Urząd Miasta Rzeszów

Wydział Działalności Gospodarczej 

i Zezwoleń

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Rzeszowa

Zarządzenie Nr 120/3/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 3 stycznia 2024 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

Wydziałem Działalności Gospodarczej i Zezwoleń zarządza dyrektor przy pomocy kierownika referatu.

W skład Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń wchodzą:

1. Centrum Obsługi Przedsiębiorcy;
2. Referat Zezwoleń i Kontroli.

Do zadań Centrum Obsługi Przedsiębiorcy należy w szczególności:

1) przyjmowanie w imieniu Prezydenta wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (zwanej w dalszej części CEIDG):
a) o wpis do CEIDG,
b) o zmianę wpisu do CEIDG,
c) o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej,
d) o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,
e) o wykreśleniu wpisu z CEIDG;
2) przekształcanie wniosków na formę elektroniczną i przesyłanie do CEIDG;
3) prowadzenie spraw związanych z archiwizacją wniosków składanych do CEIDG za pośrednictwem urzędu;
4) kompleksowa obsługa osób zagranicznych (z państw UE oraz poza UE) w zakresie rejestracji działalności gospodarczej;
5) udzielanie informacji ustnych i pisemnych o przedsiębiorcach figurujących w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta do dnia 31 grudnia 2011 r. zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;
6) wydawanie odpisów zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz odpisów decyzji o wykreśleniu z ewidencji prowadzonej przez Prezydenta do dnia 31 grudnia 2011 r.;
7) prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem danych między Punktem Informacji dla Przedsiębiorcy, o którym mowa w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, a Prezydentem;
8) wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego poprzez zapewnienie zainteresowanym stronom wglądu do PKD, urzędowych formularzy wniosków umożliwiających rejestrację spółek jawnych oraz zapewnienie dostępu do informacji o wysokości opłat, sposobie ich uiszczania, a także o właściwości miejscowej sądów powszechnych;
9) prowadzenie działań w zakresie promocji przedsiębiorczości (uczestnictwo w prelekcjach, konferencjach, spotkaniach) oraz współpraca z organizacjami z otoczenia biznesu;
10) współpraca z instytucjami na rynku pracy przy realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem bezrobociu oraz aktywizacją lokalnego rynku pracy;
11) pozyskiwanie i udzielanie informacji na temat koncesji, pozwoleń innych wymagań dotyczących przedsiębiorców;
12) przekazywanie sprawozdań z udzielonej przez Prezydenta pomocy publicznej, oraz sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie oraz informacji o nieudzieleniu pomocy, za pośrednictwem systemu rejestracji publicznej SHRIMP oraz systemu SRPP;
13) prowadzenie spraw związanych z realizacją przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadań publicznych z zakresu upowszechniania i ochrony praw konsumentów;
14) udzielanie informacji o możliwościach dofinansowań dla przedsiębiorców takich jak: dotacje, dofinansowania, pożyczki, szkolenia i projekty unijne;
15) przygotowanie informacji z zakresu statystyki publicznej dotyczących działalności miasta i jego wyników oraz opracowywanie tych danych w formie ankiet, raportów i sprawozdań;

16) współpraca z przedsiębiorcami w zakresie utrzymania porządku wokół obiektów handlowych, gastronomicznych i usługowych usytuowanych na terenie miasta, w których prowadzona jest działalność gospodarcza.

Do zadań Referatu Zezwoleń i Kontroli należy w szczególności:

1) prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem, zmianą, cofaniem i wygaszaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży;
2) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie wydania jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży;
3) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie wydania zezwoleń dla przedsiębiorców, których działalność polega na dostarczaniu żywności na imprezy zamknięte organizowane w czasie i miejscu wyznaczonym przez klienta, w oparciu o zawartą umowę;
4) prowadzenie rejestru wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży, zezwoleń jednorazowych oraz zezwoleń dla przedsiębiorców, których działalność polega na dostarczaniu żywności na imprezy zamknięte organizowane w czasie i miejscu wyznaczonym przez klienta, w oparciu o zawartą umowę;
5) dokonywanie wpisów informacji dotyczących uprawnień przedsiębiorców wynikających z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych (wydawanych, cofniętych, wygaszonych, zmienionych) do rejestru działalności regulowanej tj. CEIDG;
6) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem, rozliczaniem i pobieraniem opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
7) sporządzanie w programie dziedzinowym comiesięcznych raportów w zakresie rozliczenia dochodów budżetowych z tytułu opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, stanowiących niepodatkowe należności gminy oraz eksport danych do Wydziału Rachunkowo – Księgowego;
8) przyjmowanie oświadczeń i ewidencjonowanie w programie dziedzinowym danych zawartych w oświadczeniach o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych osiągniętych w punkcie sprzedaży, składanych przez przedsiębiorców;
9) sporządzanie analizy prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach wykonywania działalności gospodarczej przez przedsiębiorców korzystających z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, obejmującej identyfikację obszarów podmiotowych i przedmiotowych, w których ryzyko naruszenia przepisów jest największe;
10) opracowywanie rocznych planów kontroli punktów sprzedaży napojów alkoholowych oraz planów weryfikacji oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych;
11) prowadzenie kontroli przestrzegania przez przedsiębiorców zasad i warunków korzystania z zezwoleń wydawanych przez Prezydenta na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży, zezwoleń jednorazowych oraz zezwoleń dla przedsiębiorców, których działalność polega na dostarczaniu żywności na imprezy zamknięte organizowane w czasie i miejscu wyznaczonym przez klienta, w oparciu o zawartą umowę;
12) kontrolowanie przestrzegania przepisów prawa w placówkach gastronomicznych i punktach handlowych prowadzących sprzedaż napojów alkoholowych;
13) weryfikacja oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych oraz opłat za korzystanie z zezwoleń, w tym: weryfikacja terminowości składania oświadczeń, weryfikacja prawidłowości złożonych oświadczeń, tj. ocena zgodności z prawdą danych zawartych w oświadczeniu o wartości sprzedaży napojów alkoholowych, weryfikacja terminowości wniesienia opłaty za korzystanie z zezwolenia, tj. ocena dochowania przez przedsiębiorcę terminu materialnego określonego w ustawie, weryfikacja prawidłowości wniesienia opłaty za korzystanie z zezwolenia, tj. ocena czy opłata za korzystanie z zezwolenia dokonana została w wysokości określonej w przepisach ustawy;
14) opracowywanie procedur kontroli i procedur sprawdzających stosowanych przez organ zezwalający w związku z prowadzeniem przez przedsiębiorców działalności gospodarczej polegającej na sprzedaży napojów alkoholowych;
15) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie gminy oraz projektów uchwał dotyczących ustalenia zasad usytuowania na terenie gminy miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych;
16) współdziałanie z Miejską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w obszarze opiniowania wniosków o wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w zakresie zgodności lokalizacji punktu sprzedaży z uchwałami Rady;
17) uczestnictwo w wizjach lokalnych i oględzinach punktów sprzedaży napojów alkoholowych, sporządzanie dokumentacji niezbędnej do wydania opinii Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
18) przygotowanie projektów uchwał Rady opiniujących lokalizację kasyn gry na podstawie wniosków podmiotów ubiegających o koncesje przypadające na miasto;
19) współdziałanie z wydziałami w celu ustalenia czy w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub obowiązujących przepisach prawa budowlanego – dla wskazanej lokalizacji - nie istnieją przeszkody prawne w zakresie lokalizacji kasyn gry;
20) prowadzenie za pomocą systemu teleinformatycznego rejestru żłobków i klubów dziecięcych, wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających, zgodnie z właściwością miejscową ze względu na miejsce prowadzenia żłobka, klubu dziecięcego, dziennego opiekuna;
21) wprowadzanie danych oraz aktualizowanie danych dzieci i ich rodziców lub opiekunów, zapisanych do żłobków publicznych prowadzonych przez miasto, do systemu teleinformatycznego przeznaczonego do prowadzenia rejestru żłobków i klubów dziecięcych, wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających, współpraca w tym zakresie z Miejskim Zespołem Żłobków;
22) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń o wpisaniu podmiotu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub dokonaniu zmian w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych;
23) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących odmowy wpisu do rejestru i wykreślenia z rejestru żłobków i klubów dziecięcych;
24) prowadzenie spraw związanych z dokonaniem wpisu do wykazu dziennych opiekunów i podmiotów ich zatrudniających;
25) wprowadzanie danych i aktualizowanie danych dotyczących prowadzenia żłobków lub klubów dziecięcych do rejestru działalności regulowanej tj. do CEIDG;
26) udostępnianie za pomocą systemu teleinformatycznego, danych z rejestru żłobków i klubów dziecięcych, wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających;
27) przeprowadzanie wizytacji i oględzin lokali, w których sprawowana ma być opieka na dziećmi w wieku do lat 3, współdziałanie w tym zakresie z Wydziałem Polityki Społecznej oraz Wydziałem Architektury;
28) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zgód na utworzenie w lokalach niespełniających warunków sanitarno – lokalowych i przeciwpożarowych żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów dla dzieci obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa;
29) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zgód na odstąpienie od warunków tworzenia żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów dla dzieci obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa;
30) rozliczanie opłat za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających;
31) sporządzanie raportów w zakresie rozliczenia dochodów budżetowych z tytułu opłat za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających;
32) realizowanie spraw z zakresu uzyskania wpisu do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie na terenie miasta, zgłaszania zmian we wpisach, wydawania zaświadczeń o wpisie, wykreśleń, wydawania zaświadczeń dla osób i podmiotów świadczących usługi najmu krótkoterminowego;
33) prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie na terenie miasta;
34) prowadzenie spraw z zakresu zaszeregowania do ewidencji pól biwakowych na terenie miasta;
35) prowadzenie ewidencji pól biwakowych na terenie miasta;
36) sporządzanie analizy prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach wykonywania działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie oraz pól biwakowych świadczących usługi na terenie miasta;
37) opracowywanie rocznych planów kontroli innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie oraz pól biwakowych świadczących usługi na terenie miasta;
38) prowadzenie kontroli przestrzegania wymagań określonych dla innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie oraz dla pól biwakowych świadczących usługi na terenie miasta;
39) monitoring świadczenia usług hotelarskich, ustalony na podstawie oferty noclegowej dostępnej na portalach rezerwacyjnych, na podstawie reklamy ww. usługi prezentowanej w przestrzeni miasta czy zadeklarowanych kodów PKD w CEIDG;
40) przyjmowanie i ewidencja zgłoszeń w sprawie określenia dni i godzin otwierania i zamykania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych dla ludności na terenie miasta.

Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Rzeszowa.

Zarządzenie Nr 120/3/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 3 stycznia 2024 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

Rejestry:

• Rejestr wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
• Rejestr żłobków i klubów dziecięcych;
• Rejestr dziennych opiekunów.

Ewidencje:

• Ewidencja Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Rzeszowa na podstawie nieobowiązującej już ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej;
• Ewidencja czasu pracy placówek handlowych, gastronomicznych, usługowych na terenie miasta Rzeszowa;
• Ewidencja innych obiektów świadczących usługi hotelarskie na terenie Gminy Miasto Rzeszów;
• Ewidencja pól biwakowych na terenie Gminy Miasto Rzeszów.

Archiwa:

• Dokumenty dotyczące wpisów do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Rzeszowa na podstawie nieobowiązującej już ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej tj. wniosek i dokumentacja z nim związana podlegają archiwizacji przez okres 100 lat;
• Wnioski dotyczące wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, na podstawie ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz dokumentacja z nimi związana, a także żądania, zgłoszenia podlegają archiwizacji przez okres 10 lat od dnia ich złożenia. Przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach nie stosuje się;
• Dokumenty dotyczące zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie miasta Rzeszowa tj. wniosek oraz dokumentacja z nim związana podlegają archiwizacji przez okres 3 lat.

Przetwarzanie danych osobowych interesantów Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń Urzędu Miasta Rzeszowa

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów.
   Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@erzeszow.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań Urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art.  9 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
5. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Państwa i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości usług.

Urząd Miasta Rzeszów

Kieruje i organizuje pracę Wydziału na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa 

