Urząd Miasta Rzeszów

Kieruje i organizuje pracę Wydziału
Sprawuje bezpośredni nadzór nad Oddziałem Planowania i Sprawozdawczości Budżetowej

1.Wydziałem Budżetowym zarządza dyrektor wydziału, przy pomocy zastępcy dyrektora.

2. W skład Wydziału Budżetowego wchodzą:

   1) Oddział Planowania i Sprawozdawczości Budżetowej, którego pracą kieruje kierownik oddziału;

   2) Oddział Księgowości Budżetu Miasta, którego pracą kieruje kierownik oddziału.

Do zadań Wydziału Budżetowego należy w szczególności:
1)  opracowywanie uchwały budżetowej miasta i jej zmian;
2)  opracowywanie uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej i jej bieżąca aktualizacja;
3)  opracowywanie informacji i sprawozdań z wykonania budżetu miasta oraz o kształtowaniu się WPF;
4)  obsługa finansowo – księgowa budżetu miasta jako gminy i powiatu.

Do zadań Oddziału Planowania i Sprawozdawczości Budżetowej należy w szczególności:
1)     opracowywanie materiałów planistycznych kierowanych do wydziałów i jednostek organizacyjnych w celu przygotowania projektu uchwały budżetowej miasta, ich analiza i weryfikacja;
2)     opracowywanie uchwały budżetowej miasta wraz z objaśnieniami we współpracy z wydziałami oraz jednostkami organizacyjnymi;
3)     opracowywanie we współdziałaniu z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi, planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej;
4)     zawiadamianie jednostek organizacyjnych, za pośrednictwem wydziałów merytorycznych, o kwotach dochodów i wydatków ujętych w projekcie budżetu, uchwale budżetowej i uchwałach zmieniających budżet, niezbędnych do opracowania planów finansowych;
5)     opracowywanie zarządzeń Prezydenta w sprawie wykonywania uchwały budżetowej miasta i uchwał w sprawie zmian budżetu i w budżecie  - zestawienia planów finansowych jednostek budżetowych;
6)     opracowywanie we współpracy w wydziałami planu finansowego urzędu;
7)     opracowywanie uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej i jej bieżące aktualizowanie we współdziałaniu z innymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi;
8)     prowadzenie spraw związanych z obsługą finansową i techniczną kredytów zaciągniętych w Europejskim Banku Inwestycyjnym;
9)     opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta w sprawie zmian budżetu i w budżecie oraz innych uchwał związanych z budżetem;
10)  przygotowanie we współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi projektu uchwał Rady w sprawie wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego;
11)  weryfikacja poleceń przekazania środków dla jednostek organizacyjnych;
12)  opracowywanie doraźnych analiz z wykonania budżetu dla potrzeb Prezydenta i Zastępców Prezydenta, Skarbnika i komisji Rady;
13) sporządzanie:
a) (skreślony)
b) sprawozdania rocznego z wykonania budżetu miasta z uwzględnieniem stopnia realizacji przedsięwzięć bieżących i inwestycyjnych przedkładanego przez Prezydenta Radzie i RIO;
14) opracowywanie ankiet dotyczących budżetu miasta;
15) (skreślony)
16) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Rzeszowie oraz Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w zakresie spraw budżetowych;

Oddział Planowania i Sprawozdawczości Budżetowej realizuje zadania przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych:
a) system OTAGO aplikacja PLZ i WPF;
b) program BESTi@;
c) program SIGMA;
d) system office.

