Ta strona używa cookie. Informacje o tym w jakich celach pliki cookie są używane znajdziesz w Polityce Prywatności. W przeglądarce internetowej możesz określić warunki przechowywania i dostępu do cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. zamknij

Wydział Organizacyjno-Administracyjny

Siedziba

Adres: ul. Rynek 11, 35-064 Rzeszów

Infolinia:  1 77 88 99 00
E-Mail:
ora@erzeszow.pl
Godziny pracy: poniedziałek – piątek 7.30 - 15.30, środa - 7.30 – 17.00

Dyrektor

Imię i nazwisko: Artur KONDRAT
Siedziba: ul. Rynek 11, 35-064 Rzeszów
E-Mail:
ora@erzeszow.pl

Dyrektor nadzoruje: Oddział Organizacyjny, Oddział Gospodarczy, Teleinformatyczne Centrum Obsługi Mieszkańców.

 

Zastępca Dyrektora

Imię i nazwisko:  dr Alicja TRZYNA
Siedziba: ul. Rynek 11, 35-064 Rzeszów
E-Mail:
atrzyna@erzeszow.pl

Zastępca Dyrektora nadzoruje: Oddział Kancelaryjny, za wyjątkiem Teleinformatycznego Centrum Obsługi Mieszkańców, Referat Kadr, Referat Prezydialny.

 

Struktura organizacyjna:

W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym tworzy się:

  1. Oddział Organizacyjny,

  2. Oddział Gospodarczy, którego pracą kieruje kierownik oddziału;

  3. Oddział Kancelaryjny, którego pracą kieruje kierownik oddziału.

W Oddziale Organizacyjnym tworzy się Referat Kadr, którego pracą kieruje kierownik referatu.

W Oddziale Kancelaryjnym tworzy się referaty:

  1. Referat Prezydialny, którego pracą kieruje kierownik referatu;

  2. Teleinformatyczne Centrum Obsługi Mieszkańców, którego pracą kieruje kierownik referatu.


 

Zadania:

Do zadań Oddziału Organizacyjnego należy w szczególności:

  1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu oraz systematyczne wdrażanie optymalnych zasad organizacji i zarządzania;

  2. prowadzenie prac w zakresie stosowania, utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania jakością oraz kontroli zarządczej, na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem;

  3. opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu, wdrażanie postanowień regulaminu oraz przedkładanie Prezydentowi projektów zmian do regulaminu;

  4. przygotowywanie projektów porozumień zawieranych z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego w sprawie przejścia niektórych zadań do realizacji oraz prowadzenie ewidencji tych porozumień;

  5. prowadzenie spraw dotyczących wewnętrznego ustroju miasta, zmiany granic, ustalenia jego herbu, nadawania honorowego obywatelstwa miasta;

  6. opracowywanie projektów statutu Miasta i projektów statutów jednostek organizacyjnych;

  7. ewidencjonowanie zarządzeń Prezydenta oraz przekazywanie ich do wykonania wydziałom, jednostkom organizacyjnym oraz kierownikom służb i inspekcji; z zastrzeżeniem § 20 ust.3 pkt 3 lit.c niniejszego Regulaminu;

  8. prowadzenie ewidencji upoważnień Prezydenta; § 35 pkt.5 lit. d niniejszego Regulaminu

  9. przygotowywanie propozycji odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;

  10. ewidencjonowanie wniosków komisji Rady i przygotowywanie propozycji odpowiedzi;

  11. prowadzenie spraw związanych z przynależnością miasta do stowarzyszeń, fundacji i związków samorządu terytorialnego;

  12. prowadzenie spraw związanych ze współdziałaniem miasta z organami wymiaru sprawiedliwości i Policją, z wykluczeniem czynności operacyjnych;

  13. prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów parlamentarnych, Prezydenta RP, organów jednostek samorządu terytorialnego, posłów do Parlamentu
    Europejskiego oraz referendum ogólnopolskiego i gminnego;

  14. prowadzenie książki kontroli przeprowadzanych w urzędzie przez organy kontroli zewnętrznej, koordynowanie przygotowania projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne oraz wykonania zaleceń pokontrolnych z zastrzeżeniem § 4 ust. 3 pkt 12 niniejszego Regulaminu;

  15. prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem.

 

Do zadań Referatu Kadr należy w szczególności:

  1. realizacja polityki zatrudnienia w urzędzie;

  2. planowanie i zapewnienie racjonalnego gospodarowania funduszem płac;

  3. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych;

  4. prowadzenie rejestru poleceń służbowych Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Skarbnika;

  5. opracowywanie projektów, wdrażanie i aktualizacja regulaminu pracy oraz regulaminu premiowania;

  6. kontrola dyscypliny pracy;

  7. prowadzenie spraw związanych z nagradzaniem i odznaczaniem pracowników oraz udzielaniem upomnień i kar regulaminowych;

  8. prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych;

  9. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników urzędu;

  10. prowadzenie spraw związanych z oceną pracy pracowników urzędu;

  11. opracowywanie projektu regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i współdziałanie z Komisją Kwalifikacyjną Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

  12. prowadzenie spraw dotyczących współdziałania Prezydenta ze związkami zawodowymi działającymi w urzędzie;

  13. współdziałanie z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w sprawach reklamowania pracowników urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

  14. współdziałanie z Wydziałem Księgowo-Rachunkowym w zakresie przekazywania informacji kadrowych;

  15. współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w Rzeszowie oraz Powiatową Radą Zatrudnienia w Rzeszowie.


