Data zatwierdzenia

2020-01-02

Podstawą prawną powołania i funkcjonowania jednostki jest Decyzja Nr 21/85 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 16 kwietnia 1985 r.

Zadania jednostki ujęte są w Statucie Przedszkola -Rozdz. II

Przedszkole prowadzi i rejestruje sprawy wg rzeczowego podziału akt.

Wszystkie sprawy urędowe zgodnie z ustawą KPA załatwiane są w godzinach pracy placówki.

Zaświadczenia wydawane są na żądanie osób zainteresowanych i są one ewidencjonowane w załozonych rejestrach.

Prowadzone sprawy:

1. Dyrektor przedszkola

• sprawy związane z bieżącą obsługą kancelaryjną przedszkola
• zatrudnianie, zwalnianie i awansowanie pracowników
• prowadzenie akt osobowych nauczycieli i pracownków niepedagogicznych przedszkola
• prowadzenie działalności socjalnej związanej z gospodarowaniem Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
• rekrutacja dzieci do przedszkola
• sprawy związane z realizacją obowiązku przedszkolnego
• pomoc dzieciom w zakresie pedagogicznym
• sprawy z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy oraz pobytu na terenie przedszkola.

2. Księgowość przedszkola

• sprawy związane z finansami przedszkola
• wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu, zatrudnieniu
• wydawanie zaświadczeń o opłatach poniesionych przez rodziców z związku z żywieniem i opieką
• naliczanie comiesięcznych oplat za przedszkole

3. Intendent przedszkola

• opracowywanie jadłospisów i diet
• sprawy związane z elektroniczną ewidencją czasu pobytu dziecka w przedszkolu
• kontakt z dostawcami  w sprawach zamówień na artykuły spożywcze, środki z zakresu chemii gospodarczej i materiały biurowe.

Wykaz majątku: 

- budynki i budowle brutto:- 1 393130, 54

- urządzenia techniczne, elektryczne i pozostałe: -98 839,48

- sprzęt teleinformatyczny: 7 laptopów, 2 zestawy komputerowe, 1 kserokopiarka, 1 urządzenie wielofunkcyjne

Zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej (Dz.U Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) informacje publiczne, które nie zostały zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej udostępniane są wszystkim zainteresowanym na wniosek (dostępny w załączniku).

Zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w której zawarty jest rzeczowy wykaz akt, PP-37 prowadzi:

1. Rejestr:

• wypadków dzieci
• wypadków przy pracy
• chorób zawodowych nauczycieli
• aktów awansu zawodowego
• zaświadczeń, umów
• świadectw pracy

2.  Ewidencje:

• czasu pracy
• zastępstw
• środków trwałych
• pieczęci
• księgozbioru
• druków ścisłego zarachowania
• zasobu archiwum zakładowego

3. Archiwa:

• akt osobowych
• dokumentów kancelaryjnych
• dokumentów kadrowych
• dokumentów finansowych
• dokumentów pedagogicznych

Zgodnie z uchwała o dostępie do informacji publicznej (Dz.U Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) informacje publiczne, które nie zostaly zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej udostępniane są wszystkim zainteresowanym na wniosek (dostępny w załączniku).

Informacje publiczne nie zamieszczone na stronie BIP Przedszkola Publicznego Nr 37 mogą być udostępnione na wniosek zainteresowanych.

Wzór wniosku o udostępnienie informacji publicznej -http://bip.erzeszow.pl/static/img/k02/PP37/wniosek%20o%20udostepnienie%20informacji%20publicznej%20(3).pdf

Wypełniony wniosek należy przesłać:

• drogą elektroniczną na adres: sekretariat@pp37.resman.pl
• listownie na adres: Przedszkole Publiczne Nr 37, 35-508 Rzeszów, ul. Starzyńskiego 10

Regulamin zamówień publicznych PP-37 , których wartość nie przekracza 30.000 euro http://bip.erzeszow.pl/static/img/k02/PP37/regulamin.docx

Regulamin Rekrutacji dzieci do Przedszkola Publicznego Nr 37 w Rzeszowie na rok szkolny 2020/2021http://bip.erzeszow.pl/static/img/k02/PP37/Regulamin%20Rekrutacji%202020-2021.doc

Inspektor danych osobowych;

Inspektorem Danych Osobowych Przedszkola jest p. Wioletta Rozesłaniec   tel:   17 875 43 74  email:   iod1@erzeszow.pl

Zastępcą Inspektora Danych Osobowych jest p. Mariusz Stochla                tel:    17 875 43 74  email:   iod1@erzeszow.pl

KLauzule informacyjne:

Klauzula ogólna: pobierz

Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu- pobierz

Klauzula dla osób upowaznionych do odbioru dziecka - static/img/k02/PP37/klauzula%20dla%20os%C3%B3b%20upowaznionych%20do%20odbioru%20dziecka%20NA%20BIP%20PP36.docx

Klauzula dla uczniów i rodziców - static/img/k02/PP37/Klauzula%20dla%20uczni%C3%B3w%20i%20rodzic%C3%B3w.docx