Do zadań Oddziału Księgowości Budżetu Miasta należy:
1)     prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami i planem kont w systemie finansowo-księgowym OTAGO;
2)     ewidencja rozrachunków z urzędami skarbowymi z tytułu realizowanych przez nie podatków stanowiących dochód miasta;
3)     ewidencja wpływów z zaciągniętych pożyczek, kredytów i emisji obligacji oraz terminowa, zgodna z zawartymi umowami realizacja ich spłat;
4)     ewidencja udzielonych pożyczek i ich spłat;
5)     sporządzanie przelewów środków budżetowych dla urzędu i jednostek budżetowych na realizację wydatków objętych planami finansowymi w bankowym systemie informatycznym;
6)     terminowe rozlicznie dochodów z realizacji zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych z Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim i jednostkami bezpośrednio realizującymi te zadania;
7)     ewidencja syntetyczna i analityczna  wydatków niewygasających;
8)     ewidencja syntetyczna i analityczna środków pieniężnych otrzymanych z funduszy pomocowych oraz wydatków nimi finansowanych;
9)     sporządzanie sprawozdań jednostkowych budżetu m.in.:
a) z wykonania planu dochodów wpływających bezpośrednio na rachunki bankowe budżetu (rachunek podstawowy i rachunki wyodrębnione budżetu),
b) z wykonania podstawowych dochodów podatkowych gminy (miasta na prawach powiatu),
c) o nadwyżce lub deficycie jednostki samorządu terytorialnego,
d) o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń,
e) o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych,
f) z otrzymanych dotacji na realizację zadań z zakresu administracji rządowej i innych zleconych,
g) o stanie środków na rachunkach bankowych;
10)  przyjmowanie i uzgadnianie sprawozdań jednostek budżetowych wynikających z obowiązujących przepisów w programie SIGMA;
11)  sporządzanie zbiorczych sprawozdań w szczegółowości sprawozdań jednostkowych w programie SIGMA;
12)  sporządzanie rocznego bilansu z wykonania budżetu;
13)  przyjmowanie i weryfikowanie jednostkowych sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych gminy oraz sporządzanie łącznego bilansu, rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu;
14)  dokonywanie zwrotu otrzymanych a niewykorzystanych w całości dotacji z budżetu państwa i innych instytucji;
15)  opracowywanie miesięcznych informacji o realizacji dochodów i wydatków budżetu miasta oraz o zadłużeniu miasta z tytułu kredytów, pożyczek i obligacji;
16)  prowadzenie spraw związanych z zaciąganiem kredytów, pożyczek i emisją obligacji;
17)  prowadzenie spraw związanych z wyborem banku obsługującego budżet miasta;
18)  prowadzenie spraw związanych z wyborem podmiotów badających sprawozdanie finansowe miasta oraz oceny ratingowej;
19)  bieżąca analiza płynności finansowej;
20)  lokowanie wolnych środków pieniężnych. 

Urząd Miasta Rzeszowa

1. Oddział Wymiaru Podatków;
2. Oddział Rachunkowości Podatkowej;
3. Oddział Rachunkowości Należności Niepodatkowych;
4. Oddział Egzekucji Podatków i Opłat;
5. Referat Ulg Podatkowych;
6. Referat Kontroli Podatkowej;
7. Stanowisko ds. kancelaryjnych.

Do zadań Oddziału Wymiaru Podatków należy:

1. prowadzenie ewidencji podatkowej podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego oraz jej aktualizacja;
2. prowadzenie postępowań podatkowych w zakresie naliczania podatków, o których mowa w pkt. 1 oraz udzielania ulg i zwolnień ustawowych na wniosek podatników;
3. wzywanie podatników do złożenia informacji podatkowych (IN, IR, IL) oraz deklaracji podatkowych (DN, DR, DL) i ich weryfikacja;
4. dokonywanie korekt deklaracji podatkowych z urzędu;
5. ustalanie w drodze decyzji wysokości podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego, w tym pobieranego w formie łącznego zobowiązania pieniężnego dla osób fizycznych;
6. określanie w drodze decyzji wysokości podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego dla osób prawnych I jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej;
7. sporządzanie projektów sprawozdań dotyczących pomocy publicznej z zakresu udzielonych ulg i zwolnień ustawowych;
8. prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów;
9. sporządzanie  wniosków  karnych  skarbowych  oraz  projektów postanowień o nałożeniu kar porządkowych;
10. przygotowywanie i przekazywanie dokumentów dla organu odwoławczego z zakresu prowadzonych spraw;
11. wydawanie zaświadczeń z zakresu prowadzonych spraw;
12. sporządzanie informacji o skutkach obniżenia stawek podatkowych oraz ulg i zwolnień stosowanych na podstawie uchwały Rady;
13. sporządzanie informacji niezbędnych do sporządzenia wniosków o refundację utraconych dochodów z tytułu ustawowych zwolnień w podatkach realizowanych przez wydział;
14. udzielanie informacji z akt podatkowych na wniosek uprawnionych organów;
15. sporządzanie projektów Interpretacji przepisów prawa podatkowego.

Do zadań Oddziału Rachunkowości Podatkowej należy: 

1. obsługa księgowa należności podatkowych z tytułu: podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od środków transportowych, opłaty skarbowej oraz opłaty eksploatacyjnej;
2. prowadzenie ewidencji podatkowej podatku od środków transportowych i jej aktualizacja;
3. prowadzenie postępowań podatkowych w podatku od środków transportowych i opłacie skarbowej;
4. wzywanie podatników do złożenia deklaracji podatkowych na podatek od środków transportowych (DT) I Ich weryfikacja;
5. dokonywanie korekt deklaracji podatkowych z urzędu;
6. określanie w drodze decyzji wysokości podatku od środków transportowych oraz opłaty skarbowej;
7. stosowanie zwolnień ustawowych;
8. prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów w podatku od środków transportowych I opłacie skarbowej;
9. prowadzenie w księgach rachunkowych ewidencji: przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków i opłat, o których mowa w pkt. 1;
10. sporządzanie wniosków karnych skarbowych  oraz  projektów postanowień o nałożeniu kar porządkowych;
11. wydawanie zaświadczeń z zakresu prowadzonych spraw;
12. kontrola terminowości wpłat należności przez podatników;
13. podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, takich jak upomnienia i tytuły wykonawcze;
14. wydawanie decyzji w sprawie stwierdzenia nadpłat;
15. zaliczanie i zwracanie nadpłat;
16. wydawanie decyzji o wygaśnięciu zobowiązania podatkowego poprzez przeniesienie własności rzeczy lub praw majątkowych;
17. wydawanie postanowień o potrąceniu zobowiązania podatkowego z wierzytelności podatników;
18. inwentaryzacja sald zaległości oraz nadpłat w podatkach i opłatach w drodze weryfikacji;
19. ewidencja druków ścisłego zarachowania;
20. sporządzanie projektów sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw;
21. przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do organu odwoławczego z zakresu prowadzonych spraw;
22. sporządzanie projektów wniosków o ustanowienie hipoteki i zastawu skarbowego oraz zgłaszanie wierzytelności w przypadku ogłoszenia upadłości podmiotów gospodarczych;
23. składanie wniosków o wszczęcie egzekucji z nieruchomości oraz monitorowanie tego postępowania;
24. udzielanie informacji z akt podatkowych na wniosek uprawnionych organów.

Do zadań Oddziału Rachunkowości Należności Niepodatkowych należy:

1. obsługa   księgowa   należności   niepodatkowych   z   tytułu:   opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
2. prowadzenie postępowań w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
3. określanie   w   drodze  decyzji   wysokości   zaległości   z   tytułu   opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
4. prowadzenie w księgach rachunkowych ewidencji: przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu opłaty, o której mowa w pkt. 1;
5. wydawanie zaświadczeń z zakresu prowadzonych spraw;
6. kontrola terminowości wpłat należności przez podatników;
7. wystawianie tytułów wykonawczych i ich aktualizacja;
8. wydawanie decyzji w sprawie stwierdzenia nadpłat;
9. zaliczanie i zwracanie nadpłat;
10. wydawanie decyzji o wygaśnięciu zobowiązania poprzez przeniesienie własności rzeczy lub praw majątkowych;
11. wydawanie postanowień o potrąceniu zobowiązania z wierzytelności podatników;
12. inwentaryzacja sald zaległości i nadpłat w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi w drodze weryfikacji;
13. ewidencja druków ścisłego zarachowania;
14. sporządzanie projektów sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw;
15. przygotowywanie I przekazywanie dokumentów do organu odwoławczego z zakresu prowadzonych spraw;
16. sporządzanie projektów wniosków o ustanowienie hipoteki I zastawu skarbowego oraz zgłaszanie wierzytelności w przypadku ogłoszenia upadłości podmiotów gospodarczych;
17. udzielanie informacji z zakresu prowadzonych spraw, na wniosek uprawnionych organów;
18. składanie wniosków o wszczęcie egzekucji z nieruchomości oraz monitorowanie tego postępowania.

Do zadań Oddziału Egzekucji Podatków i Opłat należy prowadzenie postępowania egzekucyjnego w zakresie należności z tytułu podatków i opłat, dla których Prezydent jest właściwy do ich ustalania, określania i pobierania, a w szczególności:

1. ściąganie zaległych należności poprzez egzekucję ze środków pieniężnych, wynagrodzenia za pracę i świadczeń z ubezpieczenia społecznego, a także rachunków bankowych i wkładów oszczędnościowych oraz egzekucję z ruchomości;
2. prowadzenie egzekucji łącznej należności pieniężnych w trybie administracyjnym w wyniku zbiegu egzekucji.

