Urząd Miasta Rzeszowa

Data zatwierdzenia

2025-01-07

1. Wniosek o dokonanie wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych dla osób fizycznych i dla osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej składa się na formularzu RKZ-1 wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu Emp@tia.

W celu uzyskania dostępu do ww. portalu i jego dalszej obsługi należy:

a) założyć profil zaufany lub podpis elektroniczny - informacje dostępne są pod adresem: https://www.gov.pl/web/profilzaufany

b) założyć konto na portalu Emp@tia 

W module e-Wnioski na portalu Emp@tia po zalogowaniu należy wybrać  RKZ-1 wniosek o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych i uzupełnić dane.

Do wniosku należy dołączyć:

- decyzję komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej potwierdzającą spełnienie wymagań przeciwpożarowych;
- zaświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie;
- w przypadku żłobków - decyzję właściwego państwowego inspektora sanitarnego, określającą w szczególności maksymalną liczbę miejsc w żłobku;
- w przypadku klubów dziecięcych - pozytywna opinia wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, określająca w szczególności maksymalną liczbę miejsc w klubie dziecięcym;
- pełnomocnictwo lub inny dokument poświadczający uprawnienie do złożenia wniosku przez wnioskodawcę na rzecz podmiotu, chyba że umocowanie wynika wprost z rejestrów publicznych;
- dowód uiszczenia opłaty za wpis                       

UWAGA:
Wydanie ww. decyzji następuje po zakończeniu robót budowlanych i uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego lub dokonaniu zawiadomienia o zakończeniu budowy, wobec którego organ nadzoru budowlanego w terminie nie wniósł sprzeciwu.

2. Informacja o zmianie danych zawartych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych (w przypadku aktualizacji danych zawartych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych).

Wniosek o zmiane danych składa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu Emp@tia. 

https://empatia.gov.pl/ 

3. Wniosek o wykreślenie z rejestru żłobków i klubów dziecięcych (w przypadku zakończenia działalności).

Wniosek o wykreślenie z rejestru składa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu Emp@tia.

https://empatia.gov.pl/

UWAGA:
Prowadzenie żłobków lub klubów dziecięcych jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców

Rejestr instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 funkcjonujących na terenie Miasta Rzeszowa prowadzi Prezydent Rzeszowa przy użyciu systemu teleinformatycznego o którym mowa w art. 62a ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3.

Rejestr jest jawny i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa https://bip.erzeszow.pl/pl/264-wydzial-dzialalnosci-gospodarczej-i-zezwolen/2071-rejestry-i-ewidencje/2073-rejestr-zlobkow-i-klubow-dzieciecych.html 

Wpis do rejestru podlega opłacie w wysokości 300 zł, która stanowi dochód własny gminy.

Zmiany w rejestrze oraz wykreślenie z rejestru są zwolnione z opłaty. 

Wpłat z tytułu opłaty należy dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Rzeszowa.

Dowód zapłaty należnej opłaty należy załączyć do wniosku.

Rachunek bankowy:

Urząd Miasta Rzeszowa
ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów
Bank PEKAO S.A.
 38 1240 1037 1111 0011 5303 8902

w tytule opłaty należy wskazać odpowiednie oznaczenie: Wpis do rejestru żłobków/klubów dziecięcych.

Rejestr prowadzi Prezydent Miasta Rzeszowa.
Wnioski składa się wyłącznie poprzez portal Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Emp@tia, pod adresem: https://empatia.gov.pl/ w module E-wnioski.

Kontakt:

Urząd Miasta Rzeszowa
Wydział Działalności Gospodarczej i Zezwoleń, Referat Zezwoleń i Kontroli tel. 17 875 46 32, e-mail wdg@erzeszow.pl 
Pl. Ofiar Getta 7, 35-002 Rzeszów

Infolinia Urzędu Miasta Rzeszowa: 1 77 88 99 00
czynna w godzinach pracy urzędu: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 7.30–15.30, środa 7.30–17.00

1. Wpis do rejestru. Prezydent Rzeszowa, po potwierdzeniu spełnienia warunków do dokonania wpisu do rejestru wydaje w terminie 7 dni zaświadczenie o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru, zawierające następujące dane:

• nazwę organu, który dokonał wpisu do rejestru;
• datę i numer wpisu do rejestru;
• formę organizacyjną opieki oraz jej nazwę;
• nazwę lub imię i nazwisko podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
• miejsce prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego.

