Urząd Miasta Rzeszowa

Agnieszka.Rzeszutko@erzeszow.pl

Do zadań Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności należy w szczególności:

1) opracowywanie i aktualizacja dokumentacji z zakresu zarządzania kryzysowego;

2) monitorowanie i rozpoznawanie zagrożeń o charakterze kryzysowym oraz analizowanie poziomu wód, cieków wodnych i rzek na terenie miasta;

3) analizowanie i ocenianie zjawisk powodujących zagrożenia porządku publicznego i bezpieczeństwa mieszkańców miasta, ostrzeganie i alarmowanie mieszkańców o zagrożeniach;

4) przygotowywanie tematyki oraz organizowanie posiedzeń Komisji Bezpieczeństwa i Porządku dla Miasta Rzeszowa oraz Zespołu Zarządzania Kryzysowego Miasta Rzeszowa;

5) opracowywanie analiz, raportów oraz opinii dotyczących bezpieczeństwa mieszkańców miasta i zarządzania kryzysowego na podstawie wniosków z posiedzeń Komisji Bezpieczeństwa i Porządku dla Miasta Rzeszowa oraz Zespołu Zarządzania Kryzysowego Miasta Rzeszowa;

6) rozpatrywanie wniosków na wykonywanie lotów i przelotów nad Rzeszowem (Strefa R) i rekomendowanie Prezydentowi wydanie zgody lub jej odmowy;

7) nadzorowanie prawidłowego zabezpieczenia i bezpiecznego przebiegu imprez masowych podwyższonego ryzyka;

8) przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach publicznych na terenie miasta i przygotowywanie decyzji zakazujących zgromadzeń publicznych;

9) koordynowanie działań w zakresie ochrony przeciwpowodziowej oraz zapobieganie innym nadzwyczajnym zagrożeniom życia i zdrowia ludzi lub środowiska na obszarze miasta;

10) opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji oraz realizowanie przedsięwzięć mających na celu utrzymanie bezpieczeństwa powodziowego w mieście;

11) uczestniczenie w planowaniu i organizowaniu przedsięwzięć dotyczących ochrony ludności, zakładów pracy, urządzeń użyteczności publicznej, dóbr kultury, środowiska naturalnego oraz udzielanie pomocy poszkodowanym w czasie pokoju i wojny;

12) organizowanie i zapewnianie ciągłości działania systemów łączności, wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania oraz informowanie, ostrzeganie i alarmowanie ludności o zagrożeniach;

13) realizowanie zadań obronnych oraz opracowywanie w tym zakresie stosownych dokumentów (planów i procedur);

14) prowadzenie i aktualizowanie na potrzeby kwalifikacji wojskowej rejestru mężczyzn i kobiet kończących w danym roku 18 lat;

15) przygotowywanie i przeprowadzanie corocznej kwalifikacji wojskowej;

16) prowadzenie spraw dotyczących akcji kurierskiej;

17) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie nakładania świadczeń osobistych i rzeczowych oraz wystawianie wezwań do wykonania tych świadczeń;

18) opracowywanie i aktualizowanie planu przygotowań podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa;

19) nadzorowanie funkcjonowania ochotniczych straży pożarnych z terenu miasta oraz właściwej eksploatacji posiadanych pojazdów pożarniczych i użyczonego im przez miasto do używania specjalistycznego sprzętu pożarniczego;

20) prowadzenie postępowań w sprawie wydawania decyzji o zatwierdzeniu regulaminów strzelnic;

Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności współdziała z Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie w zakresie wykonywanych zadań oraz w zakresie pozyskiwania i przekazywania środków finansowych na realizację zadań ochrony przeciwpożarowej.

Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności wspomaga nadzór Prezydenta nad Strażą Miejską w Rzeszowie.

Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Rzeszowa nadanym Zarządzeniem nr 87/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 20 września 2022 r.

1. Ewidencja sił i środków, które mogą być wykorzystane podczas akcji ratunkowej (baza danych).

2. Ewidencja sprzętu obrony cywilnej.

3. Ewidencja Systemu Alarmowego Miasta Rzeszowa.

4. Rejestr wydawanych decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń osobistych i rzeczowych na recz obrony.

5. Baza danych HNS.

6. Rejestr mężczyzn objętych rejestracją.

7. Rejestr kobiet objętych rejestracją.

8. Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej.

9. Wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku obrony Ojczyzny.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów.
2. Inspektorem ochrony danych jest Antoni Wilk, e-mail: iod@erzeszow.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonywania zadań należących do zakresu Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności – na podstawie przepisów prawnych: ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, ustawa z dnia 24 lipca 2015r. Prawo o zgromadzeniach, ustawa z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe, ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, ustawa z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych, ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Państwa i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości usług.

1. Plan Obrony Cywilnej Miasta Rzeszowa;
2. Plan Zarządzania Kryzysowego Miasta Rzeszowa;
3. Plan Operacyjnego Funkcjonowania Miasta Rzeszowa na wypadek zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
4. Plan zasadniczych przedsięwzięć w zakresie przygotowań obronnych Miasta Rzeszowa;
5. Plan szkolenia obronnego na dany rok;
6. Plan zasadniczych przedsięwzięć w zakresie przygotowań obronnych w UM Rzeszowa na dany rok;
7. Program szkolenia obronnego;
8. Plan operacyjny ochrony przed powodzią Miasta Rzeszowa;
9. Plan awaryjnego zaopatrzenia w wodę ludności Miasta Rzeszowa;
10.Plan akcji kurierskiej Urzędu Miasta Rzeszowa w zakresie bezpośredniego doręczania dokumentów powołania adresatom;
11.Rejestr męźczyzn objętych rejestracją;
12.Rejestr kobiet objętych rejestracją;
13.Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej;
14.Wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony
15. Plan świadczeń osobistych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobiizacji  w czasie wojny na terenie Miasta Rzeszowa:
16. Plan świadczeń rzeczowych przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia mobiloizacji w czasie wojny na terenie Miasta Rzeszowa;
17.Plan wykorzystania świadczeń osobistych na recz obrony Urzędu Miasta Rzeszowa.

Urząd Miasta Rzeszów

1) Wydziałem Pozyskiwania Funduszy kieruje dyrektor wydziału przy pomocy zastępcy dyrektora.
2) Do zadań Wydziału Pozyskiwania Funduszy należy: proces przygotowania, zarządzania i monitorowania projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności z UE i budżetu państwa we współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi miasta oraz innymi podmiotami, jak też w ramach porozumień gminy z innymi samorządami i organizacjami, oraz w określonych przypadkach współudział w ich realizacji.
3) W skład Wydziału Pozyskiwania Funduszy wchodzą:

1. Oddział Projektów Infrastrukturalnych, którego pracą kieruje kierownik oddziału,
2. Oddział Projektów Międzynarodowych i Nieinfrastrukturalnych, którego pracą kieruje zastępca dyrektora,
3. Oddział Projektów Transportu Publicznego i Informatycznych, którego pracą kieruje kierownik oddziału.

4) Do zadań Oddziału Projektów Infrastrukturalnych należy w szczególności:

1. realizacja zadań Wydziału o których mowa w ust. 7 głównie w zakresie projektów infrastrukturalnych;
2. koordynacja zadań dotyczących przygotowania i wdrażania projektów miasta Rzeszowa w ramach programów operacyjnych i funduszy perspektywy finansowej 2014-2020 i 2021-2027, w tym projektów partnerskich, w szczególności w formule Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT).

5) Do zadań Oddziału Projektów Międzynarodowych i Nieinfrastrukturalnych należy w szczególności:

1. realizacja zadań Wydziału o których mowa w ust. 7 głównie w zakresie projektów międzynarodowych i nieinfrastrukturalnych;
2. koordynacja zadań dotyczących przygotowania i wdrażania projektów miasta Rzeszowa w ramach międzynarodowych projektów partnerskich.

6) Do zadań Oddziału Projektów Transportu Publicznego i Informatycznych należy w szczególności:

1. realizacja zadań Wydziału o których mowa w ust. 7 głównie w zakresie projektów transportu publicznego i projektów informatycznych;
2. realizacja działań informacyjno-promocyjnych w zakresie wykonania tablic informacyjnych, informacyjno-pamiątkowych i pamiątkowych dla projektów miasta współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, realizowanych przez wydziały.

7) Wydział Pozyskiwania Funduszy poza zadaniami wyszczególnionymi w ust. 4, 5 i 6 realizuje inne zadania, a w szczególności:

1. planuje, opracowuje, koordynuje prace związane z przygotowaniem studiów wykonalności, analiz ekonomiczno – finansowych dla projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
2. przygotowuje analizy dotyczące funkcjonowania miasta w kontekście projektów Unii Europejskiej z uwzględnieniem analiz i materiałów dotyczących strategii rozwoju miasta;
3. weryfikuje analizy ekonomiczno-finansowe sporządzane dla projektów realizowanych przez urząd;
4. analizuje informacje o istniejących źródłach finansowania z programów i funduszy UE pod kątem możliwości ich wykorzystania;
5. informuje zainteresowane wydziały oraz jednostki organizacyjne o istniejących programach i procedurach pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych;
6. przygotowuje dokumenty aplikacyjne dla zgłaszanych przez wydziały i jednostki organizacyjne propozycji projektów na realizację zadań miasta;
7. współpracuje z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w celu pozyskiwania środków finansowych na realizację wspólnych przedsięwzięć;
8. współpracuje z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie programów pomocowych w zakresie projektów miasta realizowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne, współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
9. prowadzi sprawy związane z analizą dokumentów strategicznych dotyczących Perspektywy Finansowej Unii Europejskiej na lata 2014-2020 oraz 2021-2027;
10. udziela wydziałom i jednostkom organizacyjnym niezbędnych informacji dotyczących zasad realizowania projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
11. przygotowuje, monitoruje i realizuje projekty we współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi;
12. koordynuje przygotowania projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne oraz wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych przez instytucje wskazane w programach pomocowych do kontroli realizacji programów i projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, po kontrolach przeprowadzonych na dokumentach przekazywanych do tych instytucji w związku z realizacją umów o dofinansowanie projektów miasta;
13. monitoruje (o czym mowa w pkt 11), zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie, warunki zachowania dofinansowania projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, zrealizowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne (z wyłączeniem projektów realizowanych przez instytucje kultury miasta oraz projektów nieinwestycyjnych realizowanych przez oświatowe jednostki organizacyjne). Monitorowanie, o którym mowa w zdaniu pierwszym obejmuje, w szczególności następujące domeny: zachowanie trwałości projektu, wskaźników produktów i rezultatów; modyfikacja projektu; wygenerowanie dochodu; możliwość odzyskania podatku VAT; archiwizacja; promocja; zapewnienie środków gwarantujących utrzymanie trwałości finansowej i instytucjonalnej projektu. Monitorowanie prowadzone jest na podstawie podanych przez wydziały i jednostki organizacyjne informacji o osiągniętych wskaźnikach i podjętych działaniach;
14. zarządza projektami we współpracy z właściwymi wydziałami, jednostkami organizacyjnymi oraz biurami projektów i podmiotami zewnętrznymi (menadżerowie projektów/inżynierowie kontraktów);
15. prowadzi z wykorzystaniem narzędzia informatycznego w postaci oprogramowania dziedzinowego użytkowanego przez urząd ewidencję ilościowo – wartościową zapasów magazynowych materiałów promocyjnych projektów miasta, realizowanych przez wydziały i współfinansowanych ze środków pomocowych, z wyłączeniem materiałów promocyjnych o których mowa w § 61 w ust. 5 pkt 16 niniejszego Regulaminu;
16. przygotowuje i umieszcza na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa informacje dotyczące projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych.