Do zadań Referatu Ulg Podatkowych należy:

1. przygotowywanie projektów postanowień i decyzji w sprawach: odroczenia terminów płatności, rozkładania na raty oraz umorzenia zaległości w podatkach i opłatach realizowanych przez wydział, w tym stanowiących pomoc publiczną;
2. przygotowywanie projektów zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis przedsiębiorcom, którym udzielono ulg, o których mowa w pkt.l;
3. monitorowanie udzielonej pomocy publicznej;
4. przygotowywanie projektów postanowień w sprawach opinii wydawanych przez Prezydenta, dotyczących: obniżenia stawki, zwolnień płatnika, odraczania terminów płatności, rozłożeń na raty, umorzeń zaległości w podatkach stanowiących dochód budżetu miasta, a realizowanych przez urzędy skarbowe;
5. przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do organu odwoławczego z zakresu prowadzonych spraw;
6. sporządzanie projektów:
   a) sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej dla przedsiębiorców,
   b) informacji o nieudzielaniu pomocy publicznej,
   c)zestawień zbiorczych skutków zaopiniowanych i udzielonych ulg podatkowych;
7. sporządzanie do publicznej wiadomości projektu wykazu podatników, którym udzielono ulg podatkowych lub pomocy publicznej.

Do zadań Referatu Kontroli Podatkowej należy:

1. dokonywanie czynności sprawdzających mających na celu ustalenie stanu faktycznego w zakresie niezbędnym do stwierdzenia zgodności z przedstawionymi dokumentami;
2. przeprowadzanie kontroli powszechności opodatkowania;
3. przeprowadzanie oględzin;
4. przeprowadzanie kontroli indywidualnej podatników pod względem zgodności ze stanem prawnym i faktycznym;
   
5. sporządzanie protokołów z czynności kontrolnych;
6. rozpatrywanie zastrzeżeń do protokołów z czynności kontrolnych, składanych przez kontrolowanych.

Do zadań Stanowiska ds. kancelaryjnych należy obsługa sekretariatu Wydziału Finansowego.

Rejestry

1. rejestry wymiarowe;
2. rejestry przypisów i odpisów.

Ewidencje

1. ewidencja podatników podatków od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego osób fizycznych, podatku od środków transportowych, podatku od posiadania psów, opłaty skarbowej, opłaty eksploatacyjnej;
2. ewidencja księgowa wpłat podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego osób fizycznych, podatku od środków transportowych, podatku od posiadania psów, opłaty skarbowej, opłaty eksploatacyjnej, opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
3. ewidencja zaświadczeń o wielkości użytków rolnych gospodarstwa rolnego;
4. ewidencja zaświadczeń o opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne rolników;
5. ewidencja zaświadczeń o dokonanych wpłatach;
6. ewidencja zaświadczeń o niezaleganiu lub wysokości zaległości podatkowych;
7. ewidencja druków ścisłego zarachowania, w tym:

•     kwitariuszy przychodowych:
•     książeczek czekowych.

 Archiwa

W Wydziale Finansowym przechowuje się akta spraw podatkowych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.
Rejestry podatkowe, ewidencje i wykazy w tym zakresie stanowią dokumentację niearchiwalną (kategorii B) przechowywaną  przez okres 10 lat, a dowody księgowe (dowody wpłat podatków i opłat) stanowią dokumentację niearchiwalną (kategorii B) przechowywaną  przez okres 5 lat.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych, można się kontaktować: e-mailowo iod@erzeszow.pl lub listownie na adres Administratora, o którym mowa w pkt 1.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Prezydencie Miasta Rzeszowa (art. 6 ust. 1 lit. c), 
   w szczególności w celu ustalania, określania wysokości podatków i opłat, ich poboru i egzekucji, na podstawie:

• ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2024 r. poz. 399),
• ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 70  z późn. zm.),
• ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1176),
• ustawy z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz.U. z 2019 r. poz. 888 z późn. zm.),
• ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2023 r. poz. 2383 z późn. zm.),
• ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2023, poz. 2505 z późn. zm.),
• ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2111).

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzany przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego w pkt. 3.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikających z przepisów prawa.
7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. informowanie telefonicznie, wiadomością SMS lub drogą elektroniczną o zaległościach w podatkach lub opłatach).
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że dane osobowe nie są przetwarzane w sposób prawidłowy.
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.

