Data zatwierdzenia

2019-01-01

MATiP realizuje zadania Gminy Rzeszów obejmujące sprawy:

• targowisk i opłat targowych,
• organizacji i prowadzenia parkingów płatnych zlokalizowanych na gruntach będących w zarządzie MATiP, zwanych dalej – parkingami
• dzierżaw i najmu nieruchomości komunalnych położonych na targowiskach  i parkingach,
• administracyjnego usuwania pojazdów z dróg,
• organizacji i prowadzenia Strefy Płatnego Parkowania,
• organizacji i prowadzenia Strefy Ruchu Pieszego i Strefy Ograniczonego Ruchu.

Do w/w zadań należy w szczególności:

• w zakresie organizacji i prowadzenia targowisk:

-       administrowanie, nadzór i kontrola targowisk komunalnych,

-       inkasowanie opłat targowych od osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej dokonujących sprzedaży na targowiskach,

-       gospodarowanie urządzeniami targowiskowymi,

-       egzekwowanie postanowień regulaminów targowisk oraz przepisów porządkowych, sanitarnych, o ochronie przeciwpożarowej i ochronie środowiska,

-       sporządzanie projektów planów zagospodarowania targowisk i przedkładanie  ich do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Rzeszowa,

-       nadzór i rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym związanych z lokalizacją nowych oraz rozbudową i modernizacją istniejących targowisk,

-       przedkładanie Prezydentowi Miasta okresowych analiz, informacji i sprawozdań o dochodach i kosztach, w tym rzeczowych i osobowych związanych z działalnością targowisk oraz projektów usprawnień i zmian w tym zakresie,

-       prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia związanego z targowiskami oraz dokumentacji terenowo-prawnej administrowanych targowisk,

-       wykonywanie innych zadań w zakresie targowisk, wynikających z odpowiednich przepisów miejscowych oraz zleconych przez Prezydenta Miasta Rzeszowa,

 w zakresie organizacji i prowadzenia parkingów:

-       pobieranie opłat za parkowanie pojazdów,

-       prowadzenie dokumentacji terenowo-prawnej nieruchomości, na których zlokalizowano parkingi i miejsca postojowe dla pojazdów,

-       planowanie, realizacja, nadzór i rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych, związanych z lokalizacją nowych oraz rozbudową i modernizacją istniejących parkingów, o których mowa pod literą b,

-       wydawanie zezwoleń na wjazd w strefy ograniczonego ruchu utworzone w obszarze Śródmieścia Rzeszowa,

-       wykonywanie innych zadań związanych z parkingami i strefami, wynikających z odpowiednich przepisów prawa oraz zleconych przez Prezydenta Miasta Rzeszowa.

w zakresie dzierżaw i najmu nieruchomości komunalnych położonych na targowiskach i parkingach.

-       pobieranie czynszu dzierżawnego,

-       pobieranie czynszu najmu,

-       prowadzenie ewidencji punktów handlowych podmiotów prowadzących handel na miejskich placach targowych,

w zakresie administracyjnego usuwania pojazdów z dróg:

-       wyznaczanie podmiotów usuwających pojazdy oraz prowadzące parking strzeżony, na którym umieszcza się usunięte pojazdy,

-       wyznaczenie podmiotów prowadzących specjalistyczne parkingi,

-       prowadzenie całości spraw związanych z przejmowaniem na rzecz Gminy Rzeszów pojazdów nieodebranych z parkingów w ustawowym terminie,

-       ustalanie, rozliczanie kosztów i egzekwowanie dochodów związanych z administracyjnym usuwaniem pojazdów z dróg.

DZIAŁ ZARZĄDZANIA OGÓLNO - ADMINISTRACYJNEGO

Sprawy związane  z zawieraniem umów dzierżawy gruntu pod pawilony handlowe zlokalizowane na placach targowych oraz zawieraniem umów najmu budynków i pomieszczeń będących własnością MATiP

• właściciel pawilonu handlowego wnosi do MATiP podanie o pozwolenie zajęcia terenu na ustawienie pawilonu oraz o zawarcie umowy dzierżawy terenu pod ten pawilon.
• do podania załącza kserokopię dokumentu potwierdzającego, iż jest właścicielem danego pawilonu

MATiP rozpatruje podanie i jeżeli jest możliwość ustawienia pawilonu zgodnie z planem zagospodarowania poszczególnych targowisk wydaje stosowne pozwolenie oraz zawiera z danym właścicielem umowę dzierżawy gruntu pod dany pawilon, określając w nim dane właściciela, adres, powierzchnię pawilonu, stawkę netto dzierżawy oraz okres trwania umowy.

W przypadku zakupu już stojącego pawilonu wymagane jest złożenie do MATiP podania o zawarcie umowy dzierżawy, kserokopii umowy kupna-sprzedaży lub faktury zakupu oraz pisemna prośba osoby, która zbyła pawilon, o rozwiązanie umowy dzierżawy.

W sprawach zawarcia umowy najmu należy złożyć podanie z określeniem rodzaju prowadzonej działalności .

MATiP po rozpatrzeniu podania zawiera lub nie umowę najmu na czas nieoznaczony z zastrzeżeniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

Sprawy zaświadczeń.

Zainteresowane osoby prowadzące działalność gospodarczą na placach targowych chcące uzyskać zaświadczenie iż prowadzą taką działalność na targowiskach miejskich składają podanie o ich wydanie z zaznaczeniem w nich do jakich celów jest im ono potrzebne, a MATiP takie zaświadczenie wydaje. 