Przetwarzanie danych osobowych interesantów Wydziału Pozyskiwania Funduszy Urzędu Miasta Rzeszowa, którzy:

1. podpisali umowy uczestnictwa w projekcie pn. „Wsparcie rozwoju OZE na terenie ROF – projekt parasolowy”, lub co najmniej brali udział w naborach wniosków do ww. projektu.
2. podpisali umowy uczestnictwa w projekcie pn. „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF”, lub co najmniej brali udział w naborach wniosków do ww. projektu.
3. podpisali umowy uczestnictwa w projekcie pn. „Instalacja kotłów na paliwa stałe w gospodarstwach domowych – projekt parasolowy”, lub co najmniej brali udział w naborach wniosków do ww. projektu.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów.
2. Inspektorem ochrony danych jest Antoni Wilk, e-mail iod@erzeszow.pl, tel. 17 748 44 99.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procedury naboru uczestników i wykonania umowy uczestnictwa w projektach wymienionych w pkt. I-III - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).
4. Odbiorcami danych osobowych interesantów będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe interesantów przechowywane będą do końca roku, w którym upływa okres trwałości projektów (Zakończenie trwałości projektów planowane jest na grudzień 2030r).
6. Interesant posiada prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7. Interesant ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest warunkiem zawarcia umowy uczestnictwa w projekcie/projektach (jeżeli dotyczy): „Wsparcie rozwoju OZE na terenie ROF – projekt parasolowy” lub/i „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF” lub/i „Instalacja kotłów na paliwa stałe w gospodarstwach domowych – projekt parasolowy”. Interesant zobowiązany jest do ich podania a w przypadku niepodania danych dokumentacja aplikacyjna interesanta, nie będzie poddana ocenie formalnej i merytorycznej, co skutkować będzie brakiem zawarcia ww. umowy uczestnictwa w ww. projekcie/projektach.

Urząd Miasta Rzeszowa

W skład Kancelarii Prezydenta wchodzą:
1) Oddział Prezydialny, którego pracą kieruje kierownik oddziału;
2) Biuro Prasowe i Komunikacji Społecznej, którego pracą kieruje kierownik oddziału – rzecznik prasowy Prezydenta.

    W skład Biura Prasowego i Komunikacji Społecznej wchodzą referaty:

• Referat Prasowy, którego pracą kieruje kierownik referatu;
• Referat ds. Social Media, którego pracą kieruje kierownik referatu.

Zadania Oddziału Prezydialnego:
1) obsługa kancelaryjno-administracyjna Prezydenta;
2) koordynacja wyjazdów służbowych Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza oraz zawiadywanie obsługą transportową w tym obszarze;
3) prowadzenie spraw związanych z funkcją reprezentacyjną Prezydenta;
4) przygotowywanie dla Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza harmonogramów spotkań, konferencji i narad, wystąpień i przemówień okolicznościowych;
5) przekazywanie projektów uchwał do Biura Rady Miasta oraz prowadzenie rejestru projektów uchwał Rady;
6) ustalanie terminarza indywidualnych spotkań Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza z mieszkańcami oraz przygotowywanie tych spotkań pod względem merytorycznym, zgodnie z przedmiotem sprawy zadeklarowanym przez mieszkańca;
7) przesyłanie ewentualnych dyspozycji Prezydenta, Zastępców Prezydenta oraz Sekretarza po spotkaniach z mieszkańcami do właściwych wydziałów oraz jednostek organizacyjnych;
8) koordynacja czynności w zakresie działalności lobbingowej na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem;
9) obsługa asystencka Prezydenta;
10) protokołowanie spraw zgłaszanych Prezydentowi w ramach przyjęć mieszkańców i ich ewidencjonowanie;
11) protokołowanie narad i konferencji zwoływanych przez Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza;
12) prowadzenie korespondencji związanej z udzielaniem honorowego patronatu Prezydenta;
13) przygotowywanie pism okolicznościowych, życzeń i gratulacji;
14) obsługa transportowa Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Skarbnika.

Do zadań Biura Prasowego i Komunikacji Społecznej należy:
1) zapewnienie stałego kontaktu Prezydenta i urzędu z mieszkańcami;
2) inicjowanie i organizowanie konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla miasta z wykorzystaniem wszelkich dostępnych instrumentów dialogu społecznego;
3) koordynacja Rzeszowskiego Budżetu Obywatelskiego;
4) koordynacja badań i analiz dotyczących opinii i potrzeb mieszkańców w sprawach realizacji zadań miasta związanych z zaspokajaniem zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej.

Do zadań Referatu Prasowego należy:
1) stałe i szybkie informowanie mieszkańców o działaniach podejmowanych przez miasto;
2) prowadzenie działalności informacyjnej w sytuacji kryzysowej;
3) organizowanie współpracy mediów z Prezydentem, z wydziałami urzędu i jednostkami organizacyjnymi;
4) organizowanie konferencji prasowych Prezydenta, Zastępców Prezydenta
i wyznaczonych przez nich przedstawicieli miasta;
5) informowanie przedstawicieli środków masowego przekazu o przedsięwzięciach
i zagadnieniach związanych z funkcjonowaniem miasta;
6) redagowanie komunikatów prasowych;
7) przygotowywanie serwisów prasowych;
8) reagowanie na krytykę wyrażoną w mediach i monitorowanie pisemnych sprostowań przekazywanych do mediów przez pozostałe wydziały urzędu i jednostki organizacyjne.

Do zadań Referatu ds. Social Media należy:
1) prowadzenie profili miasta w mediach społecznościowych;
2) wspieranie działań komunikacyjnych i marketingowych wydziałów urzędu oraz jednostek organizacyjnych;
3) koordynacja działań wydziałów urzędu w zakresie przygotowywania materiałów i ich edycji.

Przetwarzanie danych osobowych interesantów Kancelarii Prezydenta.

Urząd Miasta Rzeszowa

Zarządzenie Nr 120/210/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 8 sierpnia 2024 r. - w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

Do zadań Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
prowadzenie spraw obywatelskich związanych z ewidencją ludności, dowodami osobistymi, nadzorem nad stowarzyszeniami i fundacjami z terenu miasta, prowadzenie spraw z zakresu udzielania pomocy repatriantom, realizacja zadań związanych
z przeprowadzaniem wyborów i referendów na terenie miasta, a także prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej na wniosek, obsługa klientów urzędu przy wykorzystaniu zdalnych kanałów komunikacji oraz nadzór nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa.

W skład Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich wchodzą:
1) Oddział Ewidencji Ludności, którego pracą kieruje kierownik oddziału;
2) Oddział Dowodów Osobistych i Spraw Obywatelskich, którego pracą kieruje kierownik oddziału;
3) Oddział Informacji Publicznej;
4) Referat Teleinformatycznej Obsługi Mieszkańców, którego pracą kieruje kierownik referatu.

1. Do zadań Oddziału Ewidencji Ludności należy w szczególności:
1) rejestrowanie danych w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców;
2) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem numeru PESEL, w tym nadawanie nr PESEL uchodźcom z Ukrainy;
3) usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL;
4) wykonywanie czynności związanych z realizacją obowiązku meldunkowego przez cudzoziemców;
5) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy;
6) udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL;
7) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie i zameldowanie;
8) sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych z zakresu ewidencji ludności dla potrzeb statystyki państwowej;
9) prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisu wyborców;
10) prowadzenie spraw związanych z głosowaniem korespondencyjnym, głosowaniem przez pełnomocnika oraz wydawaniem zaświadczeń o prawie do głosowania;
11) aktualizowanie geografii wyborczej, w tym przygotowywanie kwartalnych meldunków wyborczych.

2. Do zadań Oddziału Dowodów Osobistych i Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
1) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych i przekazywanie danych do Rejestru Dowodów Osobistych;
2) wydawanie dowodów osobistych i dokumentów z kodem PUK;
3) wykonywanie czynności związanych z ustalaniem kodów przez posiadacza dowodu osobistego dla certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego;
4) przyjmowanie zgłoszeń zawieszenia lub cofnięcia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej, dokonywanie rejestracji tych czynności w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz wydawanie zaświadczeń z tym związanych;
5) przyjmowanie zgłoszeń utraty, uszkodzenia, nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych i zwrotu dowodu osobistego;
6) unieważnianie dowodów osobistych;
7) wprowadzanie wniosków do rejestru Danych Kontaktowych i udostępnianie danych z Rejestru Danych Kontaktowych;
8) udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych;
9) prowadzenie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
10) prowadzenie spraw z zakresu udzielania pomocy repatriantom i członkom ich rodzin na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji;
11) prowadzenie spraw związanych z wypłatami świadczeń pieniężnych przyznawanych przez Wojewodę Podkarpackiego osobom posiadającym ważną Kartę Polaka i zamierzającym osiedlić się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na stałe;
12) sprawowanie nadzoru nad stowarzyszeniami mającymi siedzibę na terenie miasta oraz prowadzenie rejestru tych stowarzyszeń;
13) sprawowanie nadzoru nad fundacjami prowadzącymi działalność na terenie miasta;
14) koordynowanie działań związanych z organizowaniem obsługi klientów urzędu w Punktach Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Rzeszowa zlokalizowanych w galeriach handlowych oraz w Punktach Informacyjnych zlokalizowanych w budynkach urzędu.

3. Do zadań Oddziału Informacji Publicznej należy w szczególności:
1) prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
2) prowadzenie w urzędzie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej na wniosek na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem;
3) nadzór nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem;
4) przeprowadzanie szkoleń dla redaktorów poszczególnych działów Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa;
5) koordynowanie przebiegu wykonywania usług „Mobilnego Urzędnika” na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem;
6) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania zintegrowanego systemu zarządzania oświatą i finansami.