Do zadań Oddziału Gospodarczego należy w szczególności:

  1. administrowanie budynkami i lokalami biurowymi urzędu oraz planowanie ich remontów i konserwacji;

  2. zabezpieczenie mienia przed pożarem, kradzieżą i innymi zniszczeniami oraz kontrola wydziałów odnośnie przestrzegania przepisów w tym zakresie;

  3. utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych oraz estetycznego wyglądu budynków urzędu i ich otoczenia;

  4. gospodarowanie mieniem ruchomym, w tym również środkami transportu;

  5. obsługa transportowa Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Skarbnika;

  6. prowadzenie ewidencji mienia;

  7. organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego;

  8. realizacja zapotrzebowania na pieczątki, pieczęcie i tablice urzędowe oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie;

  9. prowadzenie biura rzeczy znalezionych, powielarni oraz magazynów gospodarczych;

  10. prenumerata dzienników urzędowych oraz prasy dla potrzeb urzędu;

  11. konserwacja sprzętu i wyposażenia technicznego urzędu;

  12. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem odpadami wytwarzanymi w urzędzie;

  13. organizowanie działań mających na celu optymalizację kosztów zakupu energii elektrycznej na potrzeby jednostek organizacyjnych;

  14. organizowanie działań mających na celu optymalizację kosztów ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczeń osobowych i komunikacyjnych gminy Rzeszów.


Do zadań Oddziału Kancelaryjnego należy w szczególności:

  1. protokołowanie przebiegu narad i konferencji zwoływanych przez Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza;

  2. przekazywanie projektów uchwał do Biura Rady Miasta;

  3. prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu;

  4. dbanie o właściwy obieg dokumentów oraz komunikację wewnętrzną Urzędu;

  5. prowadzenie archiwum zakładowego.

 

Do zadań Referatu Prezydialnego należy w szczególności:

  1. obsługa kancelaryjno-administracyjna Prezydenta;

  2. koordynacja wyjazdów służbowych Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza oraz zawiadywanie obsługą transportową w tym obszarze;

  3. prowadzenie spraw związanych z funkcją reprezentacyjną Prezydenta;

    4.     przygotowywanie dla Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza:

                        a)  harmonogramów spotkań, konferencji  narad,

                        b)  wystąpień przemówień okolicznościowych;

     5.  przyjmowanie zgłoszeń od mieszkańców w sprawach kierowanych do Prezydenta, w szczególności:

a)   analizowanie tematyki spraw zgłaszanych przez mieszkańców i przedkładanie ich do załatwienia według właściwości Prezydentowi, Zastępcom Prezydenta i Sekretarzowi;

b)   ustalanie terminarza indywidualnych spotkań Prezydenta Zastępców Prezydenta i  Sekretarza z mieszkańcami;

c)  przygotowywanie indywidualnych spotkań Prezydenta, Zastępców Prezydenta iSekretarza z mieszkańcami poprzez relacjonowanie stanu załatwiania spraw prowadzonych w urzędzie lub jed nostkach organizacyjnych i przygotowywanie odpowiednich materiałów we współpracy z  merytorycznymi wydziałami  oraz jednostkami;

d)  przesyłanie ewentual;nych dyspozycji Prezydenta, Zastępców Prezydenta oraz Sekretarza po spotkaniach z mieszkańcami do właściwych wydziałów oraz jednostek organizacyjnych.

    6. koordynacja czynności w zakresie działalności lobbingowej na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem.

 

Do zadań Teleinformatycznego Centrum Obsługi Mieszkańców należy w szczególności:

  1. prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej na wniosek na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem;

  2. obsługa zapytań i interwencji zgłaszanych za pomocą teleinformatycznych kanałów komunikowania się;

  3. redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem.


Wydział Organizacyjno-Administracyjny wspomaga nadzór Prezydenta nad Strażą Miejską w Rzeszowie.


Tryb działania:

Zarządzenie Nr 19/2013 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 27 lutego 2013 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa,z późn.zm.


Wysokość opłat:

Zarządzenie nr 102/2011 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 6 grudnia 2011 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji publikacji i aktualizacji danych w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa oraz udostępniania informacji publicznej na wniosek


Data opracowania:
15.11.2017


Opracowała:
Aleksandra Dymek - Podinspektor


Zatwierdził:
Artur Kondrat - Dyrektor Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego

Opublikował(a): 17.11.2017 10:14, Aleksandra Dymek
Wytworzył(a): 05.08.2008 12:44, Artur Kondrat
Drukuj Poleć znajomym

Ilość odwiedzin: 11976190
Urząd Miasta Rzeszowa
Rynek 1, 35-064 Rzeszów   |   Infolinia: 17 788 99 00, Fax: 017 87 54 105   |   WWW: www.rzeszow.pl   |   E-mail: umrz@erzeszow.pl