Zespół Szkół Gospodarczych im. Mikołaja Spytka Ligęzy

Siedziba

Dyrektor

Struktura organizacyjna

Pobierz

Statut

Pobierz

Bilans roczny

Pobierz

Zadania

Zadania - Statut Zespołu Szkół Gospodarczych §10-16

Tryb działania

Decyzje zgodnie ze Statutem Szkoły podejmuje Rada Pedagogiczna i Dyrektor Szkoły.
Wydawanie legitymacji szkolnych, zaświadczeń o okresie nauki i programowym jej ukończeniu do ZUS, Opieki Społecznej, WKU, Urzędu Pracy, zakładu pracy rodziców. Zaświadczenia dla uczniów są ewidencjonowane w założonym rejestrze i wydawane nieodpłatnie, po okazaniu aktualnej legitymacji szkolnej w sekretariacie szkoły.
Szkoła wydaje duplikaty świadectw i dyplomów w terminie 14 dni od daty złożenia podania w sekretariacie szkoły i uiszczeniu stosownej opłaty w kasie szkoły.
Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na żądanie pracownika wydaje księgowość i kadry.

Finanse, majątek

Wartość początkowa

Budynki 938.969.10
Budowle 71.332.96
Autobus
VANHOOL 65.000
Samochód osób.
Renault 20.000
Zestawy.komp. 178.985.54
Pozostałe śr. trwałe 400.487.29
Ogółem śr.trwałe 1.674.774.89

Rejestry, ewidencje, archiwa

Sekretariat:
- rejestr wydanych zaświadczeń uczniowskich,
- rejestr wydanych świadectw szkolnych, ukończenia szkoły i dojrzałości,
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
- księga uczniów,
- rejestr pism przychodzących,
- akta osobowe uczniów,
- rejestr ksiąg Protokołów Rady Pedagogicznej, Zespołów Przedmiotowych i Zespołów Samokształceniowych,
- księga zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły,
- karty ewidencji odzieży ochronnej,
- rejestr wydanych duplikatów świadectw,
- ewidencja współpracy z Kuratorium Oświaty oraz Urzędem Miasta Rzeszowa,
- ewidencja współpracy z zagranicą.

Kadry
- rejestr pracowników,
- rejestr zwolnionych pracowników,
- rejestr absencji pracowników,
- rejestr prac zleconych,
- rejestr legitymacji służbowych,
- rejestr legitymacji ubezpieczeniowych pracowników i ich rodzin.

Księgowość:
Księgowość prowadzona jest komputerowo zgodnie z zakładowym planem kont.

Archiwum:
Archiwum szkolne prowadzone jest zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną,
- przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych,
- przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
- brakowanie dokumentacji oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę,
po uprzednim zezwoleniu archiwum państwowego
- archiwum prowadzi ewidencję,
* spisów zdawczo-odbiorczych z poszczególnych komórek organizacyjnych,
* wykaz spisów zdawczo-odbiorczych,
* protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej,
* spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

Informacje nieudostępnione

Protokoły Rad Pedagogicznych, akta osobowe, dane osobowe uczniów – ochrona danych osobowych.

Data opracowania

27.10.2003 r., 16 czerwca 2011 r.

Opracowanie

Sekretariat ZSG

Zatwierdzenie