4. Do zadań Referatu Teleinformatycznej Obsługi Mieszkańców należy obsługa klientów urzędu przy wykorzystaniu zdalnych kanałów komunikacji dostępnych w wydziale, w szczególności:
1) informowanie klientów za pośrednictwem infolinii urzędu o miejscu, sposobie i czasie załatwiania danej sprawy, wymaganych dokumentach, opłatach, trybach odwoławczych oraz danych zawartych na stronach internetowych urzędu, o wydarzeniach, akcjach, programach skierowanych do mieszkańców;
2) przyjmowanie zgłoszeń i opinii klientów urzędu dotyczących wszelkich nieprawidłowości funkcjonowania elementów infrastruktury miejskiej zgłoszonych za pośrednictwem teleinformatycznych kanałów komunikacji i przekazywanie dyspozycji odpowiednim wydziałom i jednostkom organizacyjnym;
3) koordynowanie funkcjonowania aplikacji mobilnej służącej do przyjmowania zgłoszeń interwencyjnych klientów urzędu oraz podejmowanie działań na rzecz jej rozwoju i integracji z innymi usługami urzędu;
4) koordynowanie i monitorowanie działań poszczególnych wydziałów związanych z prawidłowym funkcjonowaniem i rozwojem Wirtualnego Asystenta - narzędzia wspomagającego komunikację z urzędem;
5) sporządzanie analiz dotyczących spraw prowadzonych w systemach teleinformatycznych obsługiwanych w referacie.

Udostępnienie danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL:
Opłata za udostępnienie danych jednostkowych tj. danych dotyczących jednej osoby albo imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem wynosi 31 zł.
Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa gdy strona działa przez pełnomocnika wynosi 17 zł.

Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa 17 zł : Bank PKO BP Rzeszów, nr: 17 1020 4391 2018 0062 0000 0423, z zaznaczeniem „opłata skarbowa”.

Opłata za udostępnienie danych jednostkowych 31 zł : Bank PKO BP Rzeszów, nr: 36 1020 4391 0000 6802 0144 6541, z zaznaczeniem „opłata za udostępnienie danych”.

Wymeldowanie lub anulowanie zameldowania (wymeldowania) w drodze decyzji administracyjnej:

Od decyzji administracyjnej pobiera się opłatę skarbową w wysokości 10 zł. Opłatę skarbową należy wpłacić na rachunek bankowy: 17 1020 4391 2018 0062 0000 0423.

Zaświadczenie z akt ewidencji ludności:
za wydanie zaświadczenia np. o zameldowaniu, wymeldowaniu, braku osób zameldowanych w lokalu - 17 zł
za udzielenie pełnomocnictwa - 17 zł
Opłatę wnosi się na rachunek bankowy organu udostępniającego dane: BANK PKO BP RZESZÓW nr rachunku : 17 1020 4391 2018 0062 0000 0423.

Opłacie skarbowej nie podlegają zaświadczenia wydane w sprawach wymienionych w art. 2 ustawy o opłacie skarbowej.

Zameldowanie w drodze decyzji administracyjnej:
Od decyzji administracyjnej pobiera się opłatę skarbową w wysokości 10 zł.

Udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych :
Opłata za udostępnienie danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym 31 zł. za dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby
Opłata skarbowa za pełnomocnictwo, gdy strona działa przez pełnomocnika - 17 zł

Opłaty można wnieść na rachunek bankowy:

Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa 17 zł : Bank PKO BP Rzeszów, nr: 17 1020 4391 2018 0062 0000 0423, z zaznaczeniem „opłata skarbowa”.

Opłata skarbowa za udostępnienie jednostkowych danych 31 zł : Bank PKO BP Rzeszów, nr: 36 1020 4391 0000 6802 0144 6541, z zaznaczeniem „opłata za udostępnienie danych”.

Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy:
-Opłatę za wydanie zaświadczenia można wnieść na rachunek bankowy: Opłata skarbowa 17 zł : Bank PKO BP Rzeszów, nr: 17 1020 4391 2018 0062 0000 0423, z zaznaczeniem „opłata skarbowa”. Podstawą zwolnienia z opłaty skarbowej jest Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2022. 2142 t.j.).

Zameldowanie/wymeldowanie osoby na pobyt stały :
Czynności zgłoszenia zameldowania nie podlegają opłacie skarbowej. Organ wydaje z urzędu zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały, a na wniosek zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy. Opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlega złożenie pełnomocnictwa w tej sprawie. Opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu. Składający pełnomocnictwo jest zobowiązany dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej - opłatę skarbową wnosi się w kasie Banku PEKAO BP mieszczącej się w Urzędzie Miasta Rzeszowa ul. Okrzei 1, pok. 4 albo bezpośrednio na następujący rachunek bankowy:

Urząd Miasta Rzeszowa
ul. Rynek 1
35-064 Rzeszów
Bank PEKAO BP
Nr 17 1020 4391 2018 0062 0000 0423

Urząd Miasta Rzeszowa

Kieruje i organizuje pracę Wydziału na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa. 

W skład Wydziału Zarządzania Infrastrukturą Urzędu wchodzą:

1) Oddział Zarządzania Budynkami,

Do zadań Oddziału Zarządzania Budynkami należy w szczególności:

• zarządzanie i administrowanie budynkami i lokalami biurowymi urzędu;
• przygotowywanie umów związanych z administrowaniem lokalami oraz umów na dostawę mediów do budynków i lokali urzędu;
• prowadzenie dokumentacji budynków i lokali;
• planowanie remontów i konserwacji budynków i lokali urzędu;
• zapewnienie ciągłości dostaw mediów;
• zapewnienie okresowych przeglądów budynków i infrastruktury technicznej;
• zabezpieczenie mienia przed pożarem, kradzieżą i innymi zniszczeniami oraz kontrola wydziałów odnośnie przestrzegania przepisów w tym zakresie;
• organizowanie działań mających na celu optymalizację kosztów ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczeń osobowych i komunikacyjnych miasta;
• współpraca z Inspektorem ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w zakresie dotyczącym budynków urzędu, analiza stanu bhp oraz realizacja zleceń i wniosków Inspektora ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
  w zakresie działania urzędu;
• prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych oraz zapasów magazynowych z wyłączeniem ewidencji prowadzonej zgodnie z zapisami § 52 ust. 7 pkt 15, § 53 ust. 3 pkt 17, § 61 ust. 6 pkt 2, § 70 ust. 5 pkt 14, § 74 ust. 5 pkt 22 oraz § 81 ust. 5 pkt 2 niniejszego Regulaminu z wykorzystaniem narzędzia informatycznego w postaci oprogramowania dziedzinowego użytkowanego przez urząd;
• prowadzenie ewidencji ilościowej drobnego sprzętu (EDS) z wykorzystaniem narzędzia informatycznego w postaci oprogramowania dziedzinowego użytkowanego przez urząd;
• rozliczanie płatności wynikających z zawartych umów związanych z administrowaniem lokalami i dostawami mediów;
• prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem odpadami wytwarzanymi w urzędzie.

Do zadań Oddziału Gospodarowania Zasobami należy w szczególności:

• utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych oraz estetycznego wyglądu budynków urzędu i ich otoczenia;
• zapewnienie dozoru budynków urzędu;
• gospodarowanie mieniem ruchomym, w tym również środkami transportu, organizacja zaopatrzenia w paliwo samochody służbowe;
• organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego urzędu, zakup mebli i wyposażenia;
• organizowanie działań mających na celu optymalizację kosztów zakupu materiałów biurowych na potrzeby urzędu oraz jednostek organizacyjnych;
• realizacja zapotrzebowania na pieczątki, pieczęcie i tablice urzędowe oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie;
• prowadzenie powielarni, dzierżawa urządzeń kopiujących, zlecanie usług poligraficznych i introligatorskich;
• prowadzenie magazynów gospodarczych;
• prenumerata dzienników urzędowych oraz prasy dla potrzeb urzędu;
• konserwacja sprzętu i wyposażenia technicznego urzędu;
• prowadzenie drobnych napraw oraz remontów w budynkach i lokalach urzędu;
• zabezpieczenie techniczne spotkań Prezydenta z mieszkańcami.

Wydział Zarządzania Infrastrukturą Urzędu, poza zadaniami wyszczególnionymi w zadaniach Oddziału Zarządzania Budynkami i Oddziału Gospodarowania Zasobami, realizuje również zadania wynikające z prowadzenia Biura Rzeczy Znalezionych na zasadach określonych w odrębnym zarządzeniu.

Do zadań wspólnych oddziałów należy w szczególności  zabezpieczenie pod względem techniczno-materialnym wyborów parlamentarnych, Prezydenta RP, organów jednostek samorządu terytorialnego, posłów do Parlamentu Europejskiego oraz referendum ogólnopolskiego i gminnego.

Określa Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Rzeszowa

Zarządzenie Nr 120/260/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 19 września 2024 r. - zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów. Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Antoni Wilk, adres e-mail: iod@erzeszow.pl,  numer telefonu 17 875 44 99;
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu niezwłocznego uzyskania informacji publicznej zawierającej aktualną wiedzę o sprawach publicznych - na podstawie art. 3 ust. 2 oraz art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej;
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej;
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres sześciu miesięcy;
5. Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zabezpieczenia interesu Pani/Pana i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości świadczonych usług;
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania;
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Pani/Pana i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości świadczonych usług.

Urząd Miasta Rzeszów

Zarządzenie Nr 120/4/2023 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 23 stycznia 2023 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

Biurem Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej zarządza dyrektor biura, przy pomocy zastępcy dyrektora - Pełnomocnika Prezydenta ds. IT.

W skład Biura Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej wchodzą:

• Referat Wsparcia Użytkowników Systemów Teleinformatycznych, którego pracą kieruje kierownik referatu;
• Referat Zarządzania Zasobami Teleinformatycznymi, którego pracą kieruje kierownik referatu;
• Referat Zarządzania Infrastrukturą Sieciowo-Serwerową;
• Referat Rozwoju Teleinformatycznych Systemów Dziedzinowych, którego pracą kieruje kierownik referatu.

Do zakresu działania Biura Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej należy:

Biuro Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej: dokonuje niezbędnych zakupów systemów teleinformatycznych – sprzętu, oprogramowania i usług IT  dla urzędu oraz dla niektórych jednostek organizacyjnych, prowadzi sprawy związane z wdrażaniem systemów teleinformatycznych w urzędzie, dba o bezpieczeństwo danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych zgodnie z zapisami SZBI oraz  planuje, wdraża i sprawuje nadzór nad informatyzacją  i standaryzacją systemów teleinformatycznych w wydziałach i jednostkach organizacyjnych przyłączanych do Miejskiej Sieci Teleinformatycznej.  

           Do zadań Referatu Wsparcia Użytkowników Systemów Teleinformatycznych należy w szczególności:

• przyjmowanie oraz prowadzenie ewidencji zgłoszeń awarii sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania;
• utrzymanie sprawności technicznej sprzętu teleinformatycznego i zainstalowanego oprogramowania;
• obsługa, konserwacja, bieżące utrzymanie i naprawy sprzętu teleinformatycznego oraz instalacji klienckiej infrastruktury teleinformatycznej;
• zarządzanie zasobami sprzętowymi dostępnymi dla użytkownika końcowego oraz oprogramowaniem zainstalowanym na tych zasobach;
• instalacja i konfiguracja stacji roboczych w tym urządzeń mobilnych oraz urządzeń peryferyjnych;
• prowadzenie spraw związanych z systemem drukująco-kopiująco-skanującym;
• prowadzenie szkoleń i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie podstawowej obsługi sprzętu teleinformatycznego i pracy z zainstalowanymi programami;
• nadzór nad wykonywaniem serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego klienckiego sprzętu teleinformatycznego oraz urządzeń peryferyjnych.

• Do zadań Referatu Zarządzania Zasobami Teleinformatycznymi należy w szczególności:
• prowadzenie spraw związanych z zakupami sprzętu informatycznego i oprogramowania;
• prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zapasów magazynowych sprzętu komputerowego i telekomunikacyjnego z wykorzystaniem narzędzia informatycznego w postaci oprogramowania dziedzinowego użytkowanego przez urząd;
• prowadzenie magazynu urządzeń komputerowych i telekomunikacyjnych;
• inwentaryzacja zasobów sprzętowych i programowych;
• prowadzenie ewidencji praw licencyjnych zakupionego oprogramowania;
• prowadzenie spraw związanych z podpisem elektronicznym w urzędzie;
• prowadzenie aktualnego zbioru informacji adresowych i telefonicznych niezbędnych dla pracy stanowisk w urzędzie;
• zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i praw pokrewnych, w szczególności w stosunku do oprogramowania zainstalowanego na zasobach sprzętowych dostępnych dla użytkownika końcowego;
• zarządzanie pulą domen internetowych;
• opracowywanie projektów rzeczowych planów wieloletnich i rocznych zakupów sprzętu komputerowego, oprogramowania, programów użytkowych, urządzeń i instalacji sieciowych, internetowych, według potrzeb i możliwości finansowych określonych w planie finansowym;
• realizacja budżetu OI oraz rozliczanie przyznanych środków finansowych;
• przygotowywanie niezbędnych analiz ekonomicznych i sprawozdań;
• prowadzenie finansowej obsługi umów serwisowych na dostawy i usługi w zakresie oprogramowania, materiałów eksploatacyjnych i sprzętu teleinformatycznego urzędu;
• monitorowanie procesu realizacji umów zawieranych przez OI.

• Do zadań Referatu Zarządzania Infrastrukturą Sieciowo-Serwerową należyw szczególności:
• zarządzanie, utrzymywanie i rozwój: sprzętu komputerowego, serwerów, oprogramowania, łączności telefonicznej, dostępu do sieci transmisji danych i głosu, usług sieciowych;
• zarządzanie, utrzymanie i rozwój lokalnej sieci komputerowej (LAN) obejmujące okablowanie strukturalne budynków urzędu oraz urządzenia aktywne zapewniające prawidłowe funkcjonowanie sieci;
• utrzymanie i rozwój łączy transmisji danych (WAN);
• zapewnienie funkcjonowania urządzeń telekomunikacyjnych oraz łączy z operatorami telekomunikacyjnymi;
• bieżące utrzymanie Miejskiej Sieci Teleinformatycznej obejmujące kanalizację teletechniczną, łącza światłowodowe, łącza radiowe oraz urządzenia aktywne;
• zarządzanie systemami kryptograficznymi, systemami autoryzacji użytkowników (domena, certyfikaty klucza publicznego), systemami bezpieczeństwa teleinformatycznego;
• administrowanie serwerami w zakresie systemów operacyjnych;
• zarządzanie dostępem do Internetu;
• przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji dotyczącej infrastruktury teleinformatycznej;
• zapewnienie bezpiecznego i prawidłowego tworzenia kopii bezpieczeństwa i kopii archiwalnych serwerowych systemów teleinformatycznych urzędu;
• zapewnienie ciągłości pracy systemów teleinformatycznych;
• planowanie i prowadzenie nadzoru merytorycznego nad inwestycjami z zakresu infrastruktury teleinformatycznej dla potrzeb urzędu.

• Do zadań Referatu Rozwoju Teleinformatycznych Systemów Dziedzinowych należy w szczególności:
• zarządzanie, utrzymywanie, rozwój systemów dziedzinowych oraz zintegrowanych systemów zarządzania dla urzędu;
• administrowanie bazami danych systemów dziedzinowych oraz zintegrowanych systemów zarządzania dla urzędu;
• koordynowanie przedsięwzięć związanych z pracami nad budową informatycznego systemu informacji geograficznej;
• opracowywanie oraz zlecanie opracowań programów komputerowych dla potrzeb urzędu;
• wdrażanie i utrzymanie oprogramowania wspomagającego pracę urzędu oraz jednostek organizacyjnych korzystających z systemów teleinformatycznych urzędu;
• ustalanie potrzeb, wymagań i preferencji odnośnie koniecznych zasobów programowych;
• nadzór nad wdrożonymi systemami informatycznymi wspomagającymi zarządzanie miastem, współpraca z wykonawcami wdrożeń;
• przygotowywanie specyfikacji przedmiotu zamówienia w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych związanych z zakupem systemów;
• przeprowadzanie szkoleń związanych z wdrażaniem nowych systemów;
• przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji dotyczącej systemów dziedzinowych;
• zarządzanie dostępem do systemów dziedzinowych;
• opracowywanie Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz nadzór nad jej przestrzeganiem;
• współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa informacji i danych osobowych zawartych w systemach teleinformatycznych;
• wdrażanie, doskonalenie oraz nadzór nad przestrzeganiem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji;
• przeprowadzanie kontroli zgodności, w związku z ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w zakresie dostosowania do:
  1. Krajowych Ram Interoperacyjności,
  2. minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych;
• zapewnienie okresowego audytu wewnętrznego w zakresie bezpieczeństwa

• W strukturze Biura Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej funkcjonuje Pełnomocnik Prezydenta ds. IT - zastępca dyrektora Biura Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej do którego zadań należy w szczególności:
• dokonywanie bieżącej analizy rozwoju technologii teleinformatycznych oraz formułowanie opinii i wniosków w tym zakresie dla Prezydenta;
• koordynacja procesów mających na celu opracowywanie planów strategicznych w obszarze cyfryzacji oraz wdrażanie rozwiązań służących cyfryzacji miasta;
• doradzanie Prezydentowi w zakresie rozwoju systemów teleinformatycznych;
• opiniowanie przygotowanych w urzędzie oraz w jednostkach organizacyjnych rozwiązań i przedsięwzięć w obszarze transformacji cyfrowej i przedstawianie rekomendacji dotyczących ich wdrożeń;
• doradzanie wydziałom oraz jednostkom organizacyjnym w zakresie rozwoju systemów informacyjnych;
• bezpośredni nadzór nad Referatem Zarządzania Infrastrukturą Sieciowo- Serwerową.”.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych interesantów Biura Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów.
2. Inspektorem ochrony danych jest Antoni Wilk, e-mail: iod@erzeszow.pl,
   tel. 17 748 4499.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań z zakresu rejestracji stanu cywilnego - na podstawie artykułów zamieszczonych w puncie 7. Podstawa prawna.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
8. Podanie danych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne.

Urząd Miasta Rzeszowa

Do zadań Rzecznika Osób z Niepełnosprawnościami - Koordynatora dostępności należy przede wszystkim:
1) wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez urząd i jednostki organizacyjne;
2) przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez urząd i jednostki organizacyjne;
3) współpraca i monitorowanie działalności urzędu i jednostek organizacyjnych w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
4) podejmowanie i koordynowanie przedsięwzięć mających na celu aktywizację i integrację osób z niepełnosprawnościami w społeczności lokalnej;
5) podejmowanie działań oraz koordynowanie, monitorowanie i udział w przedsięwzięciach, których realizacja będzie wpływała na poziom i jakość życia osób ze szczególnymi potrzebami;
6) współdziałanie w przygotowaniu i aktualizacji dokumentów strategicznych i programowych miasta (w tym dokumentów strategicznych dla miasta i regionu)w zakresie rozwoju społecznego oraz w innych obszarach polityki miasta posiadających elementy wspólne z zakresem zadań wydziału;
7) przyjmowanie zgłoszeń, podejmowanie działań i interwencji wspierających osoby ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług miejskich;
8) koordynowanie działań dotyczących współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność na rzecz środowiska osób z niepełnosprawnościami;
9) organizacja i prowadzenie szkoleń pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych oraz edukacja w zakresie problematyki osób z niepełnosprawnościami;
10) reprezentowanie Prezydenta w przedsięwzięciach, uroczystościach i wydarzeniach związanych z tematyką osób z niepełnosprawnościami.

Zarządzenie Nr 120/210/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 8 sierpnia 2024 r. - w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa.

Zarządzenie Nr 87/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 20 września 2022 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

Zarządzenie Nr 49/2020 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 21 lipca 2020 r. w sprawie wyznaczenia Koordynatora ds. dostępności oraz powołania Zespołu ds. dostępności w Gminie Miasto Rzeszów

Zarządzenie Nr 97/2021 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 19 listopada 2021 r. w sprawie wyznaczenia Koordynatora ds. dostępności oraz powołania Zespołu ds. dostępności w Gminie Miasto Rzeszów

Zarządzenie Nr 59/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 27 lipca 2022 r. w sprawie wyznaczenia Koordynatora do spraw dostępności oraz powołania Zespołu do spraw dostępności w Gminie Miasto Rzeszów

Urząd Miasta Rzeszów

Zarządzenie Nr 120/3/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 3 stycznia 2024 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

Prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym:
 a) prowadzenie dla obszaru powiatu:
  – ewidencji gruntów i budynków, w tym bazy danych, o której mowa w art. 4 ust. 1a pkt 2,
  – geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, w tym bazy danych, o której mowa w art. 4 ust. 1a pkt 3, zwanej dalej "powiatową bazą GESUT",
  – gleboznawczej klasyfikacji gruntów,
 b) tworzenie, prowadzenie i udostępnianie dla obszaru powiatu baz danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a pkt 7, 10 i 12,
c) tworzenie i udostępnianie dla obszaru powiatu standardowych opracowań kartograficznych, co najmniej w jednej ze skal, o których mowa w art. 4 ust. 1e pkt 1 i 2;
Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu;
Zakładanie osnów szczegółowych;
Przeprowadzanie powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowywanie i prowadzenie map i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości;
Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych;

Opłaty za uzyskane informacje wpłaca się w kasie, w siedzibie Wydziału.
Obsługę administracyjną i organizacyjną /gospodarczą/ zapewnia sekretariat Wydziału – ul. Kopernika 15.

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych dla interesantów Urzędu Miasta Rzeszowa

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów.

  Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Antoni Wilk, adres e-mail: iod@erzeszow.pl,  ;

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań Urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art.  9 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną:
5. Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zabezpieczenia interesu Pani/Pana i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości świadczonych usług;
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Pani/Pana i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości świadczonych usług.

