MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY
Urząd Stanu Cywilnego w Rzeszowie
pl. Ofiar Getta 7
35-002 Rzeszów
tel. 17-875-46-13, faks 17-875-46-18
II piętro pok. 32 - wpisywanie zagranicznych aktów urodzeń
II piętro pok. 34 - wpisywanie zagranicznych aktów małżeństw
II piętro pok. 38 - wpisywanie zagranicznych aktów zgonów
WYMAGANE DOKUMENTY
- wniosek o wpisanie zagranicznego aktu,
- dowód zapłaty opłaty skarbowej,
- ważny dowód osobisty – do wglądu,
- oryginał zagranicznego odpisu aktu stanu cywilnego,
- urzędowe tłumaczenie zagranicznego aktu na język polski przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula (nie dotyczy odpisów na drukach wielojęzycznych).
Nie podlegają wpisaniu fotokopie bądź kserokopie aktu chyba, że zgodnie z prawem państwa, w którym dokument został sporządzony, nie funkcjonują odpisy aktów stanu cywilnego tylko kserokopie. W takim przypadku kserokopia musi być poświadczona, przez urząd zagraniczny, który prowadzi księgi stanu cywilnego.
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
Po złożeniu kompletu dokumentów – bez zbędnej zwłoki
SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
Wydanie decyzji o wpisaniu zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego i wydanie 3 pierwszych odpisów aktu stanu cywilnego
OPŁATY
Zwolnione z opłaty skarbowej jest:
· - 3 pierwsze odpisy skrócone aktu stanu cywilnego.
Opłacie skarbowej podlega:
· - wydanie decyzji o wpisaniu zagranicznego aktu – 50 zł
· - pełnomocnictwo do wpisaniu zagranicznego aktu, jeśli takie zostało udzielone (więcej w informacjach dodatkowych) – 17,00 zł.
Pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki) oraz rodzeństwu i małżonkowi nie podlega opłacie skarbowej.
Opłatę skarbową można uiścić:
· - przelewem na konto Urzędu Miasta Rzeszowa ul. Rynek 1, nr rachunku 83 1240 2092 9141 0062 00000 423,
· - na miejscu, w kasie urzędu pok. nr 4.
TRYB ODWOŁAWCZY
Odwołania w sprawie odmowy wpisania zagranicznego aktu stanu cywilnego rozpatruje Wojewoda Podkarpacki;
adres: Podkarpacki Urząd Wojewódzki, ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów. Odwołanie kieruje się do Wojewody za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Rzeszowie.
Termin odwołania: 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
INFORMACJE DODATKOWE
Właściwość urzędu stanu cywilnego:
Wniosek o wydanie decyzji o wpisaniu zagranicznego aktu stanu cywilnego składa się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce stałego zamieszkania wnioskodawcy.
Jeżeli wnioskodawca nie ma w Polsce miejsca zamieszkania właściwość miejscową USC ustala się wg. ostatniego miejsca zamieszkania w kraju. W razie braku takiej podstawy właściwy jest USC miasta stołecznego Warszawa-Śródmieście, ul. Jezuicka 1/3, 00-950 Warszawa.
O wydanie decyzji o wpisaniu zagranicznego aktu stanu cywilnego można zwrócić się za pośrednictwem polskiego konsula. W tym celu osoba zainteresowana musi osobiście udać się do konsula i złożyć wymagane prawem dokumenty, które konsul prześle do urzędu stanu cywilnego miejsca pobytu stałego osoby zainteresowanej w kraju. Osoba zainteresowana może upoważnić przed konsulem osobę przebywającą w kraju do odbioru decyzji o wpisaniu zagranicznego aktu stanu cywilnego. W przypadku braku takiego upoważnienia urząd stanu cywilnego właściwy do wystawienia w/w decyzji przesyła je drogą pocztową na adres konsulatu.
Osoby uprawnione:
Wniosek o wydanie decyzji o wpisaniu zagranicznego aktu stanu cywilnego może złożyć
- osoba, której akt dotyczy,
- wstępni(rodzice, dziadkowie), zstępni (dzieci, wnuki), rodzeństwo oraz małżonek,
- osoba obca.
Jeżeli wniosek składa osoba, której akt nie dotyczy (wstępni, zstępni, rodzeństwo, osoba obca) wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe do dokonania czynności.
Pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki) oraz rodzeństwu i małżonkowi nie podlega opłacie skarbowej.
Uzupełnienie brakujących w zagranicznym akcie danych
Wpisanie zagranicznego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu oznacza dosłowne przeniesienie treści tego aktu do polskiej księgi stanu cywilnego bez dokonywania jakichkolwiek zmian.
Jeżeli zagraniczny akt nie zawiera danych, wymaganych przez prawo polskie lub zawiera dane błędne wtedy podlega uzupełnieniu (art. 36 prawa o asc).
Osoba występująca z wnioskiem o wpisanie zagranicznego aktu, który nie zawiera wszystkich niezbędnych danych powinna wystąpić z wnioskiem o uzupełnienie aktu, ponieważ posługując się „polską wersją” aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu sporządzoną z brakami, może napotkać na liczne problemy podczas załatwiania spraw urzędowych np. nadanie numeru PESEL, wydanie paszportu i dowodu osobistego, sporządzenie aktu notarialnego, postępowania przed sądami.
Uzupełnienia aktu zagranicznego dokonuje się poprzez wydanie stosownej decyzji.
Akty uzupełniane są na podstawie odpisów zupełnych akt stanu cywilnego (np. podstawą uzupełnienia aktu urodzenia jest – akt małżeństwa rodziców, aktu małżeństwa są – akty urodzenia nupturientów, aktu zgonu – akt małżeństwa zmarłego lub jego akt urodzenia.
Opłata skarbowa od wydania w/w decyzji wynosi 39 zł
Jeżeli obywatel polski zawierający małżeństwo w zagranicznym USC nie złożył oświadczenia w sprawie swojego nazwiska, może je złożyć wraz z wnioskiem o wpisanie aktu małżeństwa do polskiej księgi małżeństw. Jeżeli oboje małżonkowie są obywatelami polskimi- mogą również złożyć oświadczenie o nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa. Ggdy oświadczenie to nie jest składane bezpośrednio przed kierownikiem USC ( np. za pośrednictwem pełnomocnika) podpis wnioskodawcy musi zostać potwierdzony przez notariusza publicznego lub konsula.
Zgodnie z art. 31-33 ustawy z dnia 29 wrzesnia 1986 r. – prawo o aktach stanu cywilnego (yekst jednolity Dz, U. z 2004 r. Nr 161, poz 1688 z późn. zm.) akt stanu cywilnego Podlega sprostowaniu w razie błędnego lub nieścisłego jego zredagowania.
Właściwym do dokonania sprostowania jest sąd w postępowaniu nieprocesowym.
PODSTAWA PRAWNA
Art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz.1264 tekst jedn.).
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 13 lutego 1984 r., o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 215, poz. 1823 j.t. z późn. zm.).
PLIKI DO POBRANIA
- wniosek o transkrypcję aktu urodzenia
- wniosek o transkrypcję aktu małżeństwa
- wniosek o transkrypcję aktu zgonu
- wzór pełnomocnictwa do wpisania zagranicznego aktu urodzenia, zgonu
- wzór pełnomocnictwa do wpisania zagraniczmego aktu małżeństwa
- wszczęcie postępowania do transkrypcji aktu urodzenia, zgonu
- wniosek o 3 odpisy skrócone aktu urodzenia po transkrycpji