Urząd Miasta Rzeszów

Podstawą działania Wydziału Księgowo - Rachunkowego jest:

Zarządzenie Nr 120/3/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 3 stycznia 2024 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa, z późn. zm.

1. Wydziałem Księgowo - Rachunkowym zarządza dyrektor wydziału - główny księgowy urzędu, przy pomocy zastępcy dyrektora.

2. W Wydziale Księgowo - Rachunkowym tworzy się:
   • Oddział Rozliczeń Finansowych i Likwidatury, którego pracą kieruje kierownik oddziału, KR-I;
   • Oddział Księgowości Wydatków i Dochodów Niepodatkowych , którego pracą kieruje kierownik oddziału, KR-II;
   • Referat Księgowości Dochodów Niepodatkowych, którego pracą kieruje kierownik referatu, KR-II-D;
   • Oddział Księgowości i Rozliczeń Projektów i Funduszy Celowych, którego pracą kieruje kierownik oddziału, KR-IV;
   • Oddział Rozliczeń Podatku VAT Urzędu i Miasta, którego pracą kieruje kierownik oddziału, KR-V.

Do zadań Wydziału Księgowo – Rachunkowego należy obsługa finansowo –  księgowa urzędu w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych wydatków, niepodatkowych dochodów z wyjątkiem dochodów Wydziału Budżetowego i Finansowego, funduszu celowego, a także projektów współfinansowanych środkami zewnętrznymi w tym pomocowymi, sum depozytowych, sum na zlecenie i pozostałych zadań finansowo wyodrębnionych.
Zadania Wydziału obejmują także regulowanie zobowiązań publiczno–prawnych Płatnika między innymi z tytułu: wynagrodzeń, świadczeń, diet i stypendiów oraz rozliczenia Podatnika podatku od towarów i usług.

1.    Do zadań Oddziału Rozliczeń Finansowych i Likwidatury należy  w szczególności:   
1)    kontrola uprzednia w ramach kontroli wstępnej w zakresie zgodności z planem finansowym i wieloletnią prognozą finansową:
a)    wniosków o uruchomienie procedury zamówień publicznych,
b)    umów zawieranych w trybie „Prawo zamówień publicznych” oraz pozostałych umów nieobjętych procedurą ustawy, a także zamówień w ramach zadań wykonywanych przez wydziały i prowadzenie ewidencji pozabilansowej w tym zakresie, w formie tradycyjnej – zestawień i arkuszy office lub z wykorzystaniem aplikacji GRU i WYBUD systemu OTAGO;
2) prowadzenie ewidencji dla:
a)    planu finansowego wydatków w formie pobierania danych z aplikacji PLAN systemu OTAGO,   
b)    zaangażowania wydatków obciążających plan finansowy urzędu roku bieżącego oraz zaangażowania w latach następnych z wykorzystaniem w formie tradycyjnej – zestawień i arkuszy office, a także aplikacji GRU i WYBUD systemu OTAGO;     
3)    weryfikacja przedkładanych do akceptacji umów i projektów umów w zakresie ich zgodności z wzorami obowiązującymi w urzędzie;
4)    kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych w ramach zgodności z zawartymi umowami;
5)    dekretacja dowodów księgowych w szczegółowości klasyfikacji budżetowej i dalszej szczegółowości określonej w Budżecie, a także ważniejszych rodzajów wydatków;
6)    bieżąca analiza sald rachunków bankowych wydatków, wydatków niewygasających, innych działalności finansowo wyodrębnionych dla wydatków (z wyjątkiem środków pomocowych i funduszu PFRON) oraz sporządzanie zapotrzebowania na środki z tytułu wydatków z tych kont bankowych i łącznego zapotrzebowania na środki dla Wydziału;
7)    sporządzanie przelewów krajowych i zagranicznych z tytułu regulowania zobowiązań i rozliczeń w ramach rachunków bankowych określonych w pkt 6 z wykorzystaniem oprogramowania bankowego i aplikacji WYBUD systemu OTAGO;
8)    prowadzenie ewidencji szczegółowej wydatków majątkowych oraz rozrachunków i rozliczeń z tego tytułu, w  szczegółowości poszczególnych zadań określonych w Budżecie i wieloletniej prognozie finansowej, klasyfikacji budżetowej oraz źródeł finansowania;
9)    prowadzenie ewidencji pozabilansowej:
a)    zabezpieczeń bankowych i gwarancji ubezpieczeniowych dla umów, zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych”, a także ich zwalnianie zgodnie z dyspozycjami wydziałów,
b)    wydatków organów osiedli w podziale na poszczególne osiedla,
c)    ZFŚS dla potrzeb kontroli wykorzystania planu funduszu i rozliczeń publiczno-prawnych z tytułu świadczeń;
10)    rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników urzędu, radnych i innych delegowanych oraz monitorowanie tych rozliczeń;
11)    prowadzenie rejestru not korygujących wydziału;
12)    prowadzenie rozliczeń i dokumentacji wydziału związanej z windykacją cywilnych wierzytelności obcych w formie zajęć cywilnych lub administracyjnych z zobowiązań urzędu;
13)    bieżąca współpraca z bankiem obsługującym rachunki bankowe pozostające w dyspozycji Wydziału w zakresie objętym umową, w szczególności:
a)    administrowanie uprawnieniami bankowymi pracowników wydziału,
b)    otwieranie i zamykanie rachunków bankowych obsługiwanych przez wydział;
c)    koordynowanie prowadzenia terminali płatniczych w urzędzie;
d)    prowadzenie spraw z zakresu korzystania ze służbowych kart płatniczych w urzędzie.
14)    bieżąca obsługa kancelaryjno – administracyjna wydziału.

