MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY
Urząd Stanu Cywilnego w Rzeszowie
pl. Ofiar Getta 7
35-002 Rzeszów
tel. 17-875-46-13, faks 17-875-46-18
II piętro pok. 32,
WYMAGANE DOKUMENTY
- wniosek o sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego lub uzupełnienie aktu stanu cywilnego,
- dowód zapłaty opłaty skarbowej,
- ważny dowód osobisty – do wglądu,
- odpis aktu stanu cywilnego stanowiący podstawę sprostowania oczywistego błędu pisarskiego lub uzupełnienia aktu; odpisami stanowiącymi podstawę sprostowania lub uzupełnienia:
- - aktu urodzenia jest odpis zupełny aktu małżeństwa rodziców, bądź odpis zupełny aktu urodzenia matki, jeżeli dziecko nie pochodzi z małżeństwa, a jeżeli zostało uznane – odpis zupełny aktu urodzenia ojca,
- - aktu małżeństwa są odpisy zupełne aktów urodzeń małżonków,
- - aktu zgonu jest odpis zupełny akt urodzenia lub małżeństwa osoby zmarłej.
Przedkładane odpisy aktów stanu cywilnego nie mogą być kserokopiami. Powinny być aktualne i zawierać adnotację o uiszczonej opłacie skarbowej w wysokości 22 zł.
Odpisy nie są wymagane, gdy akty stanowiące podstawę sprostowania oczywistego błędu pisarskiego lub uzupełnienia zostały sporządzone w Urzędzie Stanu Cywilnego w Rzeszowie.
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
Po złożeniu kompletu dokumentów – bez zbędnej zwłoki.
SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
Wydanie decyzji o sprostowaniu albo o uzupełnieniu aktu stanu cywilnego.
OPŁATY
Opłacie skarbowej podlega:
- wydanie decyzji o sprostowaniu albo o uzupełnieniu aktu stanu cywilnego – 39 zł
- pełnomocnictwo do złożenia wniosku o sprostowanie albo o uzupełnienie aktu stanu cywilnego, jeśli takie zostało udzielone (więcej w informacjach dodatkowych) – 17,00 zł.
Pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki) oraz rodzeństwu i małżonkowi nie podlega opłacie skarbowej.
Opłatę skarbową można uiścić:
· - przelewem na konto Urzędu Miasta Rzeszowa ul. Rynek 1, nr rachunku 83 1240 2092 9141 0062 00000 423,
· - na miejscu, w kasie urzędu pok. nr 4.
TRYB ODWOŁAWCZY
Odwołania w sprawie odmowy sprostowania oczywistego błędu pisarskiego albo o uzupełnienia aktu stanu cywilnego rozpatruje Wojewoda Podkarpacki;
adres: Podkarpacki Urząd Wojewódzki, ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów. Odwołanie kieruje się do Wojewody za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Rzeszowie.
Termin odwołania: 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
INFORMACJE DODATKOWE
Właściwość urzędu stanu cywilnego:
Wniosek o wydanie decyzji o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego albo o uzupełnieniu aktu stanu cywilnego składa się w urzędzie stanu cywilnego, w którym sporządzony został akt, podlegający sprostowaniu lub uzupełnieniu.
Osoby uprawnione:
Wniosek o wydanie decyzji o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego albo o uzupełnieniu aktu stanu cywilnego może złożyć:
- osoba, której akt dotyczy,
- wstępni(rodzice, dziadkowie), zstępni (dzieci, wnuki), rodzeństwo oraz małżonek,
Jeżeli wniosek składa osoba, której akt nie dotyczy (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek) wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe do dokonania czynności.
Pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki) oraz rodzeństwu i małżonkowi nie podlega opłacie skarbowej.
Zgodnie z art. 31-33 ustawy z dnia 29 września 1986 r. – prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz.1688 z późn. zm.) akt stanu cywilnego podlega sprostowaniu w razie błędnego lub nieścisłego jego zredagowania. Właściwym do sprostowania jest sąd w postępowaniu nieprocesowym. Kierownik urzędu stanu cywilnego zgodnie z art. 28 powołanej ustawy może sprostowac jedynie oczywisty błąd pisarski.
Po upływie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie, decyzja ta staje się ostateczna (art. 16 k.p.a.). Oznacza to , że treść decyzji o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego lub o uzupełnieniu aktu podlega wpisaniu do aktu w formie wzmianki dodatkowej (21 pr. o a.s.c.).
PODSTAWA PRAWNA
Art. 28 i 36 ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz.1264 tekst jedn.).
Art. 35 i art. 104 ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, tekst jednolity z późn. zm.).
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.).
PLIKI DO POBRANIA
- wniosek o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego albo o uzupełnieniu aktu stanu cywilnego
- wzór pełnomocnictwa do sprostowania albo o uzupełnienia aktu stanu cywilnego
- wszczęcie postępowania dla strony