Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury i sztuki w 2012 roku

Załącnzik nr 1

do Zarządzenia Nr VI/414/ 2012

Prezydenta Miasta Rzeszowa

z dnia 4 stycznia 2012 r.

Podstawa prawna: art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), uchwała Nr XXI/442/2011 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 29 listopada 2011 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Miasta Rzeszowa na 2012 rok z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” oraz uchwała Nr XXIII/473/2011 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 28 grudnia 2011 r. w sprawie budżetu Miasta Rzeszowa na 2012 r.

OGŁOSZENIE

PREZYDENT MIASTA RZESZOWA  

ogłasza otwarty konkurs na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury i sztuki w 2012 roku

I. Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w 2012 r.
(łącznie 347.000,00):

1) Dofinansowanie  koncertów, festiwali, przeglądów muzycznych
w Rzeszowie.                                                                                                              180.000,00

2) Dofinansowanie wydawnictw kulturalnych, naukowych
i patriotycznych.                                                                                                           50.000,00

3) Dofinansowanie zgrupowań szkoleniowych o profilu tanecznym,
wokalnym i instrumentalnym dla zespołów rzeszowskich.                                           22.000,00

4) Organizacja imprez kulturalnych prezentujących bogactwo kulturalne
miasta i regionu, w tym imprez patriotycznych i jubileuszowych oraz
wystaw w zakresie plastyki, fotografii, filatelistyki itp.                                                 85.000,00  

5) Organizacja plenerów i innowacyjnych warsztatów malarskich,
rzeźbiarskich oraz fotograficznych, połączonych z realizacją wystaw
prac w Rzeszowskich ośrodkach kultury, sztuki.                                                         10.000,00 

II. Zasady przyznawania dotacji.  
             
1.Dotacja może zostać przyznana oferentowi, który złoży  - w okresie od dnia ogłoszenia niniejszego konkursu do dnia 10.02.2012 r. - prawidłowo opracowaną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, z 2001 r., poz. 252). O dotację może ubiegać się podmiot spełniający wymogi określone w ustawie

z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 
2. Zlecanie zadania publicznego odbędzie się w formie wsparcia jego realizacji. Wysokość udzielonej dotacji z budżetu Gminy Miasto Rzeszów dla danego zadania nie może przekroczyć 80 % całkowitych jego kosztów.
3. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy,
z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.    

III. Terminy i warunki realizacji zadania.           
                       
Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą na wspieranie realizacji zadania
i zgodnie z zawartymi w umowie terminami, przy zastosowaniu i przestrzeganiu następujących warunków:     
1) Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Rzeszowa.     
2) Dotacja zostanie przyznana wyłącznie na dofinansowanie ofert mieszczących się
w zadaniach, o których mowa w dziale I niniejszego ogłoszenia.  
3) Składane oferty powinny prezentować konkretne przedsięwzięcia, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż 5 stycznia 2012 r. i zakończy się nie później niż 19 grudnia 2012 r. Terminy realizacji zadań powinny korelować z imprezami miejskimi.
4) Oferent musi posiadać wystarczające środki finansowe własne i wykwalifikowaną kadrę niezbędną do realizacji zadania objętego składaną ofertą.    
5) Dopuszcza się zaliczenie środków własnych wydatkowanych przed podpisaniem umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia ogłoszenia konkursu tj. 5 stycznia 2012 r. – zgodnie ze złożonym przez oferenta harmonogramem realizacji zadania.      
6)W przypadku realizacji zadań od dnia 5 stycznia 2012 r. rozliczenie środków pochodzących z dotacji Gminy Miasto Rzeszów kwalifikowane będą wydatki poniesione od dnia rozstrzygnięcia konkursu do dnia zakończenia zadania zgodnie ze złożonym wnioskiem.
7) Dopuszcza się 5 % pozafinansowy wkład oferenta.                   
8) Dotacje nie będą udzielane na zakupy inwestycyjne i prace remontowo-budowlane.

