Informacje o Wydziale

Urząd Miasta Rzeszowa

Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności

1. Dane teleadresowe
Adres ul. Hanasiewicza 10, 35-103 Rzeszów
Telefon 17 875 44 25
Infolinia Urzędu Miasta Rzeszowa 1 77 88 99 00
e-mail zkr@erzeszow.pl
www www.erzeszow.pl
Godziny pracy

7:30 - 15:30

Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego i Monitoringu Miasta Rzeszowa

Adres: ul. Hanasiewicza 10, 35-103 Rzeszów

         telefon:

         • 17 748 48 56

         • 17 748 48 55

         adres e-mail: 

         monitoring-zkr@sm.erzeszow.pl

2. Dyrektor
Imię i nazwisko Agnieszka Rzeszutko
Siedziba ul. Hanasiewicza 10, 35-103 Rzeszów
Telefon 17 875 44 26
e-mail

Agnieszka.Rzeszutko@erzeszow.pl

3. Kompetencje Dyrektora
Kieruje i organizuje pracą Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności przy pomocy zastępcy Dyrektora
4. Podstawa prawna
Zarządzenie nr 120/210/2024  Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 8 sierpnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa.
5. Struktura organizacyjna
-
6. Zadania

Do zadań Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności należy w szczególności:

1) opracowywanie i aktualizacja planów, procedur i dokumentacji z zakresu zarządzania kryzysowego;

2) realizowanie przedsięwzięć mających na celu utrzymanie bezpieczeństwa powodziowego w mieście;

3) prowadzenie spraw z zakresu prac Zespołu Zarządzania Kryzysowego Miasta Rzeszowa;

4) prowadzenie spraw związanych z procedurą dystrybucji i wydawania preparatu stabilnego jodu na terenie miasta;

5) planowanie, koordynowanie i nadzór nad realizacją zadań w urzędzie w obszarze monitoringu wizyjnego miasta, w szczególności:

     a) organizacja pracy Miejskiego Centrum Zarzadzania Kryzysowego i Monitoringu zgodnie z odrębnym zarządzeniem,

     b) opracowywanie, analiza oraz opiniowanie dokumentów, dotyczących monitoringu wizyjnego miasta,

     c) nadzór nad budową/rozbudową, modernizacją oraz remontem monitoringu wizyjnego miasta przy współpracy z Biurem Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej,

     d) współpraca z uprawnionymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie udostępniania danych z monitoringu wizyjnego;

6) rejestrowanie zgromadzeń publicznych na terenie miasta;

7) monitorowanie przebiegu imprez masowych podwyższonego ryzyka;

8) rozliczenie wydatków i dotacji z zakresu obrony narodowej, ochrony ludności i obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego oraz bezpieczeństwa publicznego i ochrony przeciwpożarowej;

9) realizacja zadań związanych z zapewnieniem gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnych z terenu miasta, oraz ich finansowanie;

10) nadzorowanie funkcjonowania ochotniczych straży pożarnych z terenu miasta oraz właściwej eksploatacji posiadanych pojazdów pożarniczych i użyczonego sprzętu;

11) przygotowanie umów i porozumień w zakresie obrony narodowej, ochrony ludności i obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa publicznego i ochrony przeciwpożarowej;

12) planowanie oraz realizacja przygotowań z zakresu obronności państwa zapewniających jego funkcjonowanie w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

13) opracowywanie dokumentacji, planów oraz załączników niezbędnych do realizacji zadań operacyjnych;

14) planowanie, organizowanie oraz realizowanie przedsięwzięć zapewniających wykonywanie zadań związanych z kierowaniem bezpieczeństwem narodowym, realizacja zadań planistyczno-aktualizacyjnych oraz szkoleniowych w zakresie   organizacji Głównego Stanowiska Kierowania Prezydenta Miasta Rzeszowa;

15) organizacja stałego dyżuru Prezydenta Miasta Rzeszowa na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa;

16) organizowanie przygotowań do realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa – gospodarza HNS;

17) planowanie oraz realizacja szkolenia obronnego;

18) prowadzenie działalności kontrolnej w zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych;

19) organizowanie działań oraz przygotowanie zastępczych miejsc szpitalnych i podmiotów leczniczych do realizacji zadań na rzecz obronności państwa;

20) zorganizowanie oraz przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej na terenie miasta;

21) organizacja i przygotowanie akcji kurierskiej;

22) planowanie i organizacja świadczeń na rzecz obrony, rozpatrywanie wniosków, wydawanie decyzji administracyjnych, wystawianie wezwań do wykonania tych świadczeń oraz opracowanie rejestru i planów świadczeń osobistych oraz       etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych;

23) prowadzenie spraw planistycznych związanych z przygotowaniami do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej w czasie kryzysu, stanu klęski żywiołowej, w czasie stanu wojennego i wojny;

24) tworzenie i utrzymywanie, na obszarze miasta zasobów ochrony ludności oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej;

25) kierowanie i koordynowanie realizacją zadań ochrony ludności i obrony cywilnej przez podległe i nadzorowane podmioty ochrony ludności na obszarze miasta;

26) prowadzenie spraw w zakresie: wyznaczania, zawierania porozumień, wydawania decyzji o uznaniu za podmiot ochrony ludności oraz prowadzenie ewidencji tych podmiotów;

27) wydawanie podmiotom ochrony ludności i obrony cywilnej działającym na terenie miasta zaleceń w zakresie rodzaju i ilości zasobów ochrony ludności utrzymywanych przez te podmioty;

28) udzielanie wsparcia w przygotowaniu podmiotów ochrony ludności do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze miasta, w zakresie wyposażenia w sprzęt i środki ochrony;

29) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i organizowaniem ewakuacji ludności na terenie miasta;

30) prowadzenie spraw związanych z planowaniem oraz organizowaniem szkoleń, ćwiczeń i innych form edukacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej;

31) wnioskowanie do Wojewody Podkarpackiego o nadanie przydziałów mobilizacyjnych obrony cywilnej dla osób działających w strukturach obrony cywilnej;

32) planowanie liczby i pojemności obiektów zbiorowej ochrony oraz zlecanie wykonania sprawdzenia obiektu budowlanego pod względem spełniania lub możliwości spełnienia warunków dla obiektów zbiorowej ochrony;

33) wyznaczanie, zawieranie porozumień i wydawanie decyzji o uznaniu obiektu budowlanego za budowlę ochronną oraz organizowanie miejsc doraźnego schronienia na terenie miasta;

34) organizowanie i zapewnianie ciągłości działania systemów łączności, wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania, informowanie ludności o zagrożeniach;

35) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz zapasów magazynowych z zakresu spraw prowadzonych przez wydział z wykorzystaniem narzędzia informatycznego w postaci       oprogramowania dziedzinowego użytkowanego przez urząd;

36) wydawanie zgody na wykonywanie lotów i przelotów w granicach administracyjnych miasta;

37) zatwierdzanie regulaminów strzelnic na terenie miasta.

Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności współdziała i współpracuje z:

1) Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie w zakresie wykonywanych zadań oraz w zakresie pozyskiwania i przekazywania środków finansowych na realizację zadań ochrony przeciwpożarowej;

2) Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim, jednostkami organizacyjnymi, służbami i strażami w zakresie realizacji zadań obronnych, ochrony ludności i obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego;

3) Wojskowym Centrum Rekrutacji w Rzeszowie w zakresie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej na terenie miasta, świadczeń na rzecz obrony, akcji kurierskiej.

7. Tryb działania

Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Rzeszowa nadanym Zarządzeniem nr 120/210/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 8 sierpnia 2024 r. z późn. zm.

8. Wysokość opłat
nie dotyczy
9. Rejestry, archiwa, ewidencje


1. Ewidencja sił i środków, które mogą być wykorzystane podczas akcji ratunkowej (baza danych).

2. Ewidencja sprzętu obrony cywilnej.

3. Ewidencja Systemu Alarmowego Miasta Rzeszowa.

4. Rejestr wydawanych decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń osobistych i rzeczowych na recz obrony.

5. Baza danych HNS.

6. Rejestr mężczyzn objętych rejestracją.

7. Rejestr kobiet objętych rejestracją.

8. Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej.

9. Wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku obrony Ojczyzny.

10. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów.
  2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się przez e-mail: iod@erzeszow.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonywania zadań należących do zakresu Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności – na podstawie przepisów prawnych: ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, ustawa z dnia 24 lipca 2015r. Prawo o zgromadzeniach, ustawa z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe, ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, ustawa z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych, ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
  5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
  6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
  7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Państwa i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości usług.
11. Informacje nieudostępnione

1. Plan Obrony Cywilnej Miasta Rzeszowa;
2. Plan Zarządzania Kryzysowego Miasta Rzeszowa;
3. Plan Operacyjnego Funkcjonowania Miasta Rzeszowa na wypadek zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
4. Plan zasadniczych przedsięwzięć w zakresie przygotowań obronnych Miasta Rzeszowa;
5. Plan szkolenia obronnego na dany rok;
6. Plan zasadniczych przedsięwzięć w zakresie przygotowań obronnych w UM Rzeszowa na dany rok;
7. Program szkolenia obronnego;
8. Plan operacyjny ochrony przed powodzią Miasta Rzeszowa;
9. Plan awaryjnego zaopatrzenia w wodę ludności Miasta Rzeszowa;
10.Plan akcji kurierskiej Urzędu Miasta Rzeszowa w zakresie bezpośredniego doręczania dokumentów powołania adresatom;
11.Rejestr męźczyzn objętych rejestracją;
12.Rejestr kobiet objętych rejestracją;
13.Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej;
14.Wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony
15. Plan świadczeń osobistych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobiizacji  w czasie wojny na terenie Miasta Rzeszowa:
16. Plan świadczeń rzeczowych przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia mobiloizacji w czasie wojny na terenie Miasta Rzeszowa;
17.Plan wykorzystania świadczeń osobistych na recz obrony Urzędu Miasta Rzeszowa.

Dane opracowania
Opracowała Agnieszka Rzeszutko - Dyrektor Wydziału 2024.02.16
Zatwierdził Agnieszka Rzeszutko - Dyrektor Wydziału 2024.02.16