Urząd Miasta Rzeszów

Zarządzenie Nr 87/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 20 września 2022 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

Wydziałem Sportu i Rekreacji kieruje dyrektor Wydziału za pośrednictwem kierowników referatów.

W Wydziale Sportu i Rekreacji tworzy się Referaty:

• Referat ds. Udzielania Dotacji
• Referat ds. Organizacji Imprez Sportowych
• Referat ds. Infrastruktury Sportowej

Pracą Referatów kierują ich kierownicy.

1. Wydziałem Sportu i Rekreacji zarządza dyrektor wydziału.

2. W skład Wydziału Sportu i Rekreacji wchodzą:

1) Referat ds. Udzielania Dotacji;
2) Referat ds. Organizacji Imprez Sportowych, którego pracą kieruje kierownik referatu;
3) Referat ds. Infrastruktury Sportowej, którego pracą kieruje kierownik referatu.

3. Do zadań Referatu ds. Udzielania Dotacji należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z konkursami ofert na wykonanie zadań publicznych miasta w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i rekreacji, w tym zadań dotyczących zagospodarowania wolnego czasu dzieci i młodzieży
w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii;
2) planowanie dotacji z budżetu miasta dla miejskich instytucji kultury fizycznej oraz dla miejskich związków i klubów sportowych;
3) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i kontrolą wykorzystania dotacji celowych w zakresie sportu.

4. Do zadań Referatu ds. Organizacji Imprez Sportowych należy w szczególności:
1) inicjowanie i upowszechnianie sportu i rekreacji;
2) organizowanie i współorganizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych na terenie miasta oraz nadzór nad nimi;
3) współpraca z Rzeszowskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji przy organizacji imprez sportowych i rekreacyjnych na obiektach, którymi ta jednostka zarządza;
4) współpraca z organami administracji publicznej, związkami sportowymi, klubami, stowarzyszeniami i innymi organizacjami, a także z organizacjami społecznymi, placówkami oświatowymi oraz zakładami pracy w celu realizacji zadań;
5) opracowywanie kalendarza imprez sportowych w mieście, koordynacja i nadzór nad jego realizacją;
6) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych nt. imprez sportowych i rekreacyjnych odbywających się na terenie miasta;
7) koordynowanie działań w zakresie upowszechniania sportu i rekreacji, w tym uzgadnianie z organizacjami pozarządowymi kierunków i form ich realizacji;
8) prowadzenie spraw związanych z organizacją masowych imprez sportowych;
9) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań;
10) nadzór nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej, związków sportowych i uczniowskich klubów sportowych oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań;
11) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań;
12) prowadzenie kierunkowych działań miasta w zakresie sportu i rekreacji we współpracy ze stowarzyszeniami i klubami;
13) wykonanie uchwał Rady Miasta w sprawie przyznania nagród za wybitne osiągnięcia sportowe i nagrody dla trenerów;
14) realizacja projektów sportowych oraz udział w programach sportowych organizowanych przez podmioty zewnętrzne;
15) przygotowywanie projektów opinii dotyczących wniosków na animatora sportu dzieci i młodzieży;
16) współpraca ze Społeczną Radą Sportu przy Prezydencie.

5. Do zadań Referatu ds. Obiektów Sportowych i Rekreacyjnych należy w szczególności:
1) zapewnienie funkcjonowania Stadionu Miejskiego przy ul. Hetmańskiej 69 w Rzeszowie;
2) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem miejskich instytucji kultury fizycznej;
3) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta w sprawie tworzenia, przekształcania i likwidacji miejskich instytucji kultury fizycznej i obiektów sportowych, w tym opracowywanie projektów statutów miejskich instytucji kultury fizycznej;
4) opiniowanie regulaminów organizacyjnych miejskich instytucji kultury fizycznej i obiektów sportowych;
5) współpraca z Rzeszowskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji i pomoc w zarządzaniu ich obiektami sportowymi;
6) współpraca ze Społeczną Radą Sportu przy Prezydencie.

Wydanie zezwolenia na imprezę masową - 82 zł.

Wydanie decyzji o wpisie do ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej - 10 zł.

Wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej - 17 zł.

Przetwarzanie danych osobowych interesantów Wydziału Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Rzeszowa

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów
2. Inspektorem ochrony danych jest Antoni Wilk, e-mail: iod@erzeszow.pl, tel. 17 748 4499
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu - Realizacji zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa, na podstawie Ustawy o Sporcie z dnia 25.06.2010 roku, Ustawy Prawo o Stowarzyszeniach z dnia 7.04.1989 roku, Ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie z dnia 24.04.2003 roku, Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009 roku, Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25.10.1994 roku
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Państwa i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości usług.

Urząd Miasta Rzeszów

poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 7.30 - 15.30, środa 7.30 - 17.00

Zarządzenie Nr 87/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 20 września 2022 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa
Zarządzenie Nr 98/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 18 października 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa
Zarządzenie Nr 114/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 21 listopada 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa
Zarządzenie Nr 120/25/2023 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 30 marca 2023 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa
Zarządzenie Nr 120/95/2023 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 22 listopada 2023 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa
Zarządzenie Nr 120/3/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 3 stycznia 2024 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa
Zarządzenie Nr 120/241/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 6 września 2024 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

Wydziałem Polityki Społecznej zarządza dyrektor wydziału.
W skład Wydziału Polityki Społecznej wchodzą:
Referat ds. Programów Aktywizacji Zawodowej i Przeciwdziałania Alkoholizmowi;
Referat Polityki Senioralnej, Włączenia Społecznego i Projektów; 
Referat ds. Programów Zdrowotnych i Świadczeń;
Referat ds. Kontroli i Monitoringu;
Rzecznik Osób z Niepełnosprawnościami – koordynator dostępności.

1. Wydziałem Polityki Społecznej zarządza dyrektor wydziału.
2. W skład Wydziału Polityki Społecznej wchodzą:
1) Referat ds. Programów Aktywizacji Zawodowej i Przeciwdziałania Alkoholizmowi, którego pracą kieruje kierownik referatu;
2) Referat ds. Polityki Senioralnej, Włączenia Społecznego i Projektów, którego pracą kieruje kierownik referatu;
3) Referat ds. Programów Zdrowotnych i Świadczeń, którego pracą kieruje kierownik referatu;
4) Referat ds. Kontroli i Monitoringu, którego pracą kieruje kierownik referatu;
5) Rzecznik Osób z Niepełnosprawnościami – koordynator dostępności.
3. Do zadań Referatu ds. Programów Aktywizacji Zawodowej i Przeciwdziałania Alkoholizmowi należy w szczególności:
1) obsługa organizacyjno-techniczna Rzeszowskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego;
2) prowadzenie spraw związanych z realizacją przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia i profilaktyki uzależnień;
3) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań dotyczących aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami;
4) współdziałanie z innymi podmiotami i instytucjami na rzecz wsparcia osób z niepełnosprawnościami;
5) współpraca z innymi wydziałami, jednostkami organizacyjnymi, organizacyjnymi pozarządowymi w zakresie:
a) podejmowania działań na rzecz osób z niepełnosprawnościami oraz opracowywania projektów samorządowych programów działań na rzecz osób z niepełnosprawnościami,
b) opracowania wniosków o dofinansowanie realizacji zadań wydziału w ramach środków pomocowych,
c) realizacji umów o dofinansowanie zadań, wynikających z wniosków złożonych do instytucji przyznających środki pomocowe, w tym opracowywania i przekazywania dokumentów oraz sprawozdań,
6) współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie realizacji porozumień zawieranych z innymi gminami w przedmiocie zapewnienia schroniska osobom bezdomnym;
7) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu finansowania wydatków na utrzymanie dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych oraz placówkach opiekuńczo-wychowawczych;
8) prowadzenie spraw związanych z realizacją nadzoru nad zadaniami dotyczącymi opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech;
9) koordynowanie działań ujętych w Miejskim Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii;
10) prowadzenie spraw związanych z realizacją osiedlowych programów profilaktyki p/alkoholowej oraz szkolnych programów profilaktyki p/alkoholowych w zakresie dotyczącym pozalekcyjnych zajęć sportowych oraz programów związanych z gimnastyką korekcyjną dla dzieci;
11) współpraca z Izbą Wytrzeźwień w zakresie realizacji porozumień zawieranych z innymi gminami w przedmiocie partycypacji w kosztach zadań Izby;
12) opracowanie projektu Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii;
13) prowadzenie spraw dotyczących wydawania świadectw zgonu dla mieszkańców miasta niezapisanych do lekarza rodzinnego;
14) prowadzenie spraw dotyczących wydawania zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z zagranicy w celu pochowania na terenie Rzeszowa;
15) prowadzenie spraw dotyczących przekazywania szkołom wyższym zwłok do celów naukowych;
16) prowadzenie spraw dotyczących potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
17) analiza poziomu zaspokajania potrzeb ludności w zakresie dostępu do aptek dyżurujących w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy;
18) organizowanie przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych w celu ustalenia przyczyny zgonu;
19) prowadzenie spraw związanych z realizacją nadzoru nad Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Centrum Leczenia Uzależnień w Rzeszowie oraz Miejskim Zespołem Żłobków w Rzeszowie.
4. Do zadań Referatu ds. Polityki Senioralnej, Włączenia Społecznego i Projektów należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych ze sprzyjaniem solidarności międzypokoleniowej oraz tworzeniem warunków do pobudzania aktywności obywatelskiej osób starszych w społeczności lokalnej;
2) współpraca z organizacjami seniorskimi oraz innymi podmiotami działającymi na rzecz seniorów - w tym z Radą Seniorów;
3) obsługa organizacyjno-techniczna Rady Seniorów;
4) współpraca przy organizacji Rzeszowskich Senioraliów (corocznych dni seniorów, organizowanych we współpracy z instytucjami, organizacjami pozarządowymi itp.);
5) wspieranie i promowanie inicjatyw seniorskich oraz proseniorskich;
6) realizacja miejskich programów dedykowanych seniorom;
7) prowadzenie działań informacyjnych dotyczących szeroko rozumianej aktywizacji społecznej osób 60 +;
8) nadzór nad realizacją porozumienia dotyczącego Ogólnopolskiej Karty Seniora;
9) współpraca z Rzeszowską Radą Kobiet;
10) koordynowanie realizacji zadań na rzecz kombatantów i osób represjonowanych z zakresu opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych;
11) prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu miasta w części dotyczącej działalności wydziału;
12) planowanie środków budżetowych na dotacje celowe oraz prowadzenie spraw związanych z udzielaniem tych dotacji i kontrolą ich wykorzystania;
13) prowadzenie spraw związanych z nadzorem finansowym nad jednostkami organizacyjnymi, których nadzór Prezydenta wspomaga wydział;
14) prowadzenie spraw związanych z realizacją przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadań publicznych z zakresu włączenia społecznego;
15) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i wdrażaniem programów pobudzania aktywności obywatelskiej i społecznej oraz monitorowanie efektów działań realizowanych w ramach tych programów;
16) realizacja projektów ze źródeł zewnętrznych;
17) współpraca z wydziałami, jednostkami organizacyjnymi w zakresie:
a) podejmowania działań na rzecz oraz opracowywania projektów samorządowych programów działań dla mieszkańców Rzeszowa w zakresie właściwości wydziału,
b) opracowywania wniosków o dofinansowanie realizacji zadań wydziału w ramach środków pomocowych,
c) realizacji umów o dofinansowanie zadań, wynikających z wniosków złożonych do instytucji zarządzających środkami pomocowymi, w tym opracowywania i przekazywania sprawozdań;
18) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem i monitorowaniem strategii rozwiązywania problemów społecznych;
19) opracowywanie projektu programu współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz sprawozdania z jego realizacji;
21) prowadzenie spraw związanych z realizacją nadzoru nad Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Rzeszowie.
5. Do zadań Referatu ds. Programów Zdrowotnych i Świadczeń należy w szczególności:
1) opracowanie projektów programów w zakresie ochrony zdrowia, tj.: Miejskiego Programu Promocji Zdrowia i Profilaktyki oraz Miejskiego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego oraz koordynowanie działań ujętych w tych programach;
2) (skreślony);
3) prowadzenie spraw związanych z organizacją na terenie miasta imprez propagujących zdrowy styl życia;
4) opracowanie, aktualizacja i monitorowanie oraz nadzór nad realizacją miejskich programów profilaktyki i promocji zdrowia;
5) prowadzenie spraw związanych z realizacją przez podmioty lecznicze, organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia;
6) przygotowywanie propozycji działań i wydatkowania środków na zadania z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia;
7) sporządzanie sprawozdań finansowo-rzeczowych z realizacji zadań z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia;
8) przygotowywanie kampanii profilaktyki i promocji zdrowia, udział w grupach roboczych i konsultacjach, uczestniczenie w opracowywaniu i wdrażaniu pilotażowych programów w zakresie promocji zdrowia;
9) pozyskiwanie, analizowanie i udostępnianie danych dotyczących sytuacji zdrowotnej, mieszkańców oraz zasobów i potrzeb w dziedzinie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej;
10) współpraca z organizacjami pozarządowymi, instytucjami i osobami fizycznymi działającymi na rzecz zdrowia mieszkańców;
11) programowanie działań oraz monitorowanie sytuacji w ochronie zdrowia;
12) analiza zadań związanych z chorobami zakaźnymi i zakażeniami;
13) współpraca i nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie;
14) (skreślony)
15) (skreślony)
16) (skreślony)
17) obsługa systemu nieodpłatnej pomocy prawnej, poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej;
18) realizacja zadań wynikających z rządowego programu dla rodzin wielodzietnych Karta Dużej Rodziny;
19) realizacja zadań wynikających z samorządowego programu „Rzeszowska Karta Rodziny”;
20) obsługa wniosków dotyczących wydawania Ogólnopolskiej Karty Seniora;
21) prowadzenie spraw związanych z realizacją nadzoru nad zadaniami jednostek organizacyjnych, tj. Centrum Administracyjne do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Rzeszowie; Dom Pomocy Społecznej dla Dorosłych Niepełnosprawnych Intelektualnie im. Józefy Jaklińskiej w Rzeszowie; Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów im. Bohaterów Westerplatte w Rzeszowie; Dom Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych w Rzeszowie; Dom Pomocy Społecznej dla Osób w Podeszłym Wieku oraz Osób Niepełnosprawnych Fizycznie w Rzeszowie; Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza im. dr. Henryka Hanasiewicza w Rzeszowie; Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza im. Marii Hanasiewicz w Rzeszowie; Środowiskowy Dom Samopomocy w Rzeszowie; Środowiskowy Dom Samopomocy „Niezapominajka” w Rzeszowie; Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne w Rzeszowie;
22) udzielanie pomocy prawnej jednostkom organizacyjnym wymienionym w ust. 10 pkt 2-11, pkt 13 i pkt 15.
6. Do zadań Referatu ds. Kontroli i Monitoringu należy w szczególności:
1) prowadzenie kontroli/wizyt monitoringowych podmiotów organizujących pracę z rodziną, placówek wsparcia dziennego, organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej, prowadzących rodzinne domy dziecka, placówek opiekuńczo-wychowawczych;
2) prowadzenie kontroli/wizyt monitoringowych umów związanych z realizacją przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia, profilaktyki uzależnień oraz polityki społecznej;
3) prowadzenie kontroli/wizyt monitoringowych programów realizowanych przez wydział m.in. programy dofinansowane ze środków PFRON, programy zdrowotne, programy profilaktyczne;
4) kontrola wykorzystania dotacji celowych;
5) monitorowanie i kontrola realizacji zajęć z zakresu profilaktyki uzależnień w szkołach;
6) (skreślony);
7) prowadzenie kontroli żłobków, klubów dziecięcych oraz dziennych opiekunów działających na terenie miasta w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki;
8) kontrola zadań realizowanych przez wszystkie jednostki organizacyjne, w których Wydział Polityki Społecznej wspomaga nadzór Prezydenta.
7. W strukturze organizacyjnej wydziału funkcjonuje Rzecznik Osób z Niepełnosprawnościami – koordynator dostępności, który podlega bezpośrednio Prezydentowi.
8. Do zadań Rzecznika Osób z Niepełnosprawnościami – koordynatora dostępności należy w szczególności:
1) wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez urząd i jednostki organizacyjne;
2) przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez urząd i jednostki organizacyjne;
3) współpraca i monitorowanie działalności urzędu i jednostek organizacyjnych w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
4) podejmowanie i koordynowanie przedsięwzięć mających na celu aktywizację i integrację osób z niepełnosprawnościami w społeczności lokalnej;
5) podejmowanie działań oraz koordynowanie, monitorowanie i udział w przedsięwzięciach, których realizacja będzie wpływała na poziom i jakość życia osób ze szczególnymi potrzebami;
6) współdziałanie w przygotowaniu i aktualizacji dokumentów strategicznych i programowych miasta (w tym dokumentów strategicznych dla miasta i regionu) w zakresie rozwoju społecznego oraz w innych obszarach polityki miasta posiadających elementy wspólne z zakresem zadań wydziału;
7) przyjmowanie zgłoszeń, podejmowanie działań i interwencji wspierających osoby ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług miejskich;
8) koordynowanie działań dotyczących współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność na rzecz środowiska osób z niepełnosprawnościami;
9) organizacja i prowadzenie szkoleń pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych oraz edukacja w zakresie problematyki osób z niepełnosprawnościami;
10) reprezentowanie Prezydenta w przedsięwzięciach, uroczystościach i wydarzeniach związanych z tematyką osób z niepełnosprawnościami.
9. (skreślony)
10. Wydział Polityki Społecznej wspomaga nadzór Prezydenta nad następującymi jednostkami organizacyjnymi:
1) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie;
2) Centrum Administracyjne do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Rzeszowie;
3) Dom Pomocy Społecznej dla Dorosłych Niepełnosprawnych Intelektualnie im. Józefy Jaklińskiej w Rzeszowie;
4) Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów im. Bohaterów Westerplatte w Rzeszowie;
5) Dom Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych w Rzeszowie;
6) Dom Pomocy Społecznej dla Osób w Podeszłym Wieku oraz Osób Niepełnosprawnych Fizycznie w Rzeszowie;
7) Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza im. dr. Henryka Hanasiewicza w Rzeszowie;
8) Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza im. Marii Hanasiewicz w Rzeszowie;
9) Środowiskowy Dom Samopomocy w Rzeszowie;
10) Środowiskowy Dom Samopomocy „Niezapominajka” w Rzeszowie;
11) Izba Wytrzeźwień w Rzeszowie;
12) Miejski Zespół Żłobków w Rzeszowie;
13) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centrum Leczenia Uzależnień w Rzeszowie;
14) Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie;
15) Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne w Rzeszowie.
11. Wydział Polityki Społecznej przy wykonywaniu zadań współpracuje z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Rzeszowie.

Rejestry nie są prowadzone.

Ewidencje  nie są prowadzone.

Archiwa nie są prowadzone.

Urząd Miasta Rzeszowa

www.erzeszow.pl

https://urbanlab.erzeszow.pl

 Zarządzenie Nr 87/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 20 września 2022 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa z późn. zm.

 Na podstawie art. 33 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r., poz. 1372, z późn. zm.),  

1) koordynacja wdrażania innowacyjnych projektów w mieście;
2) dokonywanie oceny wpływu zaimplementowanych innowacji na rozwój miasta;
3) wypracowanie programów partnerskich, które ułatwią współpracę miasta ze startupami w tym pilotaże i wsparcie finansowe wdrożeń;
4) prowadzenie inkubacji innowacyjnych pomysłów na miasto w ramach działań na rzecz rozwoju startupów/spinooffów/spinnoutów;
5) opracowywanie kierunków, standardów i strategii innowacji miasta w urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych ;
6) budowanie dialogu społecznego w obszarze innowacji miejskich (technologicznych i społecznych); 
7) współpraca z wiodącymi placówkami naukowymi i podmiotami gospodarczymi w zakresie wdrażania najnowszych technologii usprawniających funkcjonowanie miasta;
8) koordynowanie i prowadzenie działań w kierunku promocji innowacyjnej edukacji;
9) prowadzenie i zarządzanie działaniami Miejskiego Laboratorium Biznesu;
10) koordynowanie i prowadzenie pracami grup i zespołów tematycznych w określonych obszarach miejskich;

1) koordynowanie, obsługa i nadzorowanie wydarzeń w przestrzeni Urban Lab;
2) prowadzenie i zarządzanie operacjami w Studio Live;
3) podejmowanie inicjatyw na rzecz wsparcia w organizacji m.in.: konferencji, warsztatów, szkoleń, spotkań, sympozów na rzecz interesariuszy miasta;
4) współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi, koordynowanie działań projektowych.

Urząd Miasta Rzeszów

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Rzeszowa - Zarządzenie nr 87/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 20 września 2022 r.  w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

1. Wydziałem Kultury i Dziedzictwa Narodowego zarządza dyrektor wydziału.

2. W skład Wydziału wchodzą:

1) Referat ds. upowszechniania kultury, którego pracą kieruje kierownik referatu;

2) Referat ds. udzielania dotacji, którego pracą kieruje kierownik referatu.

3. Do zadań Referatu ds. upowszechniania kultury należy w szczególności:
1) podejmowanie działań w zakresie rozwoju i upowszechniania kultury;
2) współpraca z Wydziałem Edukacji i placówkami oświatowymi w celu upowszechniania edukacji kulturalnej i poszerzenia uczestnictwa w życiu kulturalnym miasta dzieci i młodzieży;

3) organizowanie oraz współudział w przygotowywaniu imprez kulturalnych na terenie miasta;
4) organizowanie uroczystych rocznic i obchodów świąt narodowych;
5) organizowanie uroczystości związanych z nadaniem tytułów Honorowy Obywatel Miasta Rzeszowa i Zasłużony dla Miasta Rzeszowa;
6) współpraca z organami samorządu wojewódzkiego, administracji państwowej i innymi podmiotami w zakresie realizacji porozumień o prowadzeniu wspólnych instytucji oraz organizacji wspólnych imprez, rocznic i obchodów świąt narodowych;
7) współpraca ze środowiskiem twórczym, organizacjami pozarządowymi, instytucjami kultury oraz szkolnictwem artystycznym w zakresie mecenatu miasta nad artystami i realizacji zadań miasta w zakresie upowszechniania kultury i sztuki;
8) współpraca z miastami bliźniaczymi w zakresie rozwoju kultury; 9) realizacja polityki kulturalnej miasta w dziedzinie inicjatyw artystycznych i kulturalnych;
10) przyjmowanie zawiadomień o imprezach artystycznych i rozrywkowych oraz prowadzenie ich rejestru;
11) współpraca z rzeszowskim środowiskiem twórczym w zakresie prezentacji dorobku artystycznego w kraju i za granicą.
4. Do zadań Referatu ds. udzielania dotacji należy w szczególności:

1) planowanie dotacji z budżetu miasta dla miejskich instytucji kultury;

2) kontrola prawidłowości wykorzystania dotacji z budżetu miasta przyznanych na rzecz miejskich instytucji kultury;

3) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i kontrolą wykorzystania dotacji celowych w zakresie kultury i sztuki;

4) prowadzenie spraw związanych z obsługą programu stypendialnego w zakresie twórczości artystycznej - przyznawaniem stypendiów dla młodych twórców w zakresie twórczości i edukacji artystycznej, które mają na celu wspieranie edukacji oraz rozwój młodzieży uzdolnionej artystycznie.

5. Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego poza zadaniami wyszczególnionymi w ust. 3 i 4 realizuje inne zadania nadzorowane bezpośrednio przez dyrektora, w szczególności:

1) sprawuje mecenat nad działalnością kulturalną, polegający na wspieraniu i promocji twórczości, edukacji i oświaty kulturalnej, działań i inicjatyw kulturalnych oraz na ochronie dziedzictwa kultury;

2) prowadzi sprawy związane z funkcjonowaniem miejskich instytucji kultury;

3) przygotowuje projekty uchwał Rady w sprawie tworzenia, przekształcania i likwidacji miejskich instytucji kultury, w tym opracowuje projekty statutów miejskich instytucji kultury;

4) opiniuje regulaminy organizacyjne miejskich instytucji kultury;

5) prowadzi rejestr miejskich instytucji kultury;

6) prowadzi sprawy związane z wydawaniem zezwoleń na organizację masowych imprez kulturalno-artystycznych.

6. Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego wspomaga nadzór Prezydenta nad Biurem Wystaw Artystycznych, Galerią Fotografii Miasta Rzeszowa, Muzeum Dobranocek w Rzeszowie, Rzeszowskim Domem Kultury, Estradą Rzeszowską, Teatrem „Maska"w Rzeszowie oraz Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną w Rzeszowie.”;

Wydanie zezwolenia na imprezę masową - 82 zł.

Wydział prowadzi następujące rejestry:
- Rejestr Instytucji Kulturalnych - prowadzony jest w oparciu o Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. 
- Rejestr Imprez Kulturalnych

Przetwarzanie danych osobowych interesantów Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Miasta Rzeszowa

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, że:
1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów
2.    Inspektorem ochrony danych jest Antoni Wilk, e-mail: iod@erzeszow.pl, tel. 17 748 4499
3.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu -  Realizacji zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa, na podstawie Ustawy Prawo o Stowarzyszeniach z dnia  7.04.1989 roku, Ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie z dnia 24.04.2003 roku, Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009 roku, Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25.10.1991 roku.
4.    Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5.    Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
6.    Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7.    Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Państwa i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości usług.

Urząd Miasta Rzeszów

Stanowisko ds. nadzoru właścicielskiego

Zarządzenie nr 87/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 20 września 2022 r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa.

1) prowadzenie spraw dotyczących utworzenia, przystąpienia, prywatyzacji, rozwiązania spółki oraz zbycia udziałów posiadanych przez miasto w spółkach prawa handlowego,

2) współpraca z przedstawicielami miasta w organach kontrolnych spółek oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,

3) dokonywanie analizy dokumentów związanych ze sprawami objętymi porządkiem obrad zgromadzenia wspólników spółek,

4) inicjowanie przeprowadzenia kontroli przez Radę Nadzorczą w jednoosobowych Spółkach Gminy Miasto Rzeszów,

5) inicjowanie przeprowadzenia kontroli w spółkach, w których Gmina Miasto Rzeszów posiada swoje udziały lub akcje, w ramach przysługującego wspólnikowi prawa indywidualnej kontroli,

6) prowadzenie spraw związanych z nadzorem merytorycznym i monitorowaniem sytuacji ekonomiczno – finansowej spółek Gminy Miasto Rzeszów,

7) realizowanie ustalenia Prezydenta działającego jako Zgromadzenie Wspólników: MPWiK Sp. z o.o., MPEC Sp. z o.o., MZBM Rzeszów Sp. z o.o., MPK Sp. z o.o., MPGK Sp. z o.o.

Główny specjalista – stanowisko ds. nadzoru właścicielskiego wspomaga nadzór Prezydenta nad MPGK – Rzeszów Sp. z o.o., MPWiK Sp. z o.o., MPEC – Rzeszów Sp. z o.o., MZBM Rzeszów Sp. z o.o., MPK – Rzeszów Sp. z o.o.

Uchwały Zgromadzenia Wspólników: MPWiK Sp. z o.o., MPGK-Rzeszów Sp. z o.o., MPEC-Rzeszów Sp. z o.o., MZBM Sp. z o.o., MPK-Rzeszów Sp. z o.o.

Składy Rad Nadzorczych: MPWiK Sp. z o.o., MPGK-Rzeszów Sp. z o.o., MPEC-Rzeszów Sp. z o.o., MZBM Sp. z o.o., MPK-Rzeszów Sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów.

Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Antoni Wilk, adres e-mail: iod@erzeszow.pl.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań Urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art. 9 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

5. Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zabezpieczenia interesu Pani/Pana i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości świadczonych usług.

6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Pani/Pana i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości świadczonych usług.

Urząd Miasta Rzeszowa

Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Rzeszowa nadanym zarządzeniem nr 87/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa  z dnia 20 września 2022 r. z późn. zm.

1. Biurem Audytu Wewnętrznego zarządza dyrektor biura - audytor wewnętrzny.

2. Do zakresu działania Biura Audytu Wewnętrznego należy przede wszystkim prowadzenie audytu wewnętrznego, a w szczególności:

1) sporządzanie rocznego planu audytu wewnętrznego wraz ze zmianami;

2) sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni zawierającego elementy, o których mowa w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 285 ustawy o finansach publicznych;

3) przeprowadzanie zadań audytowych;

4) monitorowanie realizacji zaleceń i w zakresie zaleceń zrealizowanych przeprowadzanie czynności sprawdzających;

5) prowadzenie dokumentacji audytu wewnętrznego zgodnie z obowiazującymi przepisami prawa powszechnego;

6) opracowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących audytu wewnętrznego oraz ich aktualizacji.

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Rzeszowa

Zarzadzenie nr VIII/460/2019 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 30 września 2019r. w sprawie wprowadzenia Karty Audytu Wewnętrznego w Urzędzie Miasta Rzeszowa i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Rzeszów.

Zarządzenie Nr 0050/92/2023 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 3 marca 2023 r. zmieniające Zarządzenie w sprawie wprowadzenia Karty audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Rzeszowa i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Rzeszów

Zarzadzenie nr VIII/461/2019 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 30 września 2019r. w sprawie wprowadzenia Procedury audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Rzeszowa oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Rzeszów.

Zarządzenie nr VIII/826/2020 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 4 czerwca 2020r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Procedury audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Rzeszowa oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Rzeszów.

Zarządzenie nr 0050/553/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 15 października 2024r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Procedury audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Rzeszowa oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Rzeszów

Urząd Miasta Rzeszowa

1. Koordynacja pracy Biura

2. Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych dla Urzędu Miasta Rzeszowa

1. Art. 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

2. Art. 8 ustawy z dania 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

1. Dyrektor Biura - Inspektor Ochrony Danych dla Urzedu Miasta Rzeszowa

2. Pracownicy Biura - Inspektorzy Ochrony Danych dla jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Rzeszów

Do zadań Biura Inspektorów Ochrony Danych wykonywanych na rzecz Urzędu Miasta Rzeszowa oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Rzeszów wskazanych odrębnym zarządzeniem, należy w szczególności:

1)    informowanie administratorów, podmiotów przetwarzających oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, a także na mocy innych  przepisów Unii oraz ustaw z zakresu ochrony danych osobowych i doradzanie im w tych sprawach;

2)   monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, a także na mocy innych  przepisów Unii oraz ustaw z zakresu ochrony danych osobowych i doradzanie im w tych sprawach oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podziału obowiązków, działań zwiększających świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązanych z tym audytów;

3)   udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania;

4)   współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

5)   pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych, w tym z uprzednimi konsultacjami oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;

Zarządzenie nr 31/2018 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 23 maja 2018 r.

Zarządzenie nr VIII/2072/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 7 listopada 2022 r.

1. Ewidencja upoważnień do przetwarzania danych osobowych

2. Zbiorczy rejestr czynności przetwarzania danych osobowych

3. Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych

Urząd Miasta Rzeszów

Wydział Działalności Gospodarczej 

i Zezwoleń

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Rzeszowa

Zarządzenie Nr 120/3/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 3 stycznia 2024 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

Wydziałem Działalności Gospodarczej i Zezwoleń zarządza dyrektor przy pomocy kierownika referatu.

W skład Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń wchodzą:

1. Centrum Obsługi Przedsiębiorcy;
2. Referat Zezwoleń i Kontroli.

Do zadań Centrum Obsługi Przedsiębiorcy należy w szczególności:

1) przyjmowanie w imieniu Prezydenta wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (zwanej w dalszej części CEIDG):
a) o wpis do CEIDG,
b) o zmianę wpisu do CEIDG,
c) o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej,
d) o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,
e) o wykreśleniu wpisu z CEIDG;
2) przekształcanie wniosków na formę elektroniczną i przesyłanie do CEIDG;
3) prowadzenie spraw związanych z archiwizacją wniosków składanych do CEIDG za pośrednictwem urzędu;
4) kompleksowa obsługa osób zagranicznych (z państw UE oraz poza UE) w zakresie rejestracji działalności gospodarczej;
5) udzielanie informacji ustnych i pisemnych o przedsiębiorcach figurujących w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta do dnia 31 grudnia 2011 r. zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;
6) wydawanie odpisów zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz odpisów decyzji o wykreśleniu z ewidencji prowadzonej przez Prezydenta do dnia 31 grudnia 2011 r.;
7) prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem danych między Punktem Informacji dla Przedsiębiorcy, o którym mowa w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, a Prezydentem;
8) wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego poprzez zapewnienie zainteresowanym stronom wglądu do PKD, urzędowych formularzy wniosków umożliwiających rejestrację spółek jawnych oraz zapewnienie dostępu do informacji o wysokości opłat, sposobie ich uiszczania, a także o właściwości miejscowej sądów powszechnych;
9) prowadzenie działań w zakresie promocji przedsiębiorczości (uczestnictwo w prelekcjach, konferencjach, spotkaniach) oraz współpraca z organizacjami z otoczenia biznesu;
10) współpraca z instytucjami na rynku pracy przy realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem bezrobociu oraz aktywizacją lokalnego rynku pracy;
11) pozyskiwanie i udzielanie informacji na temat koncesji, pozwoleń innych wymagań dotyczących przedsiębiorców;
12) przekazywanie sprawozdań z udzielonej przez Prezydenta pomocy publicznej, oraz sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie oraz informacji o nieudzieleniu pomocy, za pośrednictwem systemu rejestracji publicznej SHRIMP oraz systemu SRPP;
13) prowadzenie spraw związanych z realizacją przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadań publicznych z zakresu upowszechniania i ochrony praw konsumentów;
14) udzielanie informacji o możliwościach dofinansowań dla przedsiębiorców takich jak: dotacje, dofinansowania, pożyczki, szkolenia i projekty unijne;
15) przygotowanie informacji z zakresu statystyki publicznej dotyczących działalności miasta i jego wyników oraz opracowywanie tych danych w formie ankiet, raportów i sprawozdań;

16) współpraca z przedsiębiorcami w zakresie utrzymania porządku wokół obiektów handlowych, gastronomicznych i usługowych usytuowanych na terenie miasta, w których prowadzona jest działalność gospodarcza.

Do zadań Referatu Zezwoleń i Kontroli należy w szczególności:

1) prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem, zmianą, cofaniem i wygaszaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży;
2) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie wydania jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży;
3) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie wydania zezwoleń dla przedsiębiorców, których działalność polega na dostarczaniu żywności na imprezy zamknięte organizowane w czasie i miejscu wyznaczonym przez klienta, w oparciu o zawartą umowę;
4) prowadzenie rejestru wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży, zezwoleń jednorazowych oraz zezwoleń dla przedsiębiorców, których działalność polega na dostarczaniu żywności na imprezy zamknięte organizowane w czasie i miejscu wyznaczonym przez klienta, w oparciu o zawartą umowę;
5) dokonywanie wpisów informacji dotyczących uprawnień przedsiębiorców wynikających z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych (wydawanych, cofniętych, wygaszonych, zmienionych) do rejestru działalności regulowanej tj. CEIDG;
6) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem, rozliczaniem i pobieraniem opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
7) sporządzanie w programie dziedzinowym comiesięcznych raportów w zakresie rozliczenia dochodów budżetowych z tytułu opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, stanowiących niepodatkowe należności gminy oraz eksport danych do Wydziału Rachunkowo – Księgowego;
8) przyjmowanie oświadczeń i ewidencjonowanie w programie dziedzinowym danych zawartych w oświadczeniach o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych osiągniętych w punkcie sprzedaży, składanych przez przedsiębiorców;
9) sporządzanie analizy prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach wykonywania działalności gospodarczej przez przedsiębiorców korzystających z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, obejmującej identyfikację obszarów podmiotowych i przedmiotowych, w których ryzyko naruszenia przepisów jest największe;
10) opracowywanie rocznych planów kontroli punktów sprzedaży napojów alkoholowych oraz planów weryfikacji oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych;
11) prowadzenie kontroli przestrzegania przez przedsiębiorców zasad i warunków korzystania z zezwoleń wydawanych przez Prezydenta na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży, zezwoleń jednorazowych oraz zezwoleń dla przedsiębiorców, których działalność polega na dostarczaniu żywności na imprezy zamknięte organizowane w czasie i miejscu wyznaczonym przez klienta, w oparciu o zawartą umowę;
12) kontrolowanie przestrzegania przepisów prawa w placówkach gastronomicznych i punktach handlowych prowadzących sprzedaż napojów alkoholowych;
13) weryfikacja oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych oraz opłat za korzystanie z zezwoleń, w tym: weryfikacja terminowości składania oświadczeń, weryfikacja prawidłowości złożonych oświadczeń, tj. ocena zgodności z prawdą danych zawartych w oświadczeniu o wartości sprzedaży napojów alkoholowych, weryfikacja terminowości wniesienia opłaty za korzystanie z zezwolenia, tj. ocena dochowania przez przedsiębiorcę terminu materialnego określonego w ustawie, weryfikacja prawidłowości wniesienia opłaty za korzystanie z zezwolenia, tj. ocena czy opłata za korzystanie z zezwolenia dokonana została w wysokości określonej w przepisach ustawy;
14) opracowywanie procedur kontroli i procedur sprawdzających stosowanych przez organ zezwalający w związku z prowadzeniem przez przedsiębiorców działalności gospodarczej polegającej na sprzedaży napojów alkoholowych;
15) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie gminy oraz projektów uchwał dotyczących ustalenia zasad usytuowania na terenie gminy miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych;
16) współdziałanie z Miejską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w obszarze opiniowania wniosków o wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w zakresie zgodności lokalizacji punktu sprzedaży z uchwałami Rady;
17) uczestnictwo w wizjach lokalnych i oględzinach punktów sprzedaży napojów alkoholowych, sporządzanie dokumentacji niezbędnej do wydania opinii Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
18) przygotowanie projektów uchwał Rady opiniujących lokalizację kasyn gry na podstawie wniosków podmiotów ubiegających o koncesje przypadające na miasto;
19) współdziałanie z wydziałami w celu ustalenia czy w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub obowiązujących przepisach prawa budowlanego – dla wskazanej lokalizacji - nie istnieją przeszkody prawne w zakresie lokalizacji kasyn gry;
20) prowadzenie za pomocą systemu teleinformatycznego rejestru żłobków i klubów dziecięcych, wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających, zgodnie z właściwością miejscową ze względu na miejsce prowadzenia żłobka, klubu dziecięcego, dziennego opiekuna;
21) wprowadzanie danych oraz aktualizowanie danych dzieci i ich rodziców lub opiekunów, zapisanych do żłobków publicznych prowadzonych przez miasto, do systemu teleinformatycznego przeznaczonego do prowadzenia rejestru żłobków i klubów dziecięcych, wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających, współpraca w tym zakresie z Miejskim Zespołem Żłobków;
22) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń o wpisaniu podmiotu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub dokonaniu zmian w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych;
23) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących odmowy wpisu do rejestru i wykreślenia z rejestru żłobków i klubów dziecięcych;
24) prowadzenie spraw związanych z dokonaniem wpisu do wykazu dziennych opiekunów i podmiotów ich zatrudniających;
25) wprowadzanie danych i aktualizowanie danych dotyczących prowadzenia żłobków lub klubów dziecięcych do rejestru działalności regulowanej tj. do CEIDG;
26) udostępnianie za pomocą systemu teleinformatycznego, danych z rejestru żłobków i klubów dziecięcych, wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających;
27) przeprowadzanie wizytacji i oględzin lokali, w których sprawowana ma być opieka na dziećmi w wieku do lat 3, współdziałanie w tym zakresie z Wydziałem Polityki Społecznej oraz Wydziałem Architektury;
28) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zgód na utworzenie w lokalach niespełniających warunków sanitarno – lokalowych i przeciwpożarowych żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów dla dzieci obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa;
29) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zgód na odstąpienie od warunków tworzenia żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów dla dzieci obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa;
30) rozliczanie opłat za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających;
31) sporządzanie raportów w zakresie rozliczenia dochodów budżetowych z tytułu opłat za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających;
32) realizowanie spraw z zakresu uzyskania wpisu do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie na terenie miasta, zgłaszania zmian we wpisach, wydawania zaświadczeń o wpisie, wykreśleń, wydawania zaświadczeń dla osób i podmiotów świadczących usługi najmu krótkoterminowego;
33) prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie na terenie miasta;
34) prowadzenie spraw z zakresu zaszeregowania do ewidencji pól biwakowych na terenie miasta;
35) prowadzenie ewidencji pól biwakowych na terenie miasta;
36) sporządzanie analizy prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach wykonywania działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie oraz pól biwakowych świadczących usługi na terenie miasta;
37) opracowywanie rocznych planów kontroli innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie oraz pól biwakowych świadczących usługi na terenie miasta;
38) prowadzenie kontroli przestrzegania wymagań określonych dla innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie oraz dla pól biwakowych świadczących usługi na terenie miasta;
39) monitoring świadczenia usług hotelarskich, ustalony na podstawie oferty noclegowej dostępnej na portalach rezerwacyjnych, na podstawie reklamy ww. usługi prezentowanej w przestrzeni miasta czy zadeklarowanych kodów PKD w CEIDG;
40) przyjmowanie i ewidencja zgłoszeń w sprawie określenia dni i godzin otwierania i zamykania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych dla ludności na terenie miasta.

Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Rzeszowa.

Zarządzenie Nr 120/3/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 3 stycznia 2024 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

Rejestry:

• Rejestr wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
• Rejestr żłobków i klubów dziecięcych;
• Rejestr dziennych opiekunów.

Ewidencje:

• Ewidencja Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Rzeszowa na podstawie nieobowiązującej już ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej;
• Ewidencja czasu pracy placówek handlowych, gastronomicznych, usługowych na terenie miasta Rzeszowa;
• Ewidencja innych obiektów świadczących usługi hotelarskie na terenie Gminy Miasto Rzeszów;
• Ewidencja pól biwakowych na terenie Gminy Miasto Rzeszów.

Archiwa:

• Dokumenty dotyczące wpisów do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Rzeszowa na podstawie nieobowiązującej już ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej tj. wniosek i dokumentacja z nim związana podlegają archiwizacji przez okres 100 lat;
• Wnioski dotyczące wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, na podstawie ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz dokumentacja z nimi związana, a także żądania, zgłoszenia podlegają archiwizacji przez okres 10 lat od dnia ich złożenia. Przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach nie stosuje się;
• Dokumenty dotyczące zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie miasta Rzeszowa tj. wniosek oraz dokumentacja z nim związana podlegają archiwizacji przez okres 3 lat.