Dotacje
WYNIKI KONKURSU - RBO 2024
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 0050/340/2024
Prezydenta Miasta Rzeszowa
z dnia 17 czerwca 2024r.
Prezydent Miasta Rzeszowa ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, wybranych przez mieszkańców Rzeszowa w ramach Rzeszowskiego Budżetu Obywatelskiego na 2024 rok.
- Rodzaj zadań.
Przedmiotem powierzenia jest wykonanie następujących zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, wybranych do realizacji przez mieszkańców Rzeszowa w głosowaniu w ramach Rzeszowskiego Budżetu Obywatelskiego na 2024 rok:
- Piłka nożna jako alternatywa dla komputera – program zorganizowanych zajęć sportowych dla dzieci z rzeszowskich osiedli. 50 000,00 zł
- Nie ma nudy na dzielnicy (Pobitno, Wilkowyja, Słocina, Załęże) 43 000,00 zł
Zadania mają na celu wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, poprzez zagospodarowanie czasu wolnego mieszkańców Rzeszowa w formie zajęć sportowych i rekreacyjnych, służących rozwojowi
i doskonaleniu sprawności fizycznej beneficjentów zadania. Realizacja zadań powinna służyć promocji zdrowego stylu życia oraz wyrobić wśród uczestników zadania nawyk aktywnego spędzania czasu wolnego. Szczegółowy opis zadań zawarto w załączniku nr 1 do ogłoszenia konkursowego.
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:
Wysokość środków publicznych zaplanowanych na realizację zadań wymienionych w pkt I:
93 000,00 zł (słownie: sto tysięcy pięćset złotych).
III. Zasady przyznawania dotacji.
- Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z:
- ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
- ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwaną dalej „ustawą”
- rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia
24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, zwanym dalej „rozporządzeniem”; - uchwałą nr XC/1973/2023 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 12 grudnia 2023 r. w sprawie budżetu Miasta Rzeszowa na 2024 r.;
- uchwałą nr LXXXIX/1938/2023 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 21 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Miasta Rzeszowa na 2024 rok z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
- uchwałą nr XLVI/749/2008 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie ustanowienia logo Miasta Rzeszowa;
- O powierzenie realizacji zadania w ramach konkursu mogą ubiegać się:
- organizacje pozarządowe wymienione w art. 3 ust. 2 ustawy;
- podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność statutową w zakresie wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej; zwane dalej „Oferentami” lub „Oferentem”.
- Dotacja z budżetu Gminy Miasto Rzeszów może być przyznana wyłącznie na pokrycie kosztów celowych, bezpośrednio związanych z realizacją przedmiotowego zadania publicznego, uwzględnionych w kosztorysie zadania publicznego, w szczególności na pokrycie kosztów:
- wynagrodzeń trenerów i osób bezpośrednio związanych z realizacją zadania wraz z pochodnymi
(w tym: z tytułu umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło, zawartych dla celów realizacji zadania), - zakupu sprzętu sportowego i innych materiałów służących do wykonania zadania,
- wynajmu elementów technicznych niezbędnych do wykonania zadania,
- wynajmu obiektów w zakresie bezpośrednio związanym z realizacją zadania,
- usług poligraficznych i kosztów działań informacyjnych, promocyjnych zadania (wykonania nagrań filmowych w tym: opłat za realizację i emisję materiału filmowo -telewizyjnego emitowanego poprzez stronę internetową itp.),
- zakupu wyżywienia związanego z realizacją zadania, z zastrzeżeniem ust. 4 pkt 9,
- obsługi: technicznej, medycznej (w tym: zakupu środków doraźnej pomocy medycznej, zabezpieczenia medycznego);
- agencji ochrony w celu realizacji zadania,
- zakupu nagród (pucharów, medali i innych nagród rzeczowych);
- ubezpieczenia związanego z realizacją zadania (wystawione w terminie zadania i na okres realizacji zadania).
