Otwarty konkurs na realizację zadań publicznych z zakresu turystyki

KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU TURYSTYKI 

PREZYDENT MIASTA RZESZOWA 

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA TURYSTYKI 

w 2011 roku

podstawa prawna: art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego 

i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), uchwała Nr III/52/2010 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Miasta Rzeszowa na 2011 rok z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy 

z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” oraz uchwała budżetowa Miasta Rzeszowa na rok 2011 Nr V/67/2011 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 25 stycznia 2011 r.

I. Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2011 r.: 

- Dotacja na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania turystyki      - 12.000,-zł

II. Zasady przyznawania dotacji.  

1. Dotacja może zostać przyznana oferentowi, który złoży w terminie prawidłowo opracowaną ofertę według wzoru stanowiącego zał. nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 

15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, z 2011 r., poz. 25). 

O dotację może ubiegać się podmiot spełniający wymogi określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

2. Zlecanie zadania publicznego odbędzie się w formie wsparcia jego realizacji. Wysokość udzielonej dotacji z budżetu miasta dla danego zadania nie może przekroczyć 90 % całkowitych jego kosztów.

3. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy, z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.

III. Terminy i warunki realizacji zadania.

Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą na wspieranie realizacji zadania 

i zgodnie z zawartymi w umowie terminami, przy zastosowaniu i przestrzeganiu następujących warunków:

1) Oferta winna być skierowana do mieszkańców Rzeszowa.

2) Dotacja może być przyznana wyłącznie na dofinansowanie ofert mieszczących się w zadaniach, 

o których mowa w dziale I niniejszego ogłoszenia, po zawarciu stosownej umowy.

3) Składane oferty powinny prezentować konkretne przedsięwzięcia, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż 20 kwietnia 2011 r. i zakończy się nie później niż 1 grudnia 2011 r.

4) Oferent musi posiadać wystarczające środki finansowe własne i wykwalifikowaną kadrę niezbędną do realizacji zadania objętego składaną ofertą.

5) Dopuszcza się zaliczenie środków własnych wydatkowanych przed podpisaniem umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 20 kwietnia 2011 r. – zgodnie ze złożonym przez oferenta harmonogramem realizacji zadania.

6) Dotacje nie będą udzielane na zakupy inwestycyjne, prace remontowo-budowlane i na koszty administracyjno - biurowe oferenta. 

IV. Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta Rzeszowa, Rynek 1 (kancelaria ogólna) lub  w Wydziale Kultury, Sportu i Turystyki, Rynek 11, Rzeszów,  do 6 kwietnia 2011 r. do godz.15.30. Oferty złożone lub doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie. Oferta powinna być złożona w kopercie z adnotacją: „OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU TURYSTYKI”.  

2. Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta.  

3. Oferta winna być złożona na druku i zawierać załączniki określone w warunkach konkursu.  

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Rozpatrzeniu będą podlegały wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe.

2. Oferta jest uznana za kompletną jeżeli:

1) dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki:

a) Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, wydany nie wcześniej niż 3 m-ce wstecz, biorąc pod uwagę termin składania ofert.

b) Sprawozdanie merytoryczne za ostatni rok działalności podmiotu. W przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.

c) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok zgodne z obowiązującymi przepisami – w przypadku dotychczasowej krótszej działalności — za okres tej działalności sporządzone na podstawie ustawy 

z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. art. 152, poz. 1223 z późn. zm.):

- dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest oświadczenie o wydatkowaniu środków publicznych w roku objętym obowiązkiem sprawozdawczości finansowej oraz oświadczenie zawierające podstawę prawną dotyczące. zwolnienia z obowiązku składania sprawozdania finansowego. Dla podmiotów, które według odrębnych przepisów obowiązane są do sporządzenia sprawozdania finansowego za 2010 rok po 10 marca 2011 r., możliwe jest złożenie sprawozdania finansowego za 2009 rok.