Sprawy związane z wydawaniem identyfikatorów wjazdowych w Strefę ruchu pieszego „A” i Strefy ograniczonego ruchu „B”, oraz obsługą administracyjną parkingu przed Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim

Sekcja techniczna

Sprawy o charakterze technicznym dotyczące placów targowych i parkingów.

• gospodarka terenami, obiektami i mieniem będącym w administracji MATiP
• utrzymanie należytych warunków sanitarnych, higienicznych i estetycznych obiektów i placów targowych,
• planowanie inwestycji i remontów nawierzchni, obiektów i urządzeń, placów targowych na miarę uzgodnionych i przyznanych środków z budżetu miasta oraz zlecanie ich firmom zewnętrznym,
• drobne remonty i naprawy malowanie stołów targowych, reperacja nawierzchni, koszenie trawy, utrzymanie krzewów ozdobnych, odśnieżanie i zapobieganie powstawania gołoledzi na terenach będących w zarządzie MATiP, dbanie o ogólną estetykę obiektów i placów – przy pomocy pracowników gospodarczych i dorywczo przez pracowników porządkowych tzw. „skazanych”,
• doraźna kontrola estetyki obiektów MATiP i stanowiących własność kupców na placach targowych i doprowadzanie do ich estetycznego wyglądu poprzez działania dyscyplinujące.
• prowadzenie zaopatrzenia w sorty mundurowe dla administratorów i inkasentów oraz odzieży roboczej dla pracowników gospodarczych zgodnie z Regulaminem MATiP.
• prowadzenie szkoleń BHP zgodnie z wymogami ustawowymi we własnym zakresie lub przez firmy zewnętrzne.
• dbanie o zapewnienie właściwych warunków BHP i p-poż. w obiektach i terenach administrowanych.
• sporządzanie okresowych ocen ryzyka zawodowego i zarządzanie tym ryzykiem
• sporządzanie i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji statystycznej w przedmiocie bhp i wypadków przy pracy.
• prowadzenie zaopatrzenia w środki higieny, utrzymanie czystości oraz w napoje zgodnie z Regulaminem MATiP

Sprawy przygotowywania przetargów publicznych.

Dział przygotowuje ogłasza i przeprowadza stosowne postępowania o zamówienia publiczne zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.

Sprawy opłaty za wodę i kanalizację.

Z właścicielami pawilonów mających zainstalowaną sieć wodno - kanalizacyjną spisane są umowy na dostarczanie wody i odprowadzenie ścieków.

Naliczanie opłaty za zużycie wody i odprowadzenie ścieków odbywa się na podstawie faktur VAT otrzymanych z MPWiK oraz na podstawie ustalonych ryczałtów lub odczytów liczników zainstalowanych w pawilonach handlowych.

Za w/w usługę wystawiane są okresowo faktury VAT.

DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI

Sprawy związane z opłatą targową.

Opłata targowa pobierana jest codziennie od osób dokonujących sprzedaży na targowiskach, za wyjątkiem tych którzy dokonują sprzedaży w należących do nich pawilonach handlowych położonych na targowiskach jeżeli sprzedaż w tych obiektach jest dokonywana w ramach prowadzonej przez nich działalności gospodarczej.

Wszelkie formy handlu obwoźnego funkcjonujące na terenie miasta poza targowiskami podlegają dziennej opłacie targowej, która to opłatę pobiera na miejscu wyznaczony przez MATiP inkasent

W przypadku uchylania się od obowiązku uiszczenia opłaty targowej inkasentom MATiP wszczynane jest postępowanie podatkowe na podstawie ustawy – Ordynacja podatkowa. W terminie 7 dni od otrzymania postanowienia przysługuje prawo wypowiedzenia się stronie w sprawie zebranego materiału dowodowego w siedzibie MATiP ul. Ks. Jałowego 23A .

Następnie wystawia się decyzję w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego w opłacie targowej.

W terminie 14 dni po doręczeniu decyzji wystawia się upomnienie zgodnie z ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji i w dalszej kolejności tytuł wykonawczy do organu egzekucyjnego w Urzędzie Miasta.

Załatwienie sprawy wymagającej przeprowadzenia postępowania dowodowego następuje bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu 2 m-cy od dnia wszczęcia postępowania.

Sprawy czynszu dzierżawnego gruntu pod pawilony handlowe na targowiskach miejskich.

Zapłata czynszu dzierżawnego za grunt wynika z zawartej umowy dzierżawy.

Zaległości w opłaceniu czynszu egzekwowane są w drodze postępowania sądowego.

Wcześniej wysyła się wezwania do zapłaty .

W przypadku złożenia wniosku o umorzenie, rozłożenie na raty lub odroczenie terminu zapłaty czynszu dzierżawnego sprawę załatwia się na podstawie Uchwały Rady Miasta Rzeszowa w sprawie określonych szczegółowych zasad sposobu i trybu udzielania w sprawie należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny gminy z tytułu niektórych należności pieniężnych oraz udzielania innych ulg w ich spłacaniu z dnia 22 czerwca 2010 r., oraz ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji  (Dz. U. z 2005 r., Nr 229, poz. 1954).

Ponadto należy dołączyć :

• sprawozdanie finansowe
• bilans
• kopię deklaracji podatkowej
• kopię ewentualnych umów o spłacie zaciągniętego kredytu bankowego
• inne dokumenty na żądanie organu podatkowego.

Terminy załatwiania spraw określone są w KPA i wynoszą z reguły 14 dni.

Wszystkie w/w sprawy można załatwić w siedzibie MATiP  Rzeszów ul. Ks. Jałowego 23A w godzinach pracy.

REGULAMIN ORGANIZACYNY MATiP >>>

STATUT MATiP >>>