Organ ewidencyjny dokonuje wpisu do rejestru w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku (w przypadku konieczności uzupełnienia wniosku powyższy termin liczony jest od dnia doręczenia organowi rejestrowemu uzupełnionego wniosku).

2. Zmiany w rejestrze.

W przypadku zmiany danych lub informacji zawartych w rejestrze podmiot wpisany do rejestru jest zobowiązany do wystąpienia, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmian, do organu prowadzącego rejestr
z wnioskiem o zmianę danych lub informacji. Po otrzymaniu informacji, organ prowadzący rejestr dokonuje zmian w rejestrze oraz z urzędu wydaje podmiotowi wpisanemu do rejestru zaświadczenie uwzględniające te zmiany.

 3. Decyzja administracyjna o odmowie wpisu do rejestru jest wydawana, jeżeli:

• podmiot nie spełnia warunków wymaganych do utworzenia i prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
• wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem.

4. Wykreślenie z rejestru następuje w przypadkach:

• złożenia przez podmiot wpisany do rejestru wniosku o wykreślenie;
• nieusunięcia przez podmiot, w wyznaczonym terminie, nieprawidłowości w zakresie prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
• przekazania we wniosku oraz dołączonych do niego dokumentach, o których mowa w pkt 3, informacji niezgodnych ze stanem faktycznym.

• Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
• Uchwała Nr X/207/2011 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 27 kwietnia 2011 r. w sprawie ustalenia wysokości opłaty za wpis do żłobków i klubów dziecięcych
• Ustawa z dnia 17 listopada 2021 r. o rodzinnym kapitale opiekuńczym
• Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Zarządzenie Nr 120/23/2023 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 27 marca 2023 r. w sprawie określenia wzoru zgody na utworzenie żłobka, klubu dziecięcego lub wpisania do wykazu dziennych opiekunów w lokalu niespełniającym warunków sanitarno-lokalowych i przeciwpożarowych, a także wzoru zgody na odstąpienie od warunków określonych w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
• Zarządzenie Nr 120/ 91 /2023 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 8 listopada 2023 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 120/23/2023 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 27 marca 2023 r. w sprawie określenia wzoru zgody na utworzenie żłobka, klubu dziecięcego lub wpisania do wykazu dziennych opiekunów w lokalu niespełniającym warunków sanitarno - lokalowych i przeciwpożarowych, a także wzoru zgody na odstąpienie od warunków określonych w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
• Zarządzenie Nr 120/253/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 11 września 2024 r. - w sprawie zmiany Zarządzenia Prezydenta Miasta Rzeszowa w sprawie określenia wzoru zgody na utworzenie żłobka, klubu dziecięcego lub wpisania do wykazu dziennych opiekunów w lokalu niespełniającym warunków sanitarno - lokalowych i przeciwpożarowych i przeciwpożarowych, a także wzoru zgody na odstąpienie od warunków określonych w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
• Ustawa z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka - "Aktywny rodzic"
• Uchwała Nr X/119/2024 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 27 sierpnia 2024 r. zmieniająca uchwałę Rady Miasta Rzeszowa w sprawie opłat za pobyt dziecka w żłobku
• Uchwała Nr XXII/363/2025 zmieniająca uchwałę Rady Miasta Rzeszowa w sprawie opłat za pobyt dziecka w żłobku

We właściwym rejestrze publicznym (CEIDG, KRS) identyfikującym podmiot prowadzący żłobek lub klub dziecięcy, należy wprowadzić dodatkowy adres wykonywania działalności gospodarczej – siedziby żłobka lub klubu dziecięcego.

Przetwarzanie danych osobowych interesantów Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń Urzędu Miasta Rzeszowa

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@erzeszow.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadania z zakresu prowadzenia rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów oraz podmiotów ich zatrudniających - na podstawie przepisów zamieszczonych w niniejszej karcie usługi, w punkcie 7. Podstawa prawna.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Państwa dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
6. Posiadają Państwo prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Przetwarzanie Państwa danych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie tych danych będzie skutkowało niemożliwością realizacji celu wymienionego w pkt.3.
9. Decyzje podejmowane wobec Państwa danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie zastosujemy wobec nich profilowania.