2. Do zadań Oddziału Księgowości Wydatków i Dochodów Niepodatkowych należy     
    w szczególności:
1)    prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami ustaw o rachunkowości:
a)    wydatków finansowanych z rachunków bankowych wydatków, wydatków niewygasających i działalności finansowo wyodrębnionych, innych niż finansowane środkami pomocowymi i funduszu celowego PFRON, z zachowaniem zasad ustawy o finansach publicznych, w szczegółowości właściwej dla Budżetu i ważniejszych rodzajów wydatków;
b)    pozostałych aktywów i pasywów w ramach rachunków bankowych w szczególności: sum depozytowych, sum na zlecenie, ZFŚS, z zachowaniem zasad księgowań szczegółowych i planu finansowego ZFŚS;
2)    segregowanie i dekretacja dowodów księgowych zgodnie z zasadami ustaw o rachunkowości i o finansach publicznych;
3)    kasowa obsługa zadań realizowanych przez wydziały w tym: w zakresie dochodów niepodatkowych, wydatków budżetowych (w tym niewygasających), funduszu celowego, projektów współfinansowanych środkami pomocowymi oraz wadiów
i gwarancji, a także innych zadań z działalności finansowo wyodrębnionych;
4)    bieżąca analiza obrotów i sald na rachunkach bankowych: wydatków, wydatków niewygasających sum depozytowych (wadiów i gwarancji), zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, sum na zlecenie, innych działalności finansowo wyodrębnionych z wyjątkiem projektów i funduszu celowego;
5)    sporządzanie przelewów z rachunków bankowych sum depozytowych i na zlecenie;
6)    prowadzenie rozrachunków i rozliczeń w zakresie określonym w pkt 1 z wyjątkiem rozrachunków i rozliczeń, o których mowa w ust. 5 pkt 8;
7)    rozliczanie sum depozytowych (wadiów i gwarancji w formie pieniężnej) w oparciu o dyspozycje wydziałów z wykorzystaniem narzędzi bankowego systemu informatycznego;
8)    koordynowanie prowadzenia ksiąg rachunkowych wydziału z wykorzystaniem użytkowanego oprogramowania systemu OTAGO;
9)    prowadzenie spraw z zakresu obronności dla wydziału.