IV. Termin składania ofert.           

1. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta Rzeszowa, Rynek 1 (kancelaria podawcza) lub w Wydziale Kultury, Sportu i Turystyki, Rynek 11, albo korespondencyjnie na adres: Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów (obowiązuje data wpływu), do dnia 10 lutego 2012 r. do godz.15.00.           
2. Oferty złożone lub doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie.     
3. Oferta powinna być złożona w kopercie z adnotacją: „OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY I SZTUKI W 2012 ROKU”.           
2. Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta.      

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Weryfikacja kompletności złożonych ofert prowadzona jest na bieżąco w Wydziale Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Rzeszowa.    

2. Komisja opiniuje oferty w terminie 21 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
3. Prezydent Miasta Rzeszowa podejmuje decyzję o przyznaniu dofinansowania, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, w terminie 14 dni od przedstawienia mu protokołu z prac Komisji.           
4. Prezydent Miasta Rzeszowa może odmówić przyznania dofinansowania w przypadku:

1. powzięcia uzasadnionych wątpliwości, co do wiarygodności danych zawartych
   w ofercie realizacji zadania publicznego;
2. nie złożenia lub nieterminowego złożenia sprawozdania z wykonania zleconego
   w 2011 r. zadania publicznego;
3. nie rozliczenia przez Oferenta dotacji na realizację zadań publicznych za 2011 rok.        

5. Rozpatrywane będą oferty poprawne i kompletne.

6. Oferta uznana jest za poprawną gdy:

1)      jest zgodna z celami i założeniami konkursu;

2)      złożona jest na właściwym formularzu;

3)      złożona jest w terminie określonym w ogłoszeniu;

4)      podmiot jest uprawniony do złożenia oferty;

5)      oferta oraz załączniki są podpisane przez osoby uprawnione,

6)      działalność statutowa (działalność statutowa nieodpłatną lub odpłatna) podmiotu jest zgodna z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu;

7)      jest czytelna tzn. wypełniona została maszynowo, komputerowo lub pismem drukowanym jednolicie w całości;

8)      jest spójna tzn. istnieje logiczne powiązanie pomiędzy celami zadania, szczegółowym zakresem rzeczowym zadania, opisem poszczególnych planowanych działań a kosztorysem zadania i oczekiwanymi efektami realizacji;

9)      termin realizacji zadania zgadza się z terminem wymaganym w konkursie ofert;

10)  kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym;

11)  kosztorys zadania ze względu na rodzaj kosztów uwzględnia sposób kalkulacji kosztów;

12)  środki przeznaczone na realizację zadania, zostaną wydatkowane w celu zaspokojenia potrzeb wyłącznie mieszkańców Miasta Rzeszowa.

7. Oferta jest uznana za kompletną jeżeli:

1. dołączone zostały załączniki, tj.:

a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących;

b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);

c) statut,

spełniające kryterium ważności.

2. Za spełniające kryterium ważności, o którym mowa w punkcie 1) uznaje się załączniki złożone w formie kserokopii, jeżeli każda strona załącznika została potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę – zgodnie ze sposobem reprezentacji, określonym w statucie. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzania zgodności z oryginałem.
3. Terenowe oddziały organizacji (nie posiadające osobowości prawnej) mogą złożyć wniosek wyłącznie za zgodą zarządu głównego organizacji (tj. na podstawie pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego przez zarząd główny).
4. Brak jakiegokolwiek wymaganego załącznika lub niespełnienie przez którykolwiek
   z załączników wymogów ważności szczegółowo opisanych, stanowi przesłankę do odrzucenia oferty ze względów formalnych.
5. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się załączenie jednego kompletu załączników ze wskazaniem na pierwszej stronie (dopisek), przy której ofercie się znajdują. Oferta złożona bez wymaganych załączników jest niekompletna.
6. Wypełnione zostały wszystkie pola oferty.

