Urząd Miasta Rzeszowa

Data zatwierdzenia

2026-01-29

Wymagane dokumenty:

1.Wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych (oryginał) – zawierający dane – imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL: przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie/członków zarządu/członków Komisji Rewizyjnej (w zależności od typu regulacji zawartych w Regulaminie) oraz adres siedziby Stowarzyszenia.

2.Regulamin stowarzyszenia (oryginał), określający jego nazwę, cel/e, teren i środki działania, siedzibę, zasady dokonywania zmian regulaminu działalności, sposób nabycia i utraty członkostwa, sposób rozwiązania stowarzyszenia oraz w zależności od  typu regulacji wybranych przez założycieli – zapisy stanowiące o:

1. przedstawicielu reprezentującym stowarzyszenie lub
2. zarządzie Stowarzyszenia (tryb jego wyboru i uzupełniania składu, kompetencje, warunki ważności jego uchwał, sposób reprezentowania stowarzyszenia i zaciągania zobowiązań majątkowych) lub
3. zarządzie i komisji rewizyjnej (tryb wyboru i uzupełniania składu, kompetencje, warunki ważności uchwał Zarządu, sposób reprezentowania stowarzyszenia i zaciągania zobowiązań majątkowych).

3.Lista wszystkich członków założycieli jednak niemniej niż trzech – zawierająca imiona i nazwiska, daty i miejsca urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy (oryginał).

4.Protokół z zebrania założycielskiego zawierający uchwały: o utworzeniu stowarzyszenia, o wyborze przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie/ lub zarządu/komisji rewizyjnej (w zależności od typu regulacji zawartych w Regulaminie), o uchwaleniu regulaminu stowarzyszenia, wyznaczeniu adresu siedziby stowarzyszenia.

Złożenie dokumentów o wpis stowarzyszenia do ewidencji stowarzyszeń zwykłych  nie podlega opłacie skarbowej.

Wydanie zaświadczenia z ewidencji stowarzyszeń zwykłych na wniosek podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.

Zaświadczenie wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni.

Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich, ul. Okrzei 1, parter, pok. 11, tel. 17 875 43 88 .

 Przedstawiciel reprezentujący stowarzyszenie zwykłe albo zarząd składają wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych. Stowarzyszenie zwykłe powstaje i może rozpocząć działalność z chwilą wpisu do ewidencji. Wpis do Ewidencji następuje w terminie 7 dni od dnia złożennia wniosku. Organ nadzorujący informuje niezwłocznie przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo zarząd o dokonaniu wpisu do ewidencji albo bezskuteczności wniosku o wpis.
W terminie 24 miesięcy od dnia wejścia w życie znowelizowanej ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach ( Dz. U. z 2015. 1923 ) czyli od 20 maja 2016 r., stowarzyszenia zwykłe działające na podstawie przepisów dotychczasowych są obowiązane dostosować swoje statuty do wymagań w/w ustawy i dokonać wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych. Brak wpisu skutkuje rozwiązaniem stowarzyszenia zwykłego z mocy prawa.
Wymagane dokumenty należy złożyć w Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich, ul. Okrzei 1, parter, pok. 11, tel. 17 875 43 88.

Uzyskanie zaświadczenia z Ewidencji Stowarzyszeń Zwykłych:

- ustawa z dnia 7 kwietnia 1989r.- Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r., poz.2261)

- Rozporzadzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 2 maja 2016 r. w sprawie prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów ( Dz.U. z 2016 r. .poz. 644 )

- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. z 2025 r., poz.1154)

- Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2025 r. , poz. 1691 z późn. zm.)

Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich z upoważnienia Prezydenta Miasta Rzeszowa sprawuje nadzór nad stowarzyszeniami mającymi siedzibę na terenie miasta, z wyjątkiem stowarzyszeń działających w oparciu o ustawę o kulturze fizycznej którymi zajmuje się Wydział Kultury i Sportu

Stowarzyszenie zwykłe po rejestracji musi uzyskać numer REGON (Główny Urząd Statystyczny) oraz NIP (Urząd Skarbowy)

Przetwarzanie danych osobowych interesantów Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Rzeszowa

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, że:

1.   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, ul. Langiewicza 15, 35-021 Rzeszów

2.   Inspektorem ochrony danych jest Pani Ewelina Cyroń, e-mail: iod@erzeszow.pl, tel. 17 748 44 99

3.   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rejestracji stowarzyszenia zwykłego - na podstawie przepisów prawa wymienionych w pkt. 7

4.   Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

5.   Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

6.   Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

7.   Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8.   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Państwa i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości usług.