3.    Do zadań Referatu Księgowości Dochodów Niepodatkowych należy w szczególności:
1)    prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami ustaw o rachunkowości i o finansach publicznych w zakresie dochodów niepodatkowych realizowanych przez wydziały, w tym dochodów rządowych oraz sum depozytowych;
2)    kontrola formalno – rachunkowa dowodów księgowych właściwych dla zakresu zadań referatu i ich właściwa segregacja;
3)    dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z zasadami ustaw rachunkowości i o finansach publicznych (klasyfikacja budżetowa), a także według szczegółowości określonej w Budżecie oraz ważniejszych rodzajów dochodów;
4)    bieżąca analiza sald i obrotów rachunków bankowych dochodów niepodatkowych, rozliczanie nadpłat z tytułu dochodów i sporządzanie przelewów bankowych;
5)    prowadzenie rozrachunków i rozliczeń w zakresie określonym w pkt 1;
6)    dochodzenie należności cywilnoprawnych i publicznoprawnych z tytułu dochodów niepodatkowych oraz kompletowanie dokumentacji do dochodzenia należności w trybie egzekucji sądowej lub administracyjnej, a także bieżąca współpraca z Biurem Obsługi Prawnej i organami egzekucyjnymi;
7)    prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania wniosków o stosowanie ulg w spacie należności z tytułu dochodów niepodatkowych, w tym przygotowywanie zarządzeń w zakresie należności cywinoprawnych, decyzji, postanowień w zakresie należności publicznoprawnych.

4.    Do zadań Oddziału Księgowości i Rozliczeń Projektów i Funduszy Celowych należy w szczególności:
1)    weryfikacja wniosków aplikacyjnych i umów o dofinansowanie w ramach kontroli formalno - rachunkowej i wstępnej kontroli zgodności z planem finansowym urzędu,  wieloletnią prognozą finansową oraz rozliczeniem podatku VAT;
2)    prowadzenie ewidencji pozabilansowej w formie tradycyjnej – zestawień
arkuszy office lub z wykorzystaniem aplikacji GRU i WYBUD systemu OTAGO: wniosków o uruchomienie procedury zamówień publicznych zawieranych umów, w tym umów nieobjętych procedurami procesu zamówień publicznych, a także zamówień na dostawy towarów i usług do realizowanych projektów z dofinansowaniem środkami pomocowymi lub finansowo wyodrębnionymi, w zakresie zgodności z planem finansowym urzędu i wieloletnią prognozą finansową, a także wymogami umowy o dofinansowanie;
3)    weryfikacja przedkładanych do akceptacji umów i projektów umów w zakresie ich zgodności z wzorami obowiązującymi w urzędzie;
4)    prowadzenie ewidencji dla:
a)    planu finansowego wydatków realizowanych w projektach z dofinansowaniem środkami zewnętrznymi lub finansowo wyodrębnionymi w szczegółowości określonej w Budżecie z wykorzystaniem danych z aplikacji PLAN systemu OTAGO,
b)    zaangażowania wydatków realizowanych w projektach z dofinansowaniem środkami pomocowymi lub finansowo wyodrębnionymi obciążających plan finansowy urzędu roku bieżącego oraz zaangażowania w latach następnych
w formie tradycyjnej – zestawień arkuszy office, a także aplikacji GRU i WYBUD systemu OTAGO;
5)    kontrola formalno – rachunkowa w ramach kontroli wstępnej dowodów księgowych, ich dekretacja w zakresie klasyfikacji budżetowej i zadaniowej zgodnie ze szczegółowością Budżetu, a także wymogami umowy o dofinansowanie i planem funduszu celowego;
6)    kontrola wykorzystania środków planu finansowego funduszu celowego
w ramach kontroli wstępnej;
7)    bieżąca analiza obrotów i sald rachunków bankowych projektów i funduszu celowego, sporządzanie zapotrzebowania na środki z tytułu wydatków z właściwych rachunków bankowych w wymaganej szczegółowości;
8)    sporządzanie przelewów krajowych i zagranicznych z tytułu regulowania zobowiązań projektów, funduszu celowego oraz rozliczeń wewnętrznych z tytułu VAT, z wykorzystaniem oprogramowania bankowego i aplikacji WYBUD systemu OTAGO;
9)    dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z zasadami ustaw o rachunkowości i o finansach publicznych;
10)    prowadzenie ksiąg rachunkowych projektów i funduszu celowego zgodnie z zasadami ustaw: o finansach publicznych, rachunkowości, podatku od towarów i usług,  umów o dofinansowanie, w szczegółowości określonej w Budżecie miasta i planie finansowym funduszu celowego PFRON;
11)    sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych funduszu celowego oraz cząstkowych deklaracji VAT i JPK VAT;
12)    kontrola i weryfikacja, przedkładanych przez wydziały realizujące projekty: sprawozdań, wniosków o płatność, raportów i innych dokumentów finansowych wymaganych przez Instytucje Wdrażające/ Pośredniczące/ Zarządzające, w części finansowej, pod względem zgodności z ewidencją księgową oraz umową o realizację projektu.