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

• sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów;
• wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw, zgonów;
• wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
• wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego;
• wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
• wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo;
• wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego okresu oczekiwania;
• dokonywanie czynności materialno - technicznych w sprawach:
  • przeniesienia do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
  • rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej jeżeli w państwie zdarzenia nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
  • uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
  • sprostowania aktu stanu cywilnego,
  • odtworzenia aktu stanu cywilnego sporządzonego w Polsce i za granicą;
• przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
• przyjmowanie oświadczeń w sprawach:
  • uznania ojcostwa,
  • nadania dziecku nazwiska w trybie art. 90 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
  • zmiany imienia dziecka,
  • powrotu małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
• prowadzenie archiwum USC;
• bieżące prowadzenie rejestru stanu cywilnego polegające na nanoszeniu zmian dotyczących stanu cywilnego osób, w oparciu o prawomocne orzeczenia sądów, ostateczne decyzje, odpisy z akt stanu cywilnego oraz inne dokumenty mające wpływ na treść lub ważność aktu, w formie wzmianek dodatkowych;
• prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów dla ksiąg stanu cywilnego;
• zamieszczanie przypisków do aktów stanu cywilnego;
• powiadamianie innych urzędów o sporządzonych aktach stanu cywilnego i zarejestrowanych zmianach;
• nanoszenie wzmianek marginesowych o rozwodach orzeczonych w państwach Unii Europejskiej w oparciu o Rozporządzenie Rady (WE) NR 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. dotyczące jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej, uchylające rozporządzenie (WE) nr 1347/2000;
• wpisywanie wzmianek dodatkowych i zamieszczanie przypisków w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądów państw obcych lub rozstrzygnięć innych organów państw obcych, jeżeli orzeczenia te podlegają uznaniu na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego lub innych właściwych przepisów;
• prowadzenie postępowań z zakresu zmiany imion i nazwisk;
• sporządzanie aktów urodzeń na podstawie postanowień sądu;
• przygotowywanie projektów wniosków o nadanie medalu „Za długoletnie pożycie małżeńskie" oraz organizowanie uroczystości długoletniego pożycia małżeńskiego;
• organizowanie uroczystości 100 - lecia urodzin;
• prowadzenie korespondencji z polskimi konsulatami oraz obcymi placówkami konsularnymi w zakresie realizowanych spraw;
• występowanie o nadanie numeru PESEL dla dzieci nowonarodzonych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
• występowanie o zmianę numeru PESEL;
• wprowadzanie do rejestru PESEL zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia;
• wprowadzanie do rejestru PESEL danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem osób posiadających numer PESEL;
• weryfikowanie oraz aktualizowanie danych figurujących w rejestrze PESEL w oparciu o naniesione zmiany w aktach stanu cywilnego;
• usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL;
• realizowanie zleceń przeniesienia aktów do rejestru stanu cywilnego;
• przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego;
• wydawanie zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego o stanie cywilnym;
• wydawanie zaświadczeń o przyjętych sakramentach;
• wydawanie decyzji odmownych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.

Wysokość opłaty skarbowej została określona w poszczególnych kartach informacyjnych.

Opłatę skarbową można uiścić: 

przelewem na konto Urzędu Miasta Rzeszowa ul. Rynek 1, nr rachunku: 17 1020 4391 2018 0062 0000 0423,

na miejscu, w kasie urzędu pok. nr 4.

Zgodnie z art. 28 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 2224 z późn. zm.) akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres:

100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia;

80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.

Po upływie okresów, o których mowa, a przed przekazaniem aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego do właściwego archiwum państwowego ich udostępnianie przez kierownika urzędu stanu cywilnego następuje na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 z późn. zm).

Jednocześnie na podstawie art. 28 ustawy Prawa o aktach stanu cywilnego (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2224 z późn. zm.) kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje do właściwych archiwów państwowych księgi stanu cywilnego prowadzone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy wraz z aktami zbiorowymi rejestracji stanu cywilnego oraz skorowidzami alfabetycznymi po upływie 100 lat od zamknięcia księgi urodzeń, a po upływie 80 lat od zamknięcia księgi małżeństw i księgi zgonów. Jeżeli w księdze stanu cywilnego była prowadzona więcej niż jedna księga stanu cywilnego, termin jej przechowywania jest liczony od daty zamknięcia ostatniej księgi stanu cywilnego prowadzonej w danej księdze.

1. Księgi urodzeń małżeństw i zgonów (cywilne).
2. Księgi urodzeń i małżeństw odtwarzanych sądownie.
3. Księgi urodzeń, małżeństw i zgonów wyznania rzymsko - katolickiego.
4. Księgi urodzeń, małżeństw i zgonów wyznania greko-katolickiego.
5. Księgi urodzeń i zgonów wyznania mojżeszowego.

Szczegółowy wykaz powyższych zasobów znajduje się w załączniku.

UWAGA: zasoby archiwalne ulegają zmianie w związku z bieżącym przekazywaniem archiwaliów w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, do Archiwum Państwowego w Rzeszowie.

Z aktów stanu cywilnego znajdujących się w zasobach archiwalnych wydawane są odpisy i zaświadczenia (więcej w dziale: UZYSKANIE ODPISU AKTU STANU CYWILNEGO).

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych interesantów Urzędu Stanu Cywilnego

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów.
2. Inspektorem ochrony danych jest Antoni Wilk, e-mail: iod@erzeszow.pl,
   tel. 17 748 4499.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań z zakresu rejestracji stanu cywilnego - na podstawie artykułów zamieszczonych w puncie 7. Podstawa prawna.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
8. Podanie danych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne.

Urząd Miasta Rzeszowa

Wydział Komunikacji