Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa

Urząd Miasta Rzeszowa

Data zatwierdzenia

2025-01-07

1. Wniosek o dokonanie wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych dla osób fizycznych i dla osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.

https://wnioski.mpips.gov.pl/ewnioski/index.eup?contrastVersion=0

Do wniosku należy dołączyć:

- decyzję komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej potwierdzającą spełnienie wymagań przeciwpożarowych;
- zaświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie;
- w przypadku żłobków - decyzję właściwego państwowego inspektora sanitarnego, określającą w szczególności maksymalną liczbę miejsc w żłobku;
- w przypadku klubów dziecięcych - pozytywna opinia wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, określająca w szczególności maksymalną liczbę miejsc w klubie dziecięcym;
- pełnomocnictwo lub inny dokument poświadczający uprawnienie do złożenia wniosku przez wnioskodawcę na rzecz podmiotu, chyba że umocowanie wynika wprost z rejestrów publicznych.

UWAGA:
Wydanie ww. decyzji następuje po zakończeniu robót budowlanych i uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego lub dokonaniu zawiadomienia o zakończeniu budowy, wobec którego organ nadzoru budowlanego w terminie nie wniósł sprzeciwu.

2. Informacja o zmianie danych zawartych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych (w przypadku aktualizacji danych zawartych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych).

https://wnioski.mpips.gov.pl/ewnioski/index.eup?contrastVersion=0

3. Wniosek o wykreślenie z rejestru żłobków i klubów dziecięcych (w przypadku zakończenia działalności).

https://wnioski.mpips.gov.pl/ewnioski/index.eup?contrastVersion=0

UWAGA:
Prowadzenie żłobków lub klubów dziecięcych jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców

Rejestr instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 funkcjonujących na terenie Miasta Rzeszowa prowadzi Prezydent Rzeszowa przy użyciu systemu teleinformatycznego o którym mowa w art. 62a ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3.

Rejestr jest jawny i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa https://bip.erzeszow.pl/pl/264-wydzial-dzialalnosci-gospodarczej-i-zezwolen/2071-rejestry-i-ewidencje/2073-rejestr-zlobkow-i-klubow-dzieciecych.html 

Wpis do rejestru podlega opłacie w wysokości 300 zł, która stanowi dochód własny gminy.

Zmiany w rejestrze oraz wykreślenie z rejestru są zwolnione z opłaty. Gmina jest zwolniona z opłaty za wpis do rejestru.

Wpłat z tytułu opłaty należy dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Rzeszowa.
Dowód zapłaty należnej opłaty należy załączyć do wniosku.
Rachunek bankowy:

Urząd Miasta Rzeszowa
ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów
Bank PEKAO S.A.
 38 1240 1037 1111 0011 5303 8902

w tytule opłaty należy wskazać odpowiednie oznaczenie: Wpis do rejestru żłobków/klubów dziecięcych.

Rejestr prowadzi Prezydent Miasta Rzeszowa.
Wnioski składa się wyłącznie poprzez portal Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Emp@tia, pod adresem: https://empatia.mpips.gov.pl/ w module E-wnioski.

Kontakt:

Urząd Miasta Rzeszowa
Wydział Działalności Gospodarczej i Zezwoleń, Referat Zezwoleń i Kontroli tel. 17 875 46 32, e-mail wdg@erzeszow.pl 
pl. Ofiar Getta 7, 35-002 Rzeszów

Infolinia Urzędu Miasta Rzeszowa: 1 77 88 99 00
czynna w godzinach pracy urzędu: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 7.30–15.30, środa 7.30–17.00

1. Wpis do rejestru. Prezydent Rzeszowa, po potwierdzeniu spełnienia warunków do dokonania wpisu do rejestru wydaje w terminie 7 dni zaświadczenie o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru, zawierające następujące dane:

• nazwę organu, który dokonał wpisu do rejestru;
• datę i numer wpisu do rejestru;
• formę organizacyjną opieki oraz jej nazwę;
• nazwę lub imię i nazwisko podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
• miejsce prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego.

