Miejski Zarząd Dróg w Rzeszowie
adres: ul. Targowa 1, 35-064 Rzeszów
telefon: 17 748 37 00
e-mail: sekretariat@mzd.erzeszow.pl

Karta informacyjna

Nazwa sprawy: Zgłaszanie naruszeń/ nieprawidłowości

I. Podstawa prawna

Zarządzenie nr 38/2025 Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg w Rzeszowie z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Miejskim Zarządzie Dróg w Rzeszowie

II. Opis ogólny

1. Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą w MZD, w tym w szczególności:
   1)  pracownik, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał;
   2)  osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
   3)  przedsiębiorca;
   4)  członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
   5)  osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
   6)  stażysta;
   7)  praktykant.
2. Procedurę stosuje się również do osoby fizycznej, o której mowa w ust. 1, w przypadku zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług, lub pełnienia funkcji w MZD, lub na jego rzecz, lub już po ich ustaniu.

III. Wymagane dokumenty

W przypadku zgłoszenia w postaci papierowej lub elektronicznej należy wypełnić formularz zgłoszenia wewnętrznego w Miejskim Zarządzie Dróg w Rzeszowie stanowiący załącznik nr 2 do wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

IV. Opłaty

Brak

V. Termin załatwienia sprawy

Kierownik Działu Administracji i Kadr przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym trzech miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego lub - w przypadku nieprzekazania potwierdzenia, o którym mowa w ust. 2 – trzech miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia wewnętrznego, chyba że sygnalista nie podał adresu do korespondencji.

VI. Miejsce załatwienia sprawy

Miejski Zarząd Dróg w Rzeszowie
ul. Targowa 1
35-064 Rzeszów (z wyłączeniem pkt IX.5)

VII. Godziny pracy

7:30 – 15:30

VIII. Jednostka odpowiedzialna

Miejski Zarząd Dróg w Rzeszowie

IX. Uwagi

1. Zgłoszenia wewnętrzne mogą być dokonywane ustnie lub pisemnie.
2. Zgłoszenie wewnętrzne ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania z kierownikiem Działu Administracji i Kadr. W takim przypadku, za zgodą sygnalisty, zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.
3. Zgłoszenie wewnętrzne pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej.
4. Zgłoszenia wewnętrzne, o których mowa w ust. 3 mogą być zgłaszane poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w MZD, w szczególności:
   1) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@emzd.pl,
   2) w formie listownej na adres: MZD w Rzeszowie, ul. Targowa 1, 35-064 Rzeszów, z dopiskiem na kopercie np. „zgłoszenie naruszeń prawa – do rąk własnych kierownika Działu Administracji i Kadr”.
5. Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego, bez uprzedniego zgłoszenia wewnętrznego, do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organu publicznego oraz – w stosownych przypadkach – do instytucji organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej - na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
6. Informacje w zakresie zgłoszeń zewnętrznych dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Rzecznika Praw Obywatelskich oraz właściwego organu publicznego, tj. Gminy Miasta Rzeszów.

X. Klauzula informacyjna

Załącznik nr 4 do wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.