Wpis do wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających

Urząd Miasta Rzeszowa

Karta usługi

Data zatwierdzenia

2025-01-07

Wpis do wykazu dziennych opiekunów

oraz podmiotów ich zatrudniających
1. Wymagane dokumenty do załatwienia sprawy

Wniosek o dokonanie wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wpis do wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających dla osób fizycznych i dla osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.

Wizytacja lokalu, w którym dzienny opiekun będzie sprawował opiekę:
Zgodnie z art. 39 ust. 5 - 7 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, przed dokonaniem wpisu do wykazu Prezydent Miasta Rzeszowa przeprowadza wizytację lokalu, w którym sprawowana będzie opieka przez dziennego opiekuna. W przypadku gdy lokal, w którym sprawowana będzie opieka przez dziennego opiekuna, nie spełnia warunku zapewnienia bezpiecznej opieki nad dzieckiem Prezydent Miasta Rzeszowa wzywa podmiot występujący o wpis do wykazu do usunięcia nieprawidłowości w wyznaczonym terminie. Jeżeli nieprawidłowości te nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie, Prezydent Miasta Rzeszowa może odmówić wpisu do wykazu w drodze decyzji administracyjnej.

Wizytację lokalu przeprowadza interdyscyplinarny zespół powołany zarządzeniem Prezydenta Miasta Rzeszowa.

W trakcie wizytacji należy przedstawić:

  1. Dokument zawierający informacje dotyczące lokalu - tytuł prawny do lokalu, w tym liczby i wielkości (w m2) pomieszczeń z uwzględnieniem ich przeznaczenia - zaleca się, aby pomieszczenie było usytuowane na parterze.
  2. Wymagane dokumenty/protokoły/odbiory/przeglądy wynikające z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
    Opis bezpiecznych warunków – w linku poniżej:
    Źródło https://www.gov.pl/web/rodzina/dzienny-opiekun-informacje-dla-podmiotow   

Ważne:

Podjęcie w lokalu mieszkalnym/domu działalności opiekuńczo-wychowawczej dla większej liczby osób, może zmienić warunki bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń na konstrukcję budynku, w zakresie jakim odrębne przepisy tego wymagają m. in. ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane czy Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie i w takim przypadku należy warunki lokalowe skonsultować w Wydziale Architektury w kontekście zmiany sposobu użytkowania lokalu oraz w Państwowej Straży Pożarnej w kwestii bezpieczeństwa pożarowego.
Przed dokonaniem wpisu do wykazu, w celu sprawdzenia zgodności danych, o których mowa w art. 46b ust. 2 Ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3 – Prezydent Miasta Rzeszowa może żądać następujących dokumentów:

  1. Zaświadczenia o niekaralności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed rozpoczęciem pracy, o którym mowa w art.39 ust. 2a Ustawy.
  2. Wypisu z Rejestru Sprawców na tle seksualnym z dostępem ograniczonym art. 39 ust.4 Ustawy.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu:
• Wydział Działalności Gospodarczej i Zezwoleń, Referat Zezwoleń i Kontroli: tel. 17 875-46-32, 17 875-46-44 email: wdg@erzeszow.pl
• Wydział Spraw Polityki Społecznej Referat Kontroli i Monitoringu: tel. 17 875-46-89; email: wps@erzeszow.pl

2. Złożenie wniosku drogą elektroniczną
Tak. Wyłącznie poprzez portal Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Emp@tia, pod adresem: https://empatia.mpips.gov.pl/ w module E-wnioski.
3. Opłaty
Wpis do wykazu dziennych opiekunów nie podlega opłacie. 
4. Miejsce złożenia dokumentów

Rejestr prowadzi Prezydent Miasta Rzeszowa.
Wnioski składa się wyłącznie poprzez portal Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Emp@tia, pod adresem: https://empatia.mpips.gov.pl/ w module E-wnioski.

Kontakt:
Urząd Miasta Rzeszowa
Wydział Działalności Gospodarczej i Zezwoleń, Referat Zezwoleń i Kontroli: tel. 17 875-46-32,
pl. Ofiar Getta 7, 35-002 Rzeszów

Infolinia Urzędu Miasta Rzeszowa: 1 77 88 99 00
czynna w godzinach pracy urzędu: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 7.30–15.30, środa 7.30–17.00

5. Sposób i termin załatwienia sprawy

1. Wpis do wykazu. Prezydent Miasta Rzeszowa po potwierdzeniu spełnienia warunków dokonuje wpisu do wykazu w terminie 7 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. Dane zawarte w wykazie publikowane są przy użyciu systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 62a ustawy, na stronach podmiotowych właściwej gminy oraz ministra właściwego do spraw rodziny.

2. Zmiany w wykazie. Podmiot wpisany do wykazu jest zobowiązany do informowania organu prowadzącego wykaz o wszelkich zmianach danych i informacji zawartych w wykazie - w terminie 14 dni od zaistnienia zmian.
Podmiot wpisany do wykazu jest zobowiązany do dokonania zmian w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
Po otrzymaniu informacji organ prowadzący dokonuje zmian w wykazie.

3. Decyzja administracyjna o odmowie wpisu do wykazu wydawana, jeżeli:
• podmiot nie spełnia warunków wymaganych do sprawowania opieki przez dziennego opiekuna
• wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem.

4. Wykreślenie z wykazu
• w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy z dziennym opiekunem następuje wykreślenie dziennego opiekuna z wykazu;
• złożenie przez podmiot wpisany do wykazu wniosku o wykreślenie;
• nieusunięcie przez podmiot w wyznaczonym terminie nieprawidłowości w zakresie sprawowania opieki przez dziennego opiekuna;
• przekazania we wniosku oraz dołączonych do niego dokumentach, o których mowa w pkt 3 informacji niezgodnych ze stanem faktycznym.

UWAGA:
Organ rejestrujący dokonuje wpisu do wykazu w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku (w przypadku konieczności uzupełnienia wniosku powyższy termin liczony jest od dnia doręczenia organowi rejestrowemu uzupełnionego wniosku).
Wniosek składany w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

6. Tryb odwoławczy
W przypadku wydania decyzji o odmowie wpisu do rejestru służy prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
7. Podstawa prawna

8. Uwagi

Zgodnie z art. 54 Ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3 Prezydent Miasta Rzeszowa właściwy ze względu na miejsce sprawowania opieki przez dziennego opiekuna, sprawuje nadzór w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki.

Przetwarzanie danych osobowych interesantów Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń Urzędu Miasta Rzeszowa

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@erzeszow.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadania z zakresu prowadzenia rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających - na podstawie przepisów zamieszczonych w niniejszej karcie usługi, w punkcie 7. Podstawa prawna.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
  6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
  7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Państwa i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości usług.
Dane karty usług
Opracował Beata Haznar 2025-01-07
Zatwierdził Agnieszka Czyż-Byjoś 2025-01-07
Osoba odpowiedzialna za aktualizację karty Beata Haznar