
Urząd Miasta Rzeszów
|
Wydział Pozyskiwania Funduszy |
Data zatwierdzenia
2018-05-18
|
1. Siedziba |
Adres |
Plac Ofiar Getta 7, 35-002 Rzeszów |
Telefon |
1 77 88 99 00 |
e-mail |
fp@erzeszow.pl |
www |
www.erzeszow.pl |
Godziny pracy |
7:30 - 15:30 |
2. Dyrektor |
Imię i nazwisko |
dr inż. Paweł POTYRAŃSKI |
Siedziba |
Rynek 1, 35-064 Rzeszów |
Telefon |
17 875 41 75 |
e-mail |
ppotyranski@erzeszow.pl |
3. Kompetencje Dyrektora |
Kieruje i organizuje pracę Wydziału |
4. Podstawa prawna |
Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Rzeszowa nadanym Zarządzeniem Nr 19/2013 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 27 lutego 2013r. z póź. zm. |
5. Struktura organizacyjna |
1) Wydziałem Pozyskiwania Funduszy kieruje dyrektor wydziału przy pomocy zastępcy dyrektora. 2) W Wydziale Pozyskiwania Funduszy tworzy się:
- Oddział Projektów Infrastrukturalnych,
- Oddział Projektów Międzynarodowych i Nieinfrastrukturalnych, którego pracą kieruje kierownik oddziału,
- Oddział Projektów Transportu Publicznego i Informatycznych, którego pracą kieruje kierownik oddziału.
|
6. Zadania |
3) Do zadań Oddziału Projektów Infrastrukturalnych należy w szczególności:
- realizacja zadań Wydziału o których mowa w ust. 6 głównie w zakresie projektów infrastrukturalnych;
- koordynacja zadań dotyczących przygotowania i wdrażania projektów miasta Rzeszowa w ramach projektów partnerskich, w tym formuły Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT), w ramach RPO WP 2014-2020 oraz innych programów operacyjnych i funduszy perspektyw finansowych 2014-2020 i 2021-2027.
4) Do zadań Oddziału Projektów Międzynarodowych i Nieinfrastrukturalnych należy w szczególności:
- realizacja zadań Wydziału o których mowa w ust. 6 głównie w zakresie projektów międzynarodowych i nieinfrastrukturalnych;
- monitorowanie realizowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne projektów miasta współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych poprzedzających perspektywę finansową 2014-2020 - z wyłączeniem projektów z zakresu transportu publicznego;
- przygotowywanie i umieszczanie na stronie internetowej urzędu informacji dotyczących projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- realizacja zadań dotyczących informacji i promocji projektów miasta realizowanych przez wydziały współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, z wyłączeniem projektów z zakresu transportu publicznego oraz projektów wdrażanych przez Wydział Promocji i Współpracy Międzynarodowej;
- prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej zapasów magazynowych materiałów promocyjnych projektów miasta, realizowanych przez wydziały i współfinansowanych ze środków pomocowych, z wyłączeniem materiałów promocyjnych o których mowa w § 10 w ust. 3 pkt 6 niniejszego Regulaminu, 14 z wykorzystaniem narzędzia informatycznego w postaci oprogramowania dziedzinowego użytkowanego przez urząd.
5) Do zadań Oddziału Projektów Transportu Publicznego i Informatycznych należy w szczególności:
- realizacja zadań Wydziału o których mowa w ust. 6 głównie w zakresie projektów transportu publicznego i projektów informatycznych;
- realizacja zadań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektów, o których mowa w pkt 1;
- prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych projektów miasta realizowanych przez wydziały i współfinansowanych ze środków zewnętrznych dotyczących projektów informatycznych i transportu publicznego, z wyłączeniem materiałów projektów wdrażanych przez Wydział Promocji i Współpracy Międzynarodowej.