- Dotacja nie może zostać wydatkowana na:
- koszty stałe Oferentów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa księgowa, informatyk, obsługa biurowa), utrzymanie (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów niezwiązanych z prowadzeniem szkolenia) i wyposażenie biura (materiały biurowe, opłaty pocztowe oraz komputery, telefony, kserokopiarki, faksy itp.) niezwiązane z wykonaniem zleconego zadania publicznego; podatki, cła, opłaty skarbowe, zapłatę kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych Oferenta, zaciągniętych pożyczek, kredytów lub wykupu papierów wartościowych oraz koszty obsługi zadłużenia;
- opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów;
- nabycie lub dzierżawę gruntów;
- prace modernizacyjno-remontowe lub budowlane;
- finansowanie nagród pieniężnych;
- usługę medyczną związaną z rehabilitacją po urazach lub badaniami lekarskimi w medycynie sportowej;
- zakup urządzeń i sprzętu zaliczanego do środków trwałych;
- koszty ryczałtu samochodu prywatnego wykorzystywanego do realizacji zadania,
- zakup żywności i napojów, z wyłączeniem celowego zakupu takich produktów oraz usług gastronomicznych dla uczestników przedmiotowego zadania publicznego,
- udział w szkoleniu kadry instruktorsko - trenerskiej,
- opłaty wpisowe, startowe, rejestracyjne, itp.
Podatek VAT jest uznany za wydatek kwalifikowany, jeśli wnioskodawca nie ma prawnej możliwości odzyskania tego podatku. W przypadku możliwości odzyskania podatku VAT jego koszt nie może być składową części finansowej wniosku ani po stronie dotacji, ani po stronie wkładu wnioskodawcy.
- Prezydent zastrzega sobie prawo do odstąpienia od rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny.
- Dotacja może zostać przyznana Oferentowi, który złoży za pośrednictwem generatora ofert dostępnego na stronie https://generatorNGO.erzeszow.pl prawidłowo wypełnioną ofertę wraz z załącznikami, sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia, w terminie do 22 lipca 2024 r.
- Do oferty należy dołączyć:
- aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi
do Krajowego Rejestru Sądowego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wyciągu z ewidencji lub rejestru innego niż ewidencja klubów sportowych prowadzonych przez Prezydenta Miasta Rzeszowa, potwierdzający status prawny oferenta oraz imiona, nazwiska
i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu - w przypadku zmiany zarządu/władz oferenta – uchwałę dot. zmiany/wyboru nowo wybranych osób wraz z wnioskiem o dokonanie zmiany w odpowiednim rejestrze,
- pełnomocnictwa dla osoby/osób składającej/ych ofertę do reprezentowania oferenta, jeżeli jej/ich dane nie są ujęte w dokumencie stanowiącym o podstawie prawnej działania,
- w przypadku spółek akcyjnych i spółek z o.o. oraz klubów sportowych będących spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy
i pracowników wymagany jest statut.
- Terminy i warunki realizacji zadań.
- Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i zawartą umową, w przedziale czasowym określonym w ofercie oraz jej aktualizacjach, nieprzekraczającym okresu od 1 lipca 2024 r. do
30 listopada 2024 r. - Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy z Gminą Miasto Rzeszów oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 14 grudnia danego roku budżetowego.
- Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie ze złożoną ofertą/ zaktualizowanym kosztorysem na realizację zadania i zgodnie z zawartymi w umowie terminami.
- Wydatki z dotacji powinny być poniesione w sposób legalny, celowy, oszczędny, a zakupiony towar faktycznie dostarczony/usługa zrealizowana.
- Oferent, który otrzyma dotację zobowiązany jest do informowania (w mediach społecznościowych/ na stronie internetowej/ ustnie, podczas organizowanych wydarzeń), że zadanie jest finansowane ze środków otrzymanych od Gminy Miasto Rzeszów: „Zadanie sfinansowane ze środków Gminy Miasto Rzeszów”.
- Oferent, który otrzyma dotację zobowiązany jest do zamieszczania w materiałach dotyczących realizowanego zadania logo Gminy Miasto Rzeszów w sposób zapewniający jego widoczność. Logotyp dostępny jest pod adresem http://www.rzeszow.pl/promocja/logo-rzeszowa. Przez materiały należy rozumieć: sprzęt sportowy/ strój sportowy/ banner/ materiały poligraficzne/ gadżety/ itp.
- Oferent zobowiązany jest do podania adresu mailowego oraz numeru telefonu do osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty w celu skutecznego poinformowania o stwierdzonych brakach lub uchybieniach i oczywistych omyłkach.
- Wszystkie pozycje oferty muszą zostać prawidłowo wypełnione, zgodnie z informacjami zawartymi
w opisach poszczególnych pól. W przypadku, gdy dana pozycja oferty nie dotyczy podmiotu lub zadania należy wpisać „nie dotyczy” lub wpisać „0”. - Rezultaty realizacji zadań publicznych powinny być mierzalne a weryfikacja osiągnięcia danego rezultatu powinna nastąpić na podstawie źródeł wskazanych przez Oferenta.