2. Zmiany w rejestrze. Podmiot wpisany do rejestru jest zobowiązany do informowania organu prowadzącego rejestr o wszelkich zmianach danych i informacji zawartych w rejestrze - w terminie 14 dni.
Podmiot wpisany do rejestru jest zobowiązany do dokonania zmian w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Po otrzymaniu informacji organ prowadzący dokonuje zmian w rejestrze oraz wydaje podmiotowi wpisanemu do rejestru zaświadczenia uwzględniające te zmiany. 

3. Decyzja administracyjna o odmowie wpisu do rejestru jest wydawana, jeżeli:

• podmiot nie spełnia warunków wymaganych do utworzenia i prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
• wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem.

4. Wykreślenie z rejestru następuje w przypadkach:

• złożenia przez podmiot wpisany do rejestru wniosku o wykreślenie;
• nieusunięcia przez podmiot, w wyznaczonym terminie, nieprawidłowości w zakresie prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
• przekazania we wniosku oraz dołączonych do niego dokumentach, o których mowa w pkt 3, informacji niezgodnych ze stanem faktycznym.

UWAGA:

Organ ewidencyjny dokonuje wpisu do rejestru w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku (w przypadku konieczności uzupełnienia wniosku powyższy termin liczony jest od dnia doręczenia organowi rejestrowemu uzupełnionego wniosku).

Wniosek składany w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

• Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
• Uchwała Nr X/207/2011 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 27 kwietnia 2011 r. w sprawie ustalenia wysokości opłaty za wpis do żłobków i klubów dziecięcych
• Ustawa z dnia 17 listopada 2021 r. o rodzinnym kapitale opiekuńczym
• Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Zarządzenie Nr 120/23/2023 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 27 marca 2023 r. w sprawie określenia wzoru zgody na utworzenie żłobka, klubu dziecięcego lub wpisania do wykazu dziennych opiekunów w lokalu niespełniającym warunków sanitarno-lokalowych i przeciwpożarowych, a także wzoru zgody na odstąpienie od warunków określonych w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
• Zarządzenie Nr 120/ 91 /2023 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 8 listopada 2023 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 120/23/2023 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 27 marca 2023 r. w sprawie określenia wzoru zgody na utworzenie żłobka, klubu dziecięcego lub wpisania do wykazu dziennych opiekunów w lokalu niespełniającym warunków sanitarno - lokalowych i przeciwpożarowych, a także wzoru zgody na odstąpienie od warunków określonych w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
• Zarządzenie Nr 120/253/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 11 września 2024 r. - w sprawie zmiany Zarządzenia Prezydenta Miasta Rzeszowa w sprawie określenia wzoru zgody na utworzenie żłobka, klubu dziecięcego lub wpisania do wykazu dziennych opiekunów w lokalu niespełniającym warunków sanitarno - lokalowych i przeciwpożarowych i przeciwpożarowych, a także wzoru zgody na odstąpienie od warunków określonych w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
• Ustawa z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka - "Aktywny rodzic"
• Uchwała Nr X/119/2024 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 27 sierpnia 2024 r. zmieniająca uchwałę Rady Miasta Rzeszowa w sprawie opłat za pobyt dziecka w żłobku
• Uchwała Nr XXII/363/2025 zmieniająca uchwałę Rady Miasta Rzeszowa w sprawie opłat za pobyt dziecka w żłobku

We właściwym rejestrze publicznym (CEIDG, KRS) identyfikującym podmiot prowadzący żłobek lub klub dziecięcy, należy wprowadzić dodatkowy adres wykonywania działalności gospodarczej – siedziby żłobka lub klubu dziecięcego.

Przetwarzanie danych osobowych interesantów Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń Urzędu Miasta Rzeszowa

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@erzeszow.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadania z zakresu prowadzenia rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających - na podstawie przepisów zamieszczonych w niniejszej karcie usługi, w punkcie 7. Podstawa prawna.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Państwa i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości usług.