Wszystkie strony dokumentów tworzące sprawozdanie finansowe muszą być podpisane przez osobę, której powierzano prowadzenie ksiąg rachunkowych podmiotu oraz osoby, które zgodnie 

z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów) oraz składania oświadczeń woli - zgodnie z zapisami Działu 2 KRS lub innych załączonych do oferty rejestrów lub pełnomocnictw.

d) Statut podmiotu;

e) Inne, jeśli wymagane, np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

- upoważnienie do składania oferty na realizację określonego zadania publicznego,

- upoważnienie do zawarcia w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy,  

- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywanie rozliczeń w tym zakresie. 

Brak jakiegokolwiek wymaganego załącznika lub niespełnienie w ofercie lub w którymkolwiek                   z załączników wymogów szczegółowo opisanych powyżej powoduje odrzucenie oferty.

W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się załączenie jednego kompletu załączników ze wskazaniem na pierwszej stronie (dopisek), przy której ofercie się znajdują. 

2) załączniki spełniają wymogi ważności tzn. są podpisane przez osoby uprawnione.

3) w przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzania zgodności z oryginałem,

3. Oferta uznana jest za prawidłową gdy:

1) jest zgodna z celami i założeniami konkursu,

2) złożona jest na właściwym formularzu,

3) złożona jest w wymaganym terminie,

4) podmiot jest uprawniony do złożenia oferty,

5) oferta oraz załączniki są podpisane przez osoby uprawnione,

6) działalność statutowa (działalność statutowa nieodpłatną lub odpłatna) podmiotu jest zgodna

z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu,

7) jest czytelna tzn. wypełniona została maszynowo, komputerowo lub pismem drukowanym jednolicie w całości,

8) jest spójna tzn. istnieje logiczne powiązanie pomiędzy celami zadania, szczegółowym zakresem rzeczowym zadania, opisem poszczególnych planowanych działań a kosztorysem zadania 

i oczekiwanymi efektami realizacji,

9) termin realizacji zadania zgadza się z terminem wymaganym w konkursie ofert,

10) kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym,

11) kosztorys zadania ze względu na rodzaj kosztów uwzględnia sposób kalkulacji kosztów,

12) środki przeznaczone na realizację zadania, zostaną wydatkowane w celu zaspokojenia potrzeb wyłącznie mieszkańców Miasta Rzeszowa.  

4. Strony oferty winny być ze sobą połączone np. zszyte, spięte (nie bindowane) i wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane.

5. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.

6. W okresie od dnia określonego w ogłoszeniu o konkursie jako ostatni dzień składania ofert do dnia wyboru ofert realizacji zadań publicznych w zakresie turystyki przez Komisję Konkursową, złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie.

7. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 20 kwietnia 2011 roku.

8. Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

1) ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot;

2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, 

w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizować zadanie publiczne;

4) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność
i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;

5) planowany przez podmioty udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – w wysokości minimum 10% całkowitego kosztu zaproponowanego zadania;

6) innowacyjność proponowanych zadań;

7) dokonania i pozycja wnioskodawcy w środowisku lokalnym.

9. Prezydent Miasta Rzeszowa zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu. Rozstrzygnięcie konkursu lub odrzucenie oferty nie podlega procedury odwoławczej. Szczegółowe informacje można uzyskać w Wydziale Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Rzeszowa – telefon nr: (017) 8754764.

Ogłoszenie umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej (adres: http://bip.erzeszow.pl/) oraz na tablicach informacyjnych znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Rzeszowa.

Wyniki otwartego konkursu ofert ogłoszone zostaną niezwłocznie po rozstrzygnięciu w Biuletynie Informacji Publicznej (adres: http://bip.erzeszow.pl/) oraz na tablicach informacyjnych znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Rzeszowa.

VI. Informacja o wysokości środków z budżetu Miasta Rzeszowa, przeznaczonych na realizację zadań w 2010 r.

- Dotacja na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania turystyki      - 12.000,-zł

WYKAZ PRZYZNANYCH DOTACJI NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH ZLECANYCH DO REALIZACJI PODMIOTOM PROWADZĄCYM DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO
W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA 
TURYSTYKI W 2011 r.