Urząd Miasta Rzeszów

Kieruje i organizuje pracę Wydziału
Sprawuje bezpośredni nadzór nad Oddziałem Planowania i Sprawozdawczości Budżetowej

1.Wydziałem Budżetowym zarządza dyrektor wydziału, przy pomocy zastępcy dyrektora.

2. W skład Wydziału Budżetowego wchodzą:

   1) Oddział Planowania i Sprawozdawczości Budżetowej, którego pracą kieruje kierownik oddziału;

   2) Oddział Księgowości Budżetu Miasta, którego pracą kieruje kierownik oddziału.

Do zadań Wydziału Budżetowego należy w szczególności:
1)  opracowywanie uchwały budżetowej miasta i jej zmian;
2)  opracowywanie uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej i jej bieżąca aktualizacja;
3)  opracowywanie informacji i sprawozdań z wykonania budżetu miasta oraz o kształtowaniu się WPF;
4)  obsługa finansowo – księgowa budżetu miasta jako gminy i powiatu.

Do zadań Oddziału Planowania i Sprawozdawczości Budżetowej należy w szczególności:
1)     opracowywanie materiałów planistycznych kierowanych do wydziałów i jednostek organizacyjnych w celu przygotowania projektu uchwały budżetowej miasta, ich analiza i weryfikacja;
2)     opracowywanie uchwały budżetowej miasta wraz z objaśnieniami we współpracy z wydziałami oraz jednostkami organizacyjnymi;
3)     opracowywanie we współdziałaniu z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi, planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej;
4)     zawiadamianie jednostek organizacyjnych, za pośrednictwem wydziałów merytorycznych, o kwotach dochodów i wydatków ujętych w projekcie budżetu, uchwale budżetowej i uchwałach zmieniających budżet, niezbędnych do opracowania planów finansowych;
5)     opracowywanie zarządzeń Prezydenta w sprawie wykonywania uchwały budżetowej miasta i uchwał w sprawie zmian budżetu i w budżecie  - zestawienia planów finansowych jednostek budżetowych;
6)     opracowywanie we współpracy w wydziałami planu finansowego urzędu;
7)     opracowywanie uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej i jej bieżące aktualizowanie we współdziałaniu z innymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi;
8)     prowadzenie spraw związanych z obsługą finansową i techniczną kredytów zaciągniętych w Europejskim Banku Inwestycyjnym;
9)     opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta w sprawie zmian budżetu i w budżecie oraz innych uchwał związanych z budżetem;
10)  przygotowanie we współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi projektu uchwał Rady w sprawie wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego;
11)  weryfikacja poleceń przekazania środków dla jednostek organizacyjnych;
12)  opracowywanie doraźnych analiz z wykonania budżetu dla potrzeb Prezydenta i Zastępców Prezydenta, Skarbnika i komisji Rady;
13) sporządzanie:
a) (skreślony)
b) sprawozdania rocznego z wykonania budżetu miasta z uwzględnieniem stopnia realizacji przedsięwzięć bieżących i inwestycyjnych przedkładanego przez Prezydenta Radzie i RIO;
14) opracowywanie ankiet dotyczących budżetu miasta;
15) (skreślony)
16) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Rzeszowie oraz Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w zakresie spraw budżetowych;

Oddział Planowania i Sprawozdawczości Budżetowej realizuje zadania przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych:
a) system OTAGO aplikacja PLZ i WPF;
b) program BESTi@;
c) program SIGMA;
d) system office.

Do zadań Oddziału Księgowości Budżetu Miasta należy:
1)     prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami i planem kont w systemie finansowo-księgowym OTAGO;
2)     ewidencja rozrachunków z urzędami skarbowymi z tytułu realizowanych przez nie podatków stanowiących dochód miasta;
3)     ewidencja wpływów z zaciągniętych pożyczek, kredytów i emisji obligacji oraz terminowa, zgodna z zawartymi umowami realizacja ich spłat;
4)     ewidencja udzielonych pożyczek i ich spłat;
5)     sporządzanie przelewów środków budżetowych dla urzędu i jednostek budżetowych na realizację wydatków objętych planami finansowymi w bankowym systemie informatycznym;
6)     terminowe rozlicznie dochodów z realizacji zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych z Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim i jednostkami bezpośrednio realizującymi te zadania;
7)     ewidencja syntetyczna i analityczna  wydatków niewygasających;
8)     ewidencja syntetyczna i analityczna środków pieniężnych otrzymanych z funduszy pomocowych oraz wydatków nimi finansowanych;
9)     sporządzanie sprawozdań jednostkowych budżetu m.in.:
a) z wykonania planu dochodów wpływających bezpośrednio na rachunki bankowe budżetu (rachunek podstawowy i rachunki wyodrębnione budżetu),
b) z wykonania podstawowych dochodów podatkowych gminy (miasta na prawach powiatu),
c) o nadwyżce lub deficycie jednostki samorządu terytorialnego,
d) o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń,
e) o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych,
f) z otrzymanych dotacji na realizację zadań z zakresu administracji rządowej i innych zleconych,
g) o stanie środków na rachunkach bankowych;
10)  przyjmowanie i uzgadnianie sprawozdań jednostek budżetowych wynikających z obowiązujących przepisów w programie SIGMA;
11)  sporządzanie zbiorczych sprawozdań w szczegółowości sprawozdań jednostkowych w programie SIGMA;
12)  sporządzanie rocznego bilansu z wykonania budżetu;
13)  przyjmowanie i weryfikowanie jednostkowych sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych gminy oraz sporządzanie łącznego bilansu, rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu;
14)  dokonywanie zwrotu otrzymanych a niewykorzystanych w całości dotacji z budżetu państwa i innych instytucji;
15)  opracowywanie miesięcznych informacji o realizacji dochodów i wydatków budżetu miasta oraz o zadłużeniu miasta z tytułu kredytów, pożyczek i obligacji;
16)  prowadzenie spraw związanych z zaciąganiem kredytów, pożyczek i emisją obligacji;
17)  prowadzenie spraw związanych z wyborem banku obsługującego budżet miasta;
18)  prowadzenie spraw związanych z wyborem podmiotów badających sprawozdanie finansowe miasta oraz oceny ratingowej;
19)  bieżąca analiza płynności finansowej;
20)  lokowanie wolnych środków pieniężnych.