5.    Do zadań Oddziału Rozliczeń Podatku VAT Urzędu i Miasta należy w szczególności:
1)    bieżące prowadzenie spraw związanych z centralizacją rozliczeń podatku od towarów i usług miasta;
2)    kontrola i weryfikacja przedkładanych rejestrów zakupu i sprzedaży oraz  deklaracji cząstkowych VAT jednostek organizacyjnych;
3)    bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie rozliczeń podatku VAT;
4)    weryfikacja dowodów księgowych w zakresie rozliczenia podatku VAT urzędu;
5)    prowadzenie ewidencji pozabilansowej podatku należnego i naliczonego dla potrzeb rozliczenia podatku od towarów i usług z działalności urzędu;
6)    współpraca z wydziałami w zakresie rozliczeń podatku VAT;
7)    sporządzanie cząstkowej deklaracji podatku VAT urzędu i łącznej deklaracji podatku VAT miasta oraz pliku JPK VAT;
8)    terminowe rozliczanie podatku VAT miasta z Urzędem Skarbowym;
9)    prowadzenie rozliczeń i rozrachunków z tytułu środków z podatku VAT z jednostkami organizacyjnymi miasta;
10)    ustalanie prewskaźnika i wskaźnika struktury dla urzędu oraz współpraca w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi miasta;
11)    prowadzenie spraw związanych z rejestracją obrotu przy zastosowaniu kas rejestrujących przez urząd i jednostki organizacyjne miasta;
12)    przygotowywanie wystąpień o wydanie indywidualnych urzędowych interpretacji Ministra Finansów z zakresu podatku VAT dla zadań realizowanych w urzędzie i mieście oraz bieżąca analiza wydawanych indywidualnych interpretacji i wyroków sądowych;
13)    analiza efektywności rozliczeń podatku od towarów i usług z działalności urzędu i miasta oraz monitorowanie tych rozliczeń.

6.    Do zadań wspólnych oddziałów i referatu należy w szczególności:
1)    sporządzanie dowodów księgowych, w tym zbiorczych dowodów;
2)    sporządzanie jednostkowych sprawozdań z dochodów niepodatkowych i wydatków urzędu oraz zestawień pomocniczych w zakresie:
a) sprawozdań budżetowych,
b) operacji finansowych,   
c) sprawozdania finansowego, w tym: bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu, informacji dodatkowej, a także bilansu skonsolidowanego;
d) sprawozdań statystycznych;
3)    współpraca przy prowadzeniu rozliczeń z tytułu windykacji wierzytelności obcych i należności własnych prowadzonych w formie egzekucji cywilnej i administracyjnej;
4)    przyjmowanie i weryfikowanie zestawień od jednostek organizacyjnych miasta do bilansu skonsolidowanego i sporządzanie łącznego bilansu skonsolidowanego gminy;
5)    przygotowanie analiz dotyczących wykonania planu finansowego urzędu w zakresie niepodatkowych dochodów i wydatków, a także środków ZFŚS oraz środków sum obcych lub finansowo wyodrębnionych,  będących w dyspozycji wydziałów;
6)    współpraca z dostawcami oprogramowania informatycznego stosowanego do prowadzenia ksiąg rachunkach w zakresie jego użytkowania, funkcjonalności oraz aktualizacji i modernizacji;
7)    prowadzenie inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald i weryfikacji;
8)    sporządzanie przy współpracy wydziałów merytorycznych informacji o zaległościach w regulowaniu należności i zobowiązań przedsiębiorców wobec gminy i powiatu;
9)    akceptacja przelewów bankowych w ramach wykonywania dyspozycji środkami z wykorzystaniem oprogramowania banku obsługującego rachunki bankowe urzędu zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami;
10)    współpraca przy opracowaniu wystąpień o wydanie interpretacji podatkowych;
11)    sporządzanie danych dla potrzeb udzielenia informacji publicznej;
12)    przygotowywanie do archiwizowania i przekazywanie do archiwum dowodów księgowych i dokumentacji finansowo – księgowej z zachowaniem zasad i procedur szczególnych oraz bieżąca współpraca z archiwum zakładowym;
13)    opracowywanie zasad polityki rachunkowości, w tym w szczególności w zakresie: sporządzania, obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych, zakładowego planu kont, inwentaryzacji, gospodarki kasowej, gospodarowania majątkiem urzędu, druków ścisłego zarachowania, rozliczeń podatku VAT.”.