PLAN DZIAŁANIA NA RZECZ POPRAWY ZAPEWNIANIA DOSTĘPNOŚCI OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI NA LATA 2022-2023 W GMINIE MIASTO RZESZÓW
L.p. |
Zakres działalności |
Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy |
Sposób realizacji |
Terminy |
1. |
Aktualizacja deklaracji dostępności. |
Koordynator + Redaktor naczelny BIP + Wydziały UM Rzeszowa + Jednostki Organizacyjne UM Rzeszowa |
Przeprowadzenie aktualizacji deklaracji dostępności na BIP, stronach internetowych prowadzonych przez Wydziały UM Rzeszowa oraz Jednostki Organizacyjne UM Rzeszowa, ujednolicenie zapisów dotyczących dostępności. |
realizacja zadań w trybie ciągłym |
2. |
Raport podsumowujący przegląd procedur obsługi klienta pod względem dostępności w Urzędzie Miasta Rzeszowa wraz |
Koordynator + Wydział Organizacyjny + Centrum Kontaktu Urzędu Miasta Rzeszowa + Wydział Polityki Społecznej |
Wdrożenie zarządzeniami rekomendacji |
sierpień 2022 |
3. |
Analiza dostępności architektonicznej obiektów Urzędu Miasta Rzeszowa oraz Jednostek Organizacyjnych UM Rzeszowa pod względem dostosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami wynikającymi |
Koordynator przy wsparciu Wydziałów UM Rzeszowa |
1. Przeprowadzanie raz na kwartał analizy obecnego stanu obiektów pod kątem dostosowania ich architektury do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. 2. Przedstawienie koncepcji dostosowania architektonicznego obiektów dla osób ze szczególnymi potrzebami. 3. Opracowanie harmonogramu przeprowadzenia niezbędnych prac dotyczących przystosowania obiektów do wymogów w zakresie dostępności architektonicznej dla osób |
realizacja zadań |
4. |
Analiza dostępności |
Koordynator przy wsparciu Wydziałów UM Rzeszowa |
1. Przeprowadzenie analizy obecnego stanu obiektów pod kątem ich dostosowania w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej dla osób ze szczególnymi potrzebami. 2. Przedstawienie koncepcji dostosowania informacyjno-komunikacyjnego obiektów dla osób ze szczególnymi potrzebami. 3. Opracowanie harmonogramu przeprowadzenia niezbędnych prac dotyczących przystosowania obiektów do wymogów w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej dla osób ze szczególnymi potrzebami przez Prezydenta Miasta Rzeszowa. |
realizacja zadań |
5. |
Dokonanie analizy dostępności w zakresie cyfrowym do potrzeb osób |
Koordynator przy wsparciu Wydziałów UM Rzeszowa |
1. Dokonanie analizy i dostosowanie dostępności cyfrowej strony internetowej dla osób 2. Sprawdzanie i podejmowanie działań mających na celu ciągłe udoskonalanie strony internetowej BIP Miasta Rzeszowa dla osób ze szczególnymi potrzebami. |
realizacja zadań |
6. |
Dokonanie analizy w zakresie dostępności alternatywnej |
Koordynator przy wsparciu Wydziałów UM Rzeszowa |
1. Zapewnienie osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub zapewnienie wsparcia technicznego, 2. Działania i rozwiązania organizacyjne, które zapewnią osobie ze szczególnymi potrzebami dostęp do budynku, |
realizacja zadań |
7. |
Zapewnienie szkoleń |
Wydział Organizacyjno-Administracyjny, Jednostki Organizacyjne UM Rzeszowa, Koordynator |
1. Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa z zakresu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 2. Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa z zakresu komunikacji z osobami |
realizacja zadań |
8. |
Monitorowanie bieżących działań w zakresie zapewnienia dostępności osobom |
Koordynator + Zespół do spraw dostępności |
1. Prowadzenie spotkań Zespołu do spraw dostępności celem bieżącej analizy stanu dostępności i zgłaszanych potrzeb wynikających ze zgłoszonych uwag, opinii czy sugestii. 2. Współpraca z Wydziałami UM Rzeszowa i Jednostkami Organizacyjnymi UM Rzeszowa w zakresie poprawy dostępności. 3. Przesyłanie możliwymi środkami niezbędnych informacji w zakresie dostępności oraz jej braku. 4. Prowadzenie okresowych przeglądów |
realizacja zadań |
9. |
Realizacja przyjętych harmonogramów działania dotyczących przystosowania obiektów do wymogów |
Koordynator + Zespół do spraw dostępności |
1. Zapoznanie pracowników Urzędu Miasta Rzeszowa i Jednostek Organizacyjnych UM Rzeszowa 2. Wdrożenie w miarę możliwości działań przyjętych w harmonogramie działania dotyczących przystosowania obiektów do wymogów w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej 3. Monitorowanie realizacji przyjętych harmonogramów działania.
|
realizacja zadań |