6) Wydział Pozyskiwania Funduszy poza zadaniami wyszczególnionymi w ust. 3, 4 i 5 realizuje inne zadania, a w szczególności:
- planuje, opracowuje, koordynuje prace związane z przygotowaniem studiów wykonalności, analiz ekonomiczno-finansowych dla projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- przygotowuje analizy dotyczące funkcjonowania miasta w kontekście projektów Unii Europejskiej z uwzględnieniem analiz i materiałów dotyczących strategii rozwoju miasta;
- weryfikuje analizy ekonomiczno-finansowe sporządzane dla projektów realizowanych przez urząd;
- analizuje informacje o istniejących źródłach finansowania z programów i funduszy UE pod kątem możliwości ich wykorzystania;
- informuje zainteresowane wydziały oraz jednostki organizacyjne o istniejących programach i procedurach pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych;
- przygotowuje dokumenty aplikacyjne dla zgłaszanych przez wydziały i jednostki organizacyjne propozycji projektów na realizację zadań miasta;
- współpracuje z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w celu pozyskiwania środków finansowych na realizację wspólnych przedsięwzięć;
- współpracuje z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie programów pomocowych w zakresie projektów miasta realizowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne, współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- prowadzi sprawy związane z analizą dokumentów strategicznych dotyczących Perspektywy Finansowej Unii Europejskiej na lata 2014-2020 oraz 2021-2027;
- udziela wydziałom i jednostkom organizacyjnym niezbędnych informacji dotyczących zasad realizowania projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
- przygotowuje, monitoruje i realizuje projekty we współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi;
- koordynuje przygotowania projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne oraz wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych przez instytucje wskazane w programach pomocowych do kontroli realizacji programów i projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, po kontrolach przeprowadzonych na dokumentach przekazywanych do tych instytucji w związku z realizacją umów o dofinansowanie projektów miasta;
- monitoruje (o czym mowa w pkt 11), zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie, warunki zachowania dofinansowania projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, zrealizowanych przez wydziały i jednostki organizacyjne (z wyłączeniem projektów realizowanych przez instytucje kultury miasta oraz projektów nieinwestycyjnych realizowanych przez oświatowe jednostki organizacyjne). Monitorowanie, o którym mowa w zdaniu pierwszym obejmuje, w szczególności następujące domeny: zachowanie trwałości projektu, wskaźników produktów i rezultatów; modyfikacja projektu; wygenerowanie dochodu; możliwość odzyskania podatku VAT; archiwizacja; promocja; zapewnienie środków gwarantujących utrzymanie trwałości finansowej i instytucjonalnej projektu. Monitorowanie prowadzone jest na podstawie podanych przez wydziały i jednostki organizacyjne informacji o osiągniętych wskaźnikach i podjętych działaniach;
- zarządza projektami we współpracy z właściwymi wydziałami, jednostkami organizacyjnymi oraz biurami projektów i podmiotami zewnętrznymi (menadżerowie projektów/inżynierowie kontraktów).
|
7. Tryb działania |
Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Rzeszowa nadanym Zarządzeniem Nr 19/2013 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 27 lutego 2013r. z póź. zm. |
8. Wysokość opłat |
Nie dotyczy |
9. Rejestry, archiwa, ewidencje |
Nie dotyczy |
10. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych |
Przetwarzanie danych osobowych interesantów Wydziału Pozyskiwania Funduszy Urzędu Miasta Rzeszowa, którzy:
- podpisali umowy uczestnictwa w projekcie pn. „Wsparcie rozwoju OZE na terenie ROF – projekt parasolowy”, lub co najmniej brali udział w naborach wniosków do ww. projektu.
- podpisali umowy uczestnictwa w projekcie pn. „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF”, lub co najmniej brali udział w naborach wniosków do ww. projektu.
- podpisali umowy uczestnictwa w projekcie pn. „Instalacja kotłów na paliwa stałe w gospodarstwach domowych – projekt parasolowy”, lub co najmniej brali udział w naborach wniosków do ww. projektu.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuje się, że:
- Administratorem danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów.
- Inspektorem ochrony danych jest Antoni Wilk, e-mail iod@erzeszow.pl, tel. 17 748 44 99.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procedury naboru uczestników i wykonania umowy uczestnictwa w projektach wymienionych w pkt. I-III - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).
- Odbiorcami danych osobowych interesantów będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe interesantów przechowywane będą do końca roku, w którym upływa okres trwałości projektów (Zakończenie trwałości projektów planowane jest na grudzień 2030r).
- Interesant posiada prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
- Interesant ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest warunkiem zawarcia umowy uczestnictwa w projekcie/projektach (jeżeli dotyczy): „Wsparcie rozwoju OZE na terenie ROF – projekt parasolowy” lub/i „Wymiana źródeł ciepła na terenie ROF” lub/i „Instalacja kotłów na paliwa stałe w gospodarstwach domowych – projekt parasolowy”. Interesant zobowiązany jest do ich podania a w przypadku niepodania danych dokumentacja aplikacyjna interesanta, nie będzie poddana ocenie formalnej i merytorycznej, co skutkować będzie brakiem zawarcia ww. umowy uczestnictwa w ww. projekcie/projektach.
|
11. Informacje nieudostępnione |
Nie dotyczy |
Dane opracowania |
Opracował |
Sławomir Uchman |
2020.07.23 |
Zatwierdził |
Paweł Potyrański |
2020.07.23 |