8. Strony oferty winny być ze sobą połączone np. zszyte, spięte (nie bindowane) i wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane.

9. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.

10. W okresie - od dnia określonego w ogłoszeniu o konkursie jako ostatni dzień składania ofert do dnia wyboru ofert realizacji zadań publicznych w zakresie kultury i sztuki przez Komisję Konkursową, złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie.

11. Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

1)      ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot;

2)      ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego,
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w tym również analiza kosztów zadania pod względem oszczędności, gospodarności i celowości, planowane dofinansowanie uzyskane od innych jednostek samorządu;

3)      ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizować zadanie publiczne;

4)      analiza i ocena realizacji dofinansowanych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;

5)      planowany przez podmioty udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – w wysokości minimum 20% całkowitego kosztu zaproponowanego zadania;                       

6)      innowacyjność proponowanych zadań;       

7)      dokonania i pozycja wnioskodawcy w środowisku lokalnym;

8)      korelacja proponowanych zadań z kalendarzem imprez Gminy Miasto Rzeszów na 2012 rok.

12. Prezydent Miasta Rzeszowa zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu.

 
13. Od odmowy przyznania dofinansowania odwołanie nie przysługuje.

14. Szczegółowe informacje można uzyskać w Wydziale Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Rzeszowa – telefon nr: (017) 8754749.

15. Ogłoszenie umieszcza się na stronie internetowej http://www.rzeszow.pl/) oraz na tablicach ogłoszeń w Urzędzie Miasta Rzeszowa:  Rynek 1, Okrzei 1 i Plac Ofiar Getta    

16. O wyniku postępowania konkursowego oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie.           

VI. Informacja o wysokości środków z budżetu Miasta Rzeszowa, przeznaczonych na realizację zadań w 2011 r.

1. Dofinansowanie  koncertów, festiwali, przeglądów muzycznych            
w Rzeszowie.                                         __________________________________170.000,00
2. Dofinansowanie wydawnictw kulturalnych, naukowych           
i patriotycznych.                       ________________________________________    45.000,00
3. Organizacja zgrupowań szkoleniowych o profilu tanecznym,    
wokalnym i instrumentalnym dla zespołów rzeszowskich.                                         20.000,00

4. Organizowanie plenerów i innowacyjnych warsztatów malarskich,       
rzeźbiarskich oraz fotograficznych, połączonych z realizacją wystaw        
prac w Rzeszowskich ośrodkach kultury, sztuki i nauki.                                            20.000,00

5. Organizacja imprez kulturalnych prezentujących bogactwo kulturalne  
miasta i regionu, w tym imprez patriotycznych i jubileuszowych oraz       
wystaw w zakresie plastyki, fotografii, filatelistyki itp.                                   _          100.000,00
oraz:
”mała dotacja pozakonkursowa” – dotacja udzielona w trybie       
art. 19a ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie                                             21.700,00

VII. Postanowienia końcowe.        
           
1. Wyłoniony podmiot zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane lub finansowane ze środków otrzymanych od Gminy Miasto Rzeszów. Informacja
o treści „Dofinansowano ze środków Gminy Miasto Rzeszów” powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. 
2. Oferent zobowiązuje się do umieszczania logo miasta Rzeszowa z podpisem „Dofinansowano ze środków Gminy Miasto Rzeszów” na wszystkich materiałach,
w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych środkach trwałych.          
3. Logo miasta Rzeszowa znajduje się do pobrania na stronie www.rzeszow.pl   
4. Oferent zobowiązany jest do udokumentowania podjętych działań promocyjnych
w formie zdjęć, nagrań audio i video jako załącznik do sprawozdania końcowego
z wykonania zadania publicznego.   
5. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:        

1. wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
2. udostępnienie na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Rzeszowa oryginałów dokumentów (faktur, rachunków, umów, wyciągów bankowych, raportów kasowych itp.) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej;

kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.