Urząd Miasta Rzeszowa

• karta zgonu wydana przez lekarza lub placówkę służby zdrowia,
• zezwolenie na pochowanie zwłok, wydane przez prokuratora w sytuacji uzasadnionego podejrzenia, że przyczyną śmierci było przestępstwo,
• dowód osobisty osoby zmarłej,
• paszport osoby zmarłej,
• książeczka wojskowa osoby zmarłej,
• ważny dokument stwierdzający tożsamość osoby zgłaszającej zgon – do wglądu. 

•     sporządzenie aktu zgonu,
•     pierwszy odpis skrócony aktu zgonu wydany osobie zgłaszającej zgon.

•     kolejny odpis skrócony aktu zgonu – 22 zł,
•     odpis zupełny aktu zgonu – 33 zł,
•     pełnomocnictwo do zgłoszenia zgonu, jeśli takie zostało udzielone – 17,00 zł.

Zwolnione z opłaty skarbowej jest pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki) oraz rodzeństwu i małżonkowi.

Opłatę skarbową można uiścić:

• przelewem na konto Urzędu Miasta Rzeszowa ul. Rynek 1, nr rachunku 90 1240 6960 3851 0062 0000 0423
• na miejscu

Sposób załatwienia sprawy:

•     małżonek,
•     krewni zstępni (np. dziecko),
•     krewni wstępni (np. rodzice, dziadkowie),
•     krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa (np. brat),
•     powinowaci w linii prostej do 1 stopnia (np. teść, teściowa).

Prawo pochowania zwłok przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.

Akt zgonu sporządza się na podstawie karty zgonu oraz protokołu zgłoszenia zgonu.

Po dokonaniu rejestracji zdarzenia, osobie zgłaszającej wydawany jest z urzędu odpis skrócony aktu zgonu.

Jeżeli zgon osoby nie został zarejestrowany w dniu jego zgłoszenia w związku z niedostępnością rejestru stanu cywilnego, niezwłocznie po dokonaniu jego rejestracji osobie zgłaszającej zgon są wydawane z urzędu 2 odpisy skrócone aktu zgonu.

Termin załatwienia sprawy:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
• Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych
• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru karty zgonu
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
• Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 maja 2022 r. w sprawie książeczki wojskowej
• Konwencja Nr 3 sporządzona w Stambule dnia 4 września 1958 r. dotycząca międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego