Wymiana karty kwalifikacji kierowcy (KKK)

Urząd Miasta Rzeszowa

Wydział Komunikacji

Karta usługi

Data zatwierdzenia

2025-01-07

Wymiana karty kwalifikacji kierowcy (KKK)
1. Wymagane dokumenty do załatwienia sprawy
Wymagane dokumenty:
1. Od osoby, która ubiega się o wymianę polskiej karty kwalifikacji kierowcy na podstawie polskiej karty kwalifikacji kierowcy, po otrzymaniu:
a) wniosku o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,
b) orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, jeżeli jest wymagane,
c) orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, jeżeli jest wymagane,
d) kopii polskiej karty kwalifikacji kierowcy lub oświadczenia o jej utracie,
e) kopii posiadanego prawa jazdy (oryginał do wglądu),
f) dowodu uiszczenia: opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy,
g) podpisanej klauzuli RODO;

2. Od osoby, która ubiega się o wymianę karty kwalifikacji kierowcy wydanej przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, Konfederację Szwajcarską, państwo członkowskie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub przez Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej na polską kartę kwalifikacji kierowcy, po otrzymaniu:
a) wniosku o wydanie karty kwalifikacji kierowcy,
b) orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,
c) orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,
d) kopii posiadanej karty kwalifikacji kierowcy,
e) kopii posiadanego prawa jazdy(oryginał do wglądu),
f) dowodu uiszczenia: opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy,
g) podpisanej klauzuli RODO;
Na wniosek osoby uprawnionej w przypadkach utraty przez nia karty kwalifikacji kierowcy lub jej zniszczenia w stopniu powodującym nieczytelność, starosta wydaje za opłatą kartę kwalifikacji kierowcy z taką samą  datą ważności jak dokument, który został utracony albo zniszczony.
 W celu wydania polskiej karty kwalifikacji kierowcy na podstawie karty kwalifikacji kierowcy, która została wydana przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państwo członkowskie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub przez Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, należy wystąpić do właściwego organu tego państwa o potwierdzenie danych zamieszczonych na oryginale dokumentu. Brak odpowiedzi stanowi podstawę do odmowy wydania polskiej karty kwalifikacji kierowcy. 

Osoba, która nie spełnia warunku do wydania polskiego krajowego prawa jazdy, posiadająca ważne zagraniczne prawo jazdy oraz kartę kwalifikacji kierowcy wydaną w Rzeczypospolitej Polskiej lub przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, Konfederację Szwajcarską, państwo członkowskie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) - stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej może na swój wniosek otrzymać polską kartę kwalifikacji kierowcy, za opłatą,  po zwrocie zagranicznego dokumentu organowi wydającemu.

2. Złożenie wniosku drogą elektroniczną
brak możliwości
3. Opłaty
Opłata za wymianę karty kwalifikacji kierowcy -150 zł
  Płatności można dokonać:
- kartą płatniczą bezpośrednio w punkcie obsługi,
- gotówkowo lub kartą płatniczą we wpłatomacie na miejscu,
- przelewem na konto Urzędu Miasta Rzeszowa nr rachunku:  38 1240 1037 1111 0011 5303 8902
Potwierdzenie wniesienia opłaty należy załączyć do wniosku.
4. Miejsce złożenia dokumentów
Wniosek należy złożyć w Wydziale Komunikacji Urzędu Miasta Rzeszowa, Plac Ofiar Getta 7, pokój 14, tel. 17 875 45 74, 17 875 45 75, 17 875 45 72
5. Sposób i termin załatwienia sprawy
Do 30 dni
6. Tryb odwoławczy
Od decyzji administracyjnej służy stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Rzeszowie, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Rzeszowa, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. 

W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania, strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania, decyzja staję się ostateczna, prawomocna i podlega wykonaniu. Skutkiem zrzeczenia się odwołania jest niemożność zaskarżenia decyzji do organu odwoławczego i wniesienia skargi do sądu administracyjnego.

7. Podstawa prawna

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r.  poz. 572 ze zm.)
Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1226)
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1509)
Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.)
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 kwietnia 2022r. w sprawie wydawania karty kwalifikacji kierowcy (Dz. U. z 2025 r.  poz. 15)
Rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 18 września 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wydawania kart kwalifikacji kierowcy (Dz. U. z 2023 r. poz. 2070)
Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o zmianie ustawy Prawo o ruchu dogowym oraz niektórych ustaw (Dz. U. z 2023 . poz. 1123)

8. Uwagi
Przetwarzanie danych osobowych interesantów Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Rzeszowa
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str.1), dalej „RODO”, informuję że:
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów
  2. Inspektorem ochrony danych jest Ewelina Cyroń, e-mail: iod@erzeszow.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonywania zadań należących do zakresu Wydziału Komunikacji – na podstawie przepisów prawnych: ustawy o kierujących pojazdami, ustawy prawo    o ruchu drogowym oraz przepisów wykonawczych.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
  6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
  7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Państwa i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości usług.
Podane informacje mają charakter ogólny i wynikają z przepisów prawa.
W jednostkowych przypadkach może być wymagane złożenie dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.
W przypadku korzystania z formularza wniosku umieszczonego na stronie Urzędu Miasta Rzeszowa należy wydrukować go dwustronnie. Ze względów technicznych (wymagana jest odpowiednia jakość druku) może nastąpić konieczność ponownego wypełnienia złożonego wniosku w urzędzie.
Przepraszamy za ewentualne niedogodności.
Dane karty usług
Opracował Sylwia Łoza 07.01.2025
Zatwierdził Zdzisław Sudoł 07.01.2025
Osoba odpowiedzialna za aktualizację karty Sylwia Łoza

Załączniki modułu:
    załączył Monika Tęcza, Redaktor
    data dodania 2025-10-09 09:27
    wytworzył Zdzisław Sudoł
    data wytworzenia 2025-10-09
    ilość pobrań 12
    załączył Sylwia Łoza, Redaktor
    data dodania 2022-05-11 15:48
    ilość pobrań 13
    załączył Sylwia Łoza, Redaktor
    data dodania 2022-05-11 15:48
    ilość pobrań 4
    RODO (49,81 kB)
    załączył Monika Tęcza, Redaktor
    data dodania 2026-03-11 13:49
    wytworzył Zdzisław Sudoł
    data wytworzenia 2026-03-11
    ilość pobrań 0