpatrzony, gdy organizowane przedsięwzięcie przyczynia się do promocji Rzeszowa, ma istotne znacznie dla mieszkańców miasta lub służy ideom i wartościom zasługującym na szczególne poparcie.

3.4. Wniosek może zostać złożony drogą elektroniczną za pośrednictwem:

- poczty elektronicznej na adres e-mail Urzędu Miasta Rzeszowa: umrz@erzeszow.pl

(UWAGA! Tak złożony wniosek musi być opatrzony podpisem kwalifikowanym (nie może to być skan dokumentu z podpisem odręcznym!!!)

- elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta Rzeszowa  /umrz/SkrytkaESP  na platformie ePUAP: https://www.gov.pl/ lub https://epuap.gov.pl/ (adresat, którego należy wybrać, to GMINA MIASTO RZESZÓW). W celu złożenia wniosku w ten sposób konieczne jest posiadanie bezpłatnego Profilu Zaufanego i konta użytkownika na platformie mObywatel.

3.5. Wniosek o uzyskanie patronatu honorowego Prezydenta Miasta Rzeszowa lub jego zgodę na udział w komitecie honorowym wydarzenia można również przesłać pocztą tradycyjną na adres:

Prezydent Miasta Rzeszowa

Rynek 12

35-064 Rzeszów

lub złożyć osobiście w siedzibie Oddziału Zarządzania Dokumentacją Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa (Rynek 12, 35-064 Rzeszów, pok. nr 1) w godzinach: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od 7.30 do15.30, środa: od 7.30 do 17.00).

3.5.1. Wnioski w wersji papierowej można składać również w Punktach Obsługi Mieszkańców:

• Punkt Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Rzeszowa. Centrum Kulturalno-Handlowe Millenium Hall. Punkt jest czynny 6 dni w tygodniu (poniedziałek - sobota) od 10.00 do 18.00. Zlokalizowany jest na II piętrze.
• Punkt Obsługi Mieszkańców w Galerii Handlowej „Nowy Świat”. Jest on czynny przez 6 dni w tygodniu (poniedziałek - sobota) od 10.00 do 18.00. Punkt mieści się na I piętrze galerii.
• Punkt Obsługi Mieszkańców w Centrum Handlowym „Plaza Rzeszów”. Jest on czynny przez 6 dni w tygodniu (poniedziałek - sobota) od 10.00 do 18.00. Punkt mieści się na I piętrze.
• Punkt Obsługi Mieszkańców w Galerii „Rzeszów”. Jest on czynny przez 6 dni w tygodniu (poniedziałek - sobota) od 10.00 do 18.00. Punkt mieści się na piętrze +2.

3.6. Wniosek złożony elektronicznie bądź w wersji papierowej zostaje zarejestrowany w elektronicznym rejestrze dokumentów wpływających i wychodzących prowadzonym przez Oddział Zarządzania Dokumentacją Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego UMRz. Na żądanie składającego wniosek Oddział Zarządzania Dokumentacją wydaje potwierdzenie otrzymania dokumentu (na kopii pisma).

3.7. Zarejestrowany wniosek zostaje przekazany Prezydentowi Miasta Rzeszowa lub Zastępcom Prezydenta Miasta Rzeszowa (zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności) w celu zaopiniowania i skierowania do realizacji zgodnej z dekretacją.

3.8. O decyzji dotyczącej przyznania bądź nieprzyznania patronatu Prezydenta Miasta Rzeszowa i/lub wyrażenia bądź niewyrażenia przez prezydenta zgody na udział w komitecie honorowym wydarzenia Kancelaria Prezydenta informuje organizatora niezwłocznie, w formie pisemnej, zastrzegając sobie prawo udzielenia odpowiedzi odmownej bez podania uzasadnienia.

3.9. Organizator wydarzenia może posługiwać się informacją o przyznanym wyróżnieniu w postaci patronatu honorowego lub uczestnictwa prezydenta w komitecie honorowym dopiero po otrzymaniu pozytywnej decyzji Prezydenta Miasta Rzeszowa.

4.1. Postępowanie nie podlega opłatom

4.2. Termin udzielenia przez Kancelarię Prezydenta odpowiedzi na otrzymany wniosek to 30 dni od daty jego złożenia.

Brak.