- W rubryce „Informacje o wcześniejszej działalności oferenta” należy podać jakie zadania publiczne były realizowane w ostatnich 3 latach.
- W części IV. 2 oferty „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta”, należy wskazać zasoby, które będą wykorzystane do realizacji zadania, informację o planowanej kadrze projektu.
- Koszty związane z wynagrodzeniem trenerów/ instruktorów zaangażowanych w realizację zadań publicznych powinny być zgodne ze stawkami rynkowymi.
- Z Oferentami, których oferty zostaną wybrane w niniejszym konkursie, zostaną zawarte umowy
o powierzenie realizacji zadań publicznych. W umowach określony zostanie zakres i warunki realizacji zadania publicznego. - W trakcie realizacji zadania publicznego mogą być dokonywane przesunięcia środków pomiędzy zaplanowanymi kosztami w ofercieZmiany wymagają uprzedniej, pisemnej zgody Prezydenta Miasta Rzeszowa.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie przyjętych rezultatów zadania publicznego, ale całokształt zadania nie może ulec zmianie. Zmiany założonych rezultatów wymagają zgody Prezydenta Miasta Rzeszowa.
- Oferent zobowiązany jest do wykonania tego zadania w sposób określony w ofercie i aktualizacjach oraz
w terminie zleconego zadania. - W związku z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zadanie realizowane na podstawie niniejszego ogłoszenia konkursowego powinno uwzględniać realizację działań na rzecz równego dostępu do działalności sportowej prowadzonej przez klub sportowy, z uwzględnieniem osób ze szczególnymi potrzebami. Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego, do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej (adekwatnie do charakteru przedsięwzięcia) osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 w.w. ustawy.
- Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego stanowiące załącznik nr 5 do rozporządzenia należy sporządzić w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania (art. 18 ust. 1 ustawy) oraz złożyć
w Wydziale Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Rzeszowa w powyższym przedziale czasu.
- Termin i sposób składania ofert.
- Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy sporządzić za pomocą Generatora eNGO dostępnego na stronie https://generatorNGO.erzeszow.pl
- W celu złożenia oferty należy wygenerowany z Generatora eNGO plik oferty w formacie PDF opatrzony sumą kontrolną podpisać za pomocą podpisu elektronicznego np. xades, pades, profil zaufany, dowód osobisty lub inny podpis kwalifikowany a następnie podpisany plik oferty wraz z załącznikami wgrać do Generatora eNGO.
- W przypadku braku możliwości złożenia oferty w sposób opisany w punkcie V.2 ogłoszenia, Oferent
zobowiązany jest wygenerowany z Generatora eNGO plik oferty w formacie PDF opatrzony sumą kontrolną podpisać tradycyjnie, a następnie wydrukowaną i podpisaną ofertę dostarczyć do Wydziału Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Rzeszowa ul. Hetmańska 69, pok. 22 w terminie do dnia
22 lipca 2024 r.
- Jeżeli dla prawidłowej reprezentacji Oferenta wymagane jest współdziałanie kilku osób, oferta powinna zostać podpisana jednolicie albo za pomocą podpisu elektronicznego, albo tradycyjnie przez każdą
z osób reprezentujących Oferenta. W przypadku złożenia oferty podpisanej w sposób mieszany, tj. zarówno podpisem sporządzonym odręcznie, jak i podpisem elektronicznym, oferent zostanie wezwany do uzupełnienia braków formalnych.
- Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
- Oferty złożone w konkursie podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym.
- Ocena oferty pod względem formalnym polega na sprawdzeniu, czy:
- oferta została sporządzona w Generatorze eNGO,
- złożona oferta posiada taką samą sumę kontrolną, jak w Generatorze eNGO oraz wymagane załączniki,
- oferta została złożona przez podmiot uprawniony,
- oferta została złożona w terminach i w sposób określony w ogłoszeniu konkursowym – Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia braków formalnych wyłącznie w przypadku niedostarczenia podpisanej oferty papierowej sporządzonej w Generatorze eNGO w terminie, o którym mowa
w punkcie III.8 ogłoszenia, - oferta zawiera właściwe załączniki, wynikające z ogłoszenia konkursowego (punkt III.9 ogłoszenia),
- oferta została podpisana jednolicie przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta.
- Ocena formalna dokonywana jest zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia konkursowego.
- W przypadku stwierdzenia uchybień w zakresie wymagań, o których mowa w części VI.2.1-4 ogłoszenia konkursowego, oferta podlega odrzuceniu bez możliwości jej uzupełnienia.
- W przypadku stwierdzenia uchybień w zakresie wymagań, o których mowa w części VI.2.6-7 ogłoszenia konkursowego wzywa się Oferenta do usunięcia braków formalnych i oczywistych omyłek za pomocą Generatora eNGO.
- Oferent zobowiązany jest do usunięcia uchybień w terminie dwóch dni roboczych od dnia otrzymania informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach. Za datę otrzymania informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach uznaje się datę wysłania wiadomości elektronicznej, w generatorze ofert lub informacji telefonicznej Oferenta o stwierdzonych uchybieniach i wyznaczonym terminie ich usunięcia.
- Jeżeli Oferent nie usunie braków i oczywistych omyłek w ww. terminie, ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia.
- Oferty zweryfikowane pod względem formalnym kierowane są pod obrady komisji konkursowej do oceny realizacji zadań publicznych.
- Komisja dokonuje oceny merytorycznej oferty na podstawie kryteriów:
- możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta,
- jakość, szczegółowość i różnorodność wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne,
- ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- ocena oferty pod względem realizacji zasady równych szans, w tym dostępności oferty dla osób ze szczególnymi potrzebami informacje o działaniach podejmowanych w celu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym i społecznym,
- ocena realizacji zleconych zadań publicznych Oferentowi, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- Komisja sporządza protokół z posiedzenia, w treści którego przedstawia rekomendacje dla Prezydenta Miasta Rzeszowa w sprawie sposobu rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert.
- Oceny merytorycznej dokonuje indywidualnie dwóch członków komisji konkursowej.
- Ocena merytoryczna dokonywana jest zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia konkursowego.
- Prezydent Miasta Rzeszowa przyznaje dotacje w drodze zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią
i propozycjami komisji konkursowej, w terminie do 14 dni od dnia przedstawienia mu protokołu z prac komisji.
Informacja o zrealizowanych przez Gminę Miasto Rzeszów w latach 2022 i 2023 zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym
W roku 2022 zostały zrealizowane zadania:
- DOTACJA CELOWA NA ZADANIE PN. „PIŁKA NOŻNA JAKO ALTERNATYWA DLA KOMPUTERA – PROGRAM ZORGANIZOWANYCH ZAJĘĆ SPORTOWYCH DLA DZIECI Z RZESZOWSKICH OSIEDLI, EDYCJA 2022” (RBO) 50 000 zł
- DOTACJA CELOWA NA ZADANIE PN. „ŁĄCZY NAS PIŁKA – ORGANIZACJA ZAJĘĆ SPORTOWYCH DLA DZIECI Z RZESZOWSKICH OSIEDLI, EDYCJA 2022” (RBO)
50 000 zł - DOTACJA CELOWA NA ZADANIE PN. „W PARKU ZAGRAJ Z ZIMOWITEM” (RBO)
50 000 zł)
Koszt wykonania ww. zadań wyniósł 168 170 zł, z czego w ramach dotacji dla organizacji pozarządowych przekazano środki finansowe w kwocie 150 000 zł
W roku 2023 zostały zrealizowane zadania:
- DOTACJA CELOWA NA ZADANIE PN. „PIŁKA NOŻNA JAKO ALTERNATYWA DLA KOMPUTERA – PROGRAM ZORGANIZOWANYCH ZAJĘĆ SPORTOWYCH DLA DZIECI Z RZESZOWSKICH OSIEDLI” (RBO) 000 zł
- DOTACJA CELOWA NA ZADANIE PN. „ŁĄCZY NAS PIŁKA – ORGANIZACJA ZAJĘĆ SPORTOWYCH DLA DZIECI Z RZESZOWSKICH OSIEDLI” (RBO) 000 zł
- DOTACJA CELOWA NA ZADANIE PN. „W PARKU ZAGRAJ Z ZIMOWITEM” (RBO) 50.000 zł
Koszt wykonania ww. zadań wyniósł 168 170 zł, z czego w ramach dotacji dla organizacji pozarządowych przekazano środki finansowe w kwocie 150 000 zł