Lp.

Zakres działalności

Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy

Sposób realizacji

Terminy

1.

Aktualizacja deklaracji dostępności.

Koordynator dostępności przy wsparciu Redaktora naczelnego BIP¹, Wydziałów Urzędu², Jednostek Organizacyjnych

Przeprowadzenie aktualizacji deklaracji dostępności na BIP¹, serwisie informacyjnym Urzędu².

Realizacja zadań w trybie ciągłym

2.

Analiza dostępności architektonicznej obiektów Urzędu² oraz Jednostek Organizacyjnych³ pod względem dostosowania do potrzeb osób
ze szczególnymi potrzebami wynikającymi z przepisów ustawy⁴.

Koordynator dostępności
przy wsparciu Wydziałów Urzędu² i Jednostek Organizacyjnych³

1.Przeprowadzenie analizy obecnego stanu obiektów pod kątem dostosowania
ich architektury do potrzeb osób
ze szczególnymi potrzebami.

2. Przedstawienie koncepcji dostosowania architektonicznego obiektów dla osób
ze szczególnymi potrzebami.

Realizacja zadań
w trybie ciągłym

3.

Analiza dostępności
w zakresie informacyjno-komunikacyjnym do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami wynikającymi z przepisów ustawy⁴.

Koordynator dostępności
przy wsparciu Wydziałów Urzędu²

1. Przeprowadzenie analizy obecnego stanu obiektów pod kątem ich dostosowania
w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej dla osób ze szczególnymi potrzebami.

2. Przedstawianie koncepcji dostosowania informacyjno-komunikacyjnego obiektów
dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Realizacja zadań
w trybie ciągłym

4.

Dokonanie analizy dostępności
w zakresie cyfrowym do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami wynikającymi z przepisów  ustawy⁴.

Koordynator dostępności
przy wsparciu Wydziałów Urzędu² i Jednostek Organizacyjnych³

1. Dokonanie analizy i dostosowanie dostępności cyfrowej strony internetowej BIP¹ dla osób
ze szczególnymi potrzebami.

2. Sprawdzanie i podejmowanie działań mających na celu ciągłe udoskonalanie strony internetowej BIP¹ dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Realizacja zadań
w trybie ciągłym

5.

Dokonanie analizy w zakresie dostępności alternatywnej,
w przypadku braku możliwości zapewnienia dostępności
dla osób ze szczególnymi potrzebami ze względu
na ograniczenia techniczne
i prawne.

Koordynator dostępności przy wsparciu Wydziałów Urzędu²  i Jednostek Organizacyjnych³

1.  Zapewnienie osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby
lub zapewnienie wsparcia technicznego,
w tym wykorzystanie nowoczesnych technologii (zapewnienie kontaktu telefonicznego, korespondencyjnego, za pomocą środków komunikacji elektronicznej). 

2.  Działania i rozwiązania organizacyjne, które zapewnią osobie ze szczególnymi potrzebami dostęp do budynku w sposób samodzielny
lub na zasadzie równości z innymi osobami (potrzebna pomoc innej osoby), albo które
nie zapewniają dostępu do budynku podmiotu publicznego, ale umożliwiają skorzystanie
z usług publicznych w inny sposób
(np. online).

Realizacja zadań
w trybie ciągłym

6.

Zapewnienie szkoleń
z zakresu dostępności.

Koordynator dostępności przy wsparciu Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Urzędu², Jednostek Organizacyjnych³

Cykliczne przeprowadzanie szkoleń
dla pracowników Urzędu² z zakresu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, komunikacji z osobami z niepełnosprawnościami itp.

Przynajmniej
raz
w roku

7.

Monitorowanie bieżących działań dotyczących zapewnienia dostępności osobom
ze szczególnymi potrzebami
w zakresie informacyjno-komunikacyjnym, architektonicznym, a także cyfrowym.

Koordynator dostępności, Zespół do spraw dostępności

1. Prowadzenie spotkań Zespołu do spraw dostępności celem bieżącej analizy stanu dostępności i zgłaszanych potrzeb wynikających ze zgłoszonych uwag, opinii czy sugestii.

2. Współpraca z Wydziałami Urzędu² i Jednostkami Organizacyjnymi³w zakresie poprawy dostępności.

3. Przesyłanie niezbędnych informacji w zakresie dostępności oraz jej braku.

4. Koordynowanie i monitorowanie zadań

związanych z wdrożeniem planu działaniaw zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

5. Przedstawianie propozycji zmian
i opiniowanie aktów prawnych, lub innych dokumentów dotyczących zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Realizacja zadań
w trybie ciągłym

8.

Kształtowanie i rozwijanie świadomości społecznej

w zakresie postrzegania osób
ze szczególnymi potrzebami.

Koordynator dostępności przy wsparciu Wydziałów Urzędu² i Jednostek Organizacyjnych³

1)Zagwarantowanie warunków do udziału osób
 ze szczególnymi potrzebami w imprezach    organizowanych przez miasto Rzeszów poprzez odpowiednią organizację warunków otoczenia zewnętrznego.

2) Dbanie o szeroki dostęp do informacji związanych z  promocją imprez w miejscach szczególnie odwiedzanych przez osoby
ze szczególnymi potrzebami.

Realizacja zadań
w trybie ciągłym

9.

Współpraca z organizacjami pozarządowymi.

Koordynator dostępności przy wsparciu Wydziałów Urzędu² i Jednostek Organizacyjnych³

Współpraca i uczestnictwo w spotkaniach
z udziałem organizacji pozarządowych i innych podmiotów działających na rzecz osób
z niepełnosprawnościami w zakresie zapewnienia dostępności, w tym korzystanie z wiedzy
i doświadczeń tych osób oraz podmiotów
w zapewnieniu dostępności w zależności
od rodzaju niepełnosprawności.

Realizacja zadań
w trybie ciągłym