Управляння міста Жешува

Інформаційний лист про надання послуги

Дата затвердження

20.11.2019

Реєстрація місця проживання на підставі адміністративного рішення

1. Необхідні для розгляду справи документи

1. Заява з вмотивованим обґрунтуванням, чому заявник не міг виконати цей обов'язок у порядку, встановленому Розпорядженням Міністра внутрішніх справ і адміністрації «Про визначення зразків і способу заповнення бланків, що використовуються при виконанні обов'язку реєстрації» від 13.12.2017 р. (З.В. за 2022 р., к.т. 2070).
2. Правовстановлюючі документи на житлове приміщення, в якому має здійснюватися реєстрація (для перевірки), ксерокопія яких має бути додана до заяви.  

2. Подання заяви в електронному вигляді

Не застосовується.

3. Оплата

За адміністративне рішення стягується гербовий збір у розмірі 10 зл.

4. Місце подачі документів

Центр із зав’язків з громадськістю та цивільних питань за адресою: вул. Окжей 1, 1 поверх, прим. 11, тел. 17 875 43 88.

5. Спосіб та строки розгляду справи

Центр із зав'язків з громадськістю та цивільних питань проводить розгляд справи на слуханні, що полягає, зокрема, в заслуховуванні сторін і свідків, зазначених сторонами або викликаних за службовим обов'язком, перевірці помешкання.

Вирішення справи - прийняття адміністративного рішення - відбувається протягом 2 місяців з дня подання необхідних документів.

6. Процедура оскарження

Сторони мають право подати оскарження рішення до Підкарпатського воєводи в Жешуві за посередництвом мера міста Жешува протягом 14 днів з дня його вручення.

Оскарження подається в Центрі із зав'язків з громадськістю та цивільних питань.

За подання оскарження не стягується гербовий збір.

7. Правова основа

- Ст. 31 абз. 1 і 2 Закону «Про облік населення» від 24 вересня 2010 р. (З.В. за 2022 р., к.т. 1191),
- Рішення Конституційного Трибуналу від 27.05.2002 р., номер мат. сп. К. 20/01 (З.В. № 78, п. 716),
- Закон «Про гербовий збір» від 16 листопада 2006 р. (З.В. за 2023 р., к.т. 2111),
- Закон «Про адміністративно-процесуальний кодекс» від 14.06.1960 р. (З.В. за 2023 р., к.т. 775). 

8. Примітки

При реєстрації місця проживання необхідно надати документ, що посвідчує особу, заповнену форму (заяву про реєстрацію постійного місця проживання або заяву про реєстрацію тимчасового місця проживання на термін понад 3 місяці), завірену особою (особами), яка має право власності на приміщення, довідку про зняття з реєстрації з попереднього місця постійного проживання (у разі подання заяви про реєстрацію постійного місця проживання) та, за наявності, оригінал правовстановлюючого документа на житлове приміщення, ксерокопію якого слід додати до заяви.
Правова основа: ст. 28 абз. 1, 2, 3 i 4 Закону «Про облік населення» від 24 вересня 2010 р. (З.В. за 2022 р., п. 1191).

Інформаційне застереження про обробку персональних даних

на підставі правового зобов'язання, покладеного на контролера (обробка у зв'язку з Законом «Про реєстри населення» від 24 вересня 2010 р.)

Ідентифікація адміністратора
    
Адміністраторами є:
1.  Мер міста Жешува, вул. Ринек 1, 35-064 Жешув - з питань внесення даних до реєстру PESEL, а також ведення та обробки даних реєстру мешканців та письмової документації, що ведеться головою гміни/бурмістром/мером міста;
2.  Міністр цифровізації, офіс якого знаходиться у Варшаві (00-060) на вул. Крулевскій, 27 - який несе відповідальність за ведення та розвиток реєстру PESEL;
3.  Міністр внутрішніх справ і адміністрації, офіс якого знаходиться у Варшаві (02-591) на вул. Стефана Баторего, 5 – який несе відповідальність за розробку єдиних правил процедури в країні у сфері реєстрації актів цивільного стану та забезпечує функціонування окремої мережі, що дозволяє отримати доступ до реєстру PESEL.

Контактні дані адміністратора
З адміністратором - Мером міста Жешув можна зв'язатися в письмовій формі за адресою офісу адміністратора:
Поштова адреса: вул. Ринек 1, 35-064 Жешув
Адреса електронної пошти: sekretariat@erzeszow.pl
Телефон: 17 875-41-00

З адміністратором - Міністром цифровізації можна зв'язатися через електронну адресу iod@mc.gov.pl, за допомогою контактної форми на сайті https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt або в письмовій формі на адресу зареєстрованого офісу адміністратора.

З адміністратором - Міністром внутрішніх справ і адміністрації можна зв'язатися через електронну адресу iod@mswia.gov.pl, контактну форму на сайті https://www.gov.pl/web/mswia/formularz-kontaktowy або написавши листа на адресу офісу адміністратора.

Контактні дані Інспектора з питань захисту даних
    
Адміністратор – Мер міста Жешува призначив уповноваженого з питань захисту даних, з яким можна зв'язатися:

Поштова адреса: вул. Грюнвальдзка 38, 35-068 Жешув
Адреса електронної пошти: iod@erzeszow.pl
Телефон: 17 875-44-99

Адміністратор - Міністр цифровізації призначив уповноваженого з питань захисту даних, з яким можна зв'язатися електронною поштою за адресою iod@mc.gov.pl або письмово за адресою офісу Адміністратора.

Адміністратор – Міністр внутрішніх справ і адміністрації призначив уповноваженого з питань захисту даних, з яким можна зв'язатися електронною поштою за адресою iod@mswia.gov.pl або письмово за адресою офісу адміністратора.

З будь-яким із зазначених уповноважених з питань захисту даних можна звертатися з усіх питань, пов'язаних з обробкою персональних даних та реалізацією прав щодо обробки даних, які належать до сфери їхньої компетенції.

Мета обробки та правова підстава
    
Ваші дані будуть оброблятися на підставі ст. 6 абз. 1 літ. «c» Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) (З.В. ЄС Л 119 від 04.05.2016, с. 1, зі зм. та доп.) (далі: RODO) у зв'язку з окремими положеннями цього Закону;

·    Головою гміни/бургомістром/мером міста - з метою внесення ваших даних до реєстру PESEL, надання доступу до ваших даних з нього та ведення реєстру мешканців - на підставі ст. 6a, ст. 10, ст. 11 та ст. 50 абз. 1 п. 2 Закону «Про облік населення»

·    Міністром цифровізації та Міністром внутрішніх справ і адміністрації - з метою ведення обліку населення на території Республіки Польща на основі даних, що ідентифікують особу та адміністративно-правовий статус фізичних осіб, внесених до реєстру PESEL - відповідно до ст. 2, ст. 5 абз. 3 і 4 та ст. 6 абз. 2 Закону «Про облік населення».

Отримувачі даних

Отримувачами даних є суб'єкти обробки даних:

- Центр персоналізації документів - в частині надання доступу до даних з реєстру PESEL від імені Міністра внутрішніх справ і адміністрації на підставі запитів, поданих до 1 липня 2019 року.

- Центральний осередок інформатизації - в частині технічного обслуговування реєстру PESEL та його розвитку від імені Міністра цифровізації

- Суб'єкт господарювання, що надає послуги у сфері технічного обслуговування та обслуговування системи, що підтримує реєстр мешканців (дані про суб'єкта господарювання заповнюються органом місцевого самоврядування).

 Ваші персональні дані можуть надаватися:

- службам; органам державного управління; судам і прокуратурі; судовим виконавцям; державним органам та органам місцевого самоврядування та іншим суб'єктам - в обсязі, необхідному для виконання публічних завдань;

- особам та організаційним одиницям, за умови доведення ними законного інтересу в цьому;

- особам та організаційним одиницям, за умови доведення ними фактичної зацікавленості в отриманні даних, за вашою згодою;

- організаційним одиницям з метою проведення досліджень, статистики, опитувань громадської думки, якщо після використання дані будуть змінені таким чином, що не можна буде встановити особу суб'єкта даних;

ким:

·    Головою гміни/бургомістром/мером міста - з реєстру мешканців в порядку індивідуальних запитів та надання онлайн доступу до даних - суб'єктам, зазначеним у п. 1-4 вище, з реєстру PESEL в порядку індивідуальних запитів - суб'єктам, зазначеним у п. 1-3;
·    Міністром цифровізації - з реєстру PESEL в порядку надання онлайн доступу до даних - суб'єктам, зазначеним вище в п. 1, і в порядку індивідуальних запитів - суб'єктам, зазначеним в п. 4.;
·    Міністром внутрішніх справ і адміністрації - з реєстру PESEL, в частині запитів на доступ до даних, поданих до 1 липня 2019 року, від імені міністра дані надаються суб'єктам, зазначеним вище в п. 1-3, на підставі індивідуальних запитів Центру персоналізації документів.

Ваші дані також надаються головою гміни/бургомістром/мером міста сторонам адміністративних проваджень, що ведуться на підставі Закону «Про облік населення» та Адміністративно-процесуального кодексу, в яких ви є стороною або учасником, у порядку доступу до матеріалів цих проваджень.

Термін зберігання даних
    
Відповідно до ст. 12a Закону «Про облік населення», персональні дані, зібрані в реєстрі населення та реєстрі PESEL, обробляються протягом невизначеного терміну.

Дані, зібрані в письмовій формі, обробляються відповідно до класифікації, що випливає з єдиного матеріального переліку справ органів гмін і міжгмінних об'єднань та установ, що обслуговують ці органи та об'єднання (Розпорядження Голови Ради Міністрів від 18 січня 2011 року. З.В. № 14, п. 67):

- документація справ обліку населення після 50 років оцінюється на предмет можливого знищення, а документація, що стосується оновлення даних в обліку населення, знищується після 5 років;

- реєстраційні справи знищуються через 10 років;

- документація з питань, пов'язаних з видачею даних та видачею довідок з реєстру населення, знищується через 5 років.

Права суб'єктів даних
    
Ви маєте право доступу та право вимагати виправлення ваших даних, а також даних осіб, над якими ви маєте законну опіку, наприклад, даних дітей.

Право на подання скарги до наглядового органу
    
Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу - Голови Управління з питань захисту персональних даних

Офіс Голови Управління з питань захисту персональних даних:
Адреса: Ставкі 2, 00-193 Варшава
Телефон: 22 531 03 00

Джерело отримання персональних даних
    
Ваші дані до реєстру PESEL вносяться наступними органами:
- керівником органу реєстрації актів цивільного стану, який складає свідоцтва про народження, шлюб і смерть та вносить зміни до цих свідоцтв, а також видає рішення про зміну імені або прізвища,

- органом гміни, який здійснює обов'язок реєстрації місця проживання,
- органом гміни, який видає або анулює посвідчення особи,

- воєводою або консулом Республіки Польща, який видає або анулює паспорт,

- воєводою або міністром внутрішніх справ, які вносять зміни до порядку набуття або втрати польського громадянства.

Реєстр мешканців формується на основі даних з реєстру PESEL.

Інформація про добровільність або обов'язок надання даних
    
Обов'язок надання персональних даних випливає із Закону «Про облік населення» (ст. 8 та 10 Закону). Відмова власника даних у наданні персональних даних у випадку здійснення дій на запит призводить до невиконання запиту про присвоєння або зміну номера PESEL, про реєстрацію, зняття з реєстрації, реєстрацію виїзду, повернення або про надання доступу до даних. Невиконання обов'язку реєстрації місця проживання іноземцями, які не є громадянами держави-члена ЄС, або членами їх сімей карається штрафом.

Дані інформаційного листа про надання послуги

Опрацював(ла)

Агнєшка Чарнота

20.11.2019

Затвердив(ла)

Божена Кужьняк

01.08.2023

Особа, відповідальна актуалізацію даних  інформаційному листі

Агнєшка